Sales Service Coordinator
Il y a 2 mois
We are looking for a Sales Service Coordinator who will be responsible for providing administrative support to the sales and implementation team. This role includes invoicing, order management, project coordination, and ensuring efficient commercial operations. You will be expected to manage administrative tasks, maintain project documentation, and correspond with clients and subcontractors, ensuring accuracy and timeliness in all aspects of project execution.
**Key Responsibilities**:
1. Update and maintain documentation related to sales projects.
2. Ensure timely submission of purchase orders in compliance with company policies.
3. Manage and keep insurance documents up to date for assigned projects.
4. Maintain communication with clients and subcontractors.
5. Handle administrative follow-up procedures and coordinate within project teams.
6. Oversee order invoicing, administrative workflows, and project management.
7. Create quotes for existing clients and manage spare parts sales activities.
8. Respond to customer inquiries regarding spare parts sales.
9. Coordinate quotation, order processing, and invoicing for parts.
10. Manage the reception and shipment of goods within the company.
11. Supervise warehouse activities and ensure efficient invoicing for service orders.
12. Assist in executing marketing campaigns.
**Required Skills**:
1. MBO diploma or equivalent.
2. 3 to 5 years of relevant professional experience, preferably in a technical work environment.
3. Client-oriented, with excellent communication skills.
4. Fluency in Dutch, French, and English; knowledge of German is an advantage.
5. Strong skills in planning, coordination, and project management.
6. Experience with order management, invoicing, and spare parts sales processes.
7. Ability to handle administrative workflows and maintain accurate project documentation.
**Benefits**:
1. Health insurance
2. Group insurance
3. Bicycle leasing options
4. Stimulating work environment
5. Family-like work atmosphere
6. Opportunities for professional development
7. Modern facilities
8. Company events and team-building activities
**How to Apply**:
**About us**:
Field Service Techs (FST) is a leading IT networking platform in Belgium, connecting skilled technicians with project opportunities. We offer a seamless experience with features like messaging, real-time notifications, and easy payments.
Join our team and enhance your career with emerging technologies
Pay: €3.000,00 - €3.500,00 per month
Work Location: In person
-
Sales Support Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...
-
Service Quotation Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Recruitment Solutions Temps pleinOur client, a leader in HVAC solutions distinguished by its commitment to innovation, sustainability and energy efficiency is looking for a Service Quotation Coordinator You are responsible of new requests You check availability on manufacturers' websites You draw up the quotation in the ERP and complete the CRM You send the quotation to the customer ...
-
Sales Support Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Canon Temps pleinSales Support, qui fait partie des opérations commerciales, veille à ce que nos processus de vente se déroulent le plus harmonieusement possible. Vous êtes lié à un canal de vente dans le but d'obtenir un soutien optimal pour nos clients, un processus de vente efficace et une bonne coopération interne. Nous occupons une position centrale au sein de...
-
Sales Support Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** **de** **Vie**: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'**Esprit** d'**Equipe**,...
-
Service Coordinator Techno
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Securitas Temps plein**Algemene informatie**: Locatie: Brussel Loonpakket: Mooie verloning volgens ervaring, GSM, Hospitalisatieverzekering en Groepsverzekering Fultime **Wat ga je doen?**: Als Service Coordinator bij Securitas ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van serviceactiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent de...
-
It coordinator, service coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls IT Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van een operationele dienst die aan één of meerdere klanten wordt verleend of ben je het aanspreekpunt voor een klant die meerdere operationele diensten heeft. In het eerste geval neem je deel aan service meetings met de service manager en klanten en zorg je voor tijdige service...
-
Service Delivery Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps pleinTalenCia Consulting is currently looking for a Service Delivery Coordinator for one of our renowned clients based in Brussels. **Location**: Brussels **Start date**: 01/07/24 **Duration**: Mid to long term assignment **Homeworking**: Hybrid **Mission**: - Monitor and report performance of support partners and propose improvements and solutions to...
-
Sales Coordinator B2C
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique EnergyVision Temps pleinEnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...
-
Production and Sales Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PIXMOB Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
-
IT Service Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinJobbeschrijvingAls IT Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van een operationele dienst die aan één of meerdere klanten wordt verleend. Je zorgt ervoor dat de algemene doelstellingen van de dienst op het vlak van beschikbaarheid en prestaties worden gehaald. Verantwoordelijkheden Neem deel aan service meetings met de service...
-
Sales Support Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Sodexo Temps pleinBedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze medewerkers...
-
IT Coordinator Maas
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique NRB Temps pleinNRB est à la recherche d'un IT Coordinator, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Bruxelles, dans le cadre de la **mise en place d’une plateforme MaaS (Mobility as a Service). **Vous travaillerez au sein du département Sales Solutions et vous rapporterez au Manager _Drive_ du département IS - Sales Solutions. La mission principale du...
-
It service coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Smals Temps pleinAls IT Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van een operationele dienst die aan één of meerdere klanten wordt verleend of ben je het aanspreekpunt voor een klant die meerdere operationele diensten heeft. In het eerste geval neem je deel aan service meetings met de service manager en klanten en zorg je voor tijdige service...
-
Customer Service Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Wikipower Temps plein**Qui est Wikipower ?** Leader dans la comparaison des prix, Wikipower permet aux consommateurs de réduire leurs factures d’énergie, de télécoms et de technologies durables au travers de ses services d’achat groupé et de comparateur de prix (énergie et télécom). Notre but est d'accompagner dans l’optimisation du budget de nos clients et dans...
-
F&b Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Martin's Brussels EU Temps pleinPour l’hôtel **Martin’s Brussels EU** à **Bruxelles**, nous recherchons un **F&B Coordinator.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon où vous détendre après une longue journée de travail ou de découvertes avec une...
-
Platform Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Eurostar International Temps pleinA Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...
-
Platform Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Eurostar International Temps pleinA Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. En intégrant l'équipe d'Escale à...
-
Event Sales Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique VIAGE Brussels Temps pleinAs an Event Sales Coordinator in the catering industry, you will be responsible for managing, planning, and coordinating all aspects of event-related sales in our establishment. Your role will be essential in ensuring the success and profitability of our private, corporate, and social events. You will work closely with clients and various departments to...
-
Brand Coordinator
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Function**: - The Trucks Brand Coordinator is in charge of the Truck range products in support of our subsidiaries in Africa. At the same time, he plays a competitive intelligence role in order to better understand and anticipate the needs of our customers and prospects on the market._ As Brand Coordinator Trucks, you perform the following tasks, among...
-
Office Services Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Fragomen Temps pleinJob Description Office Services Coordinator - Brussels - Full-Time About us: Fragomen is the world’s leading exclusive provider of immigration services. We are a firm of more than 6,200 immigration-focused professionals and staff spanning more than 60 offices worldwide. Immigration has been our sole focus for 70 years, and today we offer support in more...