Facility & Office Management Assistant

il y a 1 mois


GrootBijgaarden, Belgique Adecco Temps plein

Ben jij een echte Secretary | Office Administrator | Management Assistant en op zoek regio Groot-Bijgaarden?

Zie je een centrale rol binnen het kantoor van dit familiebedrijf met internationale klantenportefeuille gericht op duurzaamheid en klimaatoplossingen?

In jouw rol werk je vanuit Groot-Bijgaarden op kantoor voor het eigen kantoor, en een bijkantoor gefocust op staatsopdrachten.

Je combineert de kantooradministratie en operationeel facility management.

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant | Office Administrator:

- Wagenparkbeheer van onze bedrijfsauto's, momenteel ongeveer 25 auto's
- Asset management en administratie van onze IT apparatuur en mobiele apparaten. Je kunt hierbij denken aan het bestellen, toewijzen en verplaatsen van apparaten zoals laptops, telefoons, tablets en andere mobiele apparaten. Dit omvat het vooraf laden en instellen van nieuw bestelde IT-apparaten
- Reisbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over zakenreizen. Je wordt de "super user" voor onze travel management tool (Concur)
- Expense management voor de kantoorlocaties, verwerking van facturen
- Coördinatie en uitvoering van lokale facilitaire activiteiten inclusief beheer van lokale leveranciers
- Ondersteuning bij het plannen en organiseren van onze bedrijfsevenementen
- Algemene administratieve ondersteuning van de teamleden in de Benelux.

Je wordt onderdeel van het Global Services team voor België en je rapporteert aan de Manager General Administration die in Duitsland is gevestigd.

Vacature staat open wegens pensionering huidig medewerker.
**Profiel**: Wij zien graag dat je een administratieve opleiding hebt gevolgd en mínimaal 3 jaar werkervaring hebt in een kantooradministratieve functie of een vergelijkbare functie.

Talenkennis : Nederlands, Frans, Engels - professioneel gebruik

Wat typeert je? zelfstandige mentaliteit, hands-on houding, een echte organisator en communicator.

**Aanbod**: Voltijds onmiddellijk vast contract bij bedrijf.

Adecco heeft zicht op het budget voor invulling van deze functie. We bespreken het graag met je.

Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques,... van toepassing

Adecco Perm Centre werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij zijn staan in voor de rekrutering & selectie bij deze klant.

Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.

Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?

Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.


  • Facility Assistant

    il y a 3 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Groot-Bijgaarden** en het betreft een fulltime positie in een internationale en dynamische omgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Assistant zijn**: - Je zal nauw...

  • Facility Assistant

    il y a 6 jours


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**.Het bedrijf is gevestigd in **Groot-Bijgaarden** en het betreft een fulltime positie in een internationale en dynamische omgeving.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Assistant zijn**:- Je zal nauw samenwerken...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Adecco Temps plein

    Wil jij hét gezicht worden van een coworking space in Groot-Bijgaarden? Office Management | Management Assistant | Eventmangagent in duo met je collega? Als ' Operations Officer ' ben je het centraal aanspreekpunt voor collega's, leden, bezoeker,s schoonmaakpersoneel, catering en personeel. Je zal zorgen voor een optimaal ontvangst en beantwoordt de...

  • Office, Facility,

    il y a 7 jours


    Groot-Bijgaarden, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 27/02/2024 - International company, polyvalent function and responsabilities - Many flexibilities, growth perspectives in award-winning & sustainable company **About Our Client**: Our client is a well-reputed & known player and operates over more than 5 continents in the world. They offer sustainable solutions to treat essential aspects of life (e.g....

  • Facility Medewerker

    Il y a 2 mois


    Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen. Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker: -...

  • Facility Medewerker

    il y a 6 jours


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen.Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker:- Administratieve...


  • Groot-Bijgaarden, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een mobiele Facility Coordinator om ons dynamische team in Groot-Bijgaarden te versterken. Als je gefascineerd bent door operations, facilities en je graag bijdraagt aan een veilige werkplek, dan is dit jouw kans. Je zult een sleutelrol spelen in het bijdragen aan de toekomst van werk, aan onze missie om de beste...

  • Facility & Fleet Coordinator

    il y a 16 heures


    Groot-Bijgaarden, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is op zoek naar een mobiele Facility Coordinator om ons dynamische team in Groot-Bijgaarden te versterken. Als je gefascineerd bent door operations, facilities en je graag bijdraagt aan een veilige werkplek, dan is dit jouw kans. Je zult een sleutelrol spelen in het bijdragen aan de toekomst van werk, aan onze missie om de beste...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant is op zoek naar een mobiele Facility Coordinator om ons dynamische team in Groot-Bijgaarden te versterken. Als je gefascineerd bent door operations, facilities en je graag bijdraagt aan een veilige werkplek, dan is dit jouw kans.Je zult een sleutelrol spelen in het bijdragen aan de toekomst van werk, aan onze missie om de beste...

  • Office Manager Hq

    il y a 1 semaine


    Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager geef je de nodige ondersteuning aan het Executive Management Team. Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt. Je organiseert, coördineert en implementeert de processen en procedures en streeft naar een effectieve en efficiënte organisatie van het hoofdkantoor. Concreet bestaan je taken als office...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, leader sur le marché des solutions auditives en Belgique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien quotidien au Directeur Général et fournirez l'assistance nécessaire à l'ensemble de l'équipe de gestion exécutive de la société. Vous êtes responsable du fonctionnement harmonieux...

  • Office Manager Hq

    il y a 6 jours


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als office manager geef je de nodige ondersteuning aan het Executive Management Team. Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt. Je organiseert, coördineert en implementeert de processen en procedures en streeft naar een effectieve en efficiënte organisatie van het hoofdkantoor.Concreet bestaan je taken als office...

  • Management Assistant C-level

    il y a 3 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Metiselect Temps plein

    **Function**: You will become part of the Global Services (GS) team for Belgium, and you will be reporting to the Manager General Administration based in Germany. In Belgium, we have our largest office located in Groot Bijgaarden and a small office located in the vicinity of the European Parliament buildings, where our Public Affairs colleagues are based....

  • Assistant Sales Admin Manager

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager** **Bedrijfsprofiel**: ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...

  • Management Assistant Senoir

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1288741 offre d'emploi As the Group HR Management Assistant you support, assist and facilitate the job of the Chief People Officer by helping to organize meetings, seminar trips, agenda and support in building presentations. You will also be the backup for supporting the Chairman of the Group. Key...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager****Bedrijfsprofiel**:ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...

  • Management Assistant C-level

    il y a 4 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps plein

    Join the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps plein

    Join the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps plein

    Join the MagicOur MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities.We are...