Sales Support Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique TotalEnergies Temps plein

**Sales Support Coordinator (M/V/X)**

**TotalEnergies Marketing Belgium** werft een “ **Sales Support Coordinator” (M/V/X)** aan om zijn **Retail Sales team** in Brussel te versterken.

**TotalEnergies Marketing Belgium** is een belangrijke speler in de onderneming. Het is de Belgische tak van **TotalEnergies Marketing & Services**. Zij beschikt over een netwerk van meer dan **570 servicestations** in heel **België**. TotalEnergies Marketing Belgium is ook actief in de BtB- en BtC-activiteiten van stookolie, nieuwe energie, smeermiddelen, bitumen, speciale vloeistoffen en luchtvaart.

**De Functie**:
Als lid van een **team van 6 **medewerkers biedt u als Sales Support Coordinator **administratieve**, **menselijke** en **commerciële ondersteuning** aan onze **B2B-klanten** en aan uw toegewijde team van **Sales Representatives**.

Je klantenportefeuille omvat ons uitgebreide **netwerk van stations**, onafhankelijk gerunde stations en franchisestations.

De functie van **Sales Support Coordinator** is gevestigd in ons **kantoor in** **Brussel**, maar u kunt ook telewerken (maximaal 2-3 dagen per week).

**De taken**:

- Zorgen voor de commerciële en administratieve follow-up van contracten, wijzigingen en de ondertekening ervan.
- Controleren en invoeren van commerciële en contractuele gegevens in SAP
- Commerciële aanpak bij het oplossen van factureringsproblemen (creditnota, debet nota, herfacturering, enz.)
- Initiëren en opvolgen van de procedure bij het openen of sluiten van een verkooppunt of bij het vervangen van een manager
- Verzorgen van alle correspondentie met de stations waarin de tijdens het bezoek van de commercieel afgevaardigde gemaakte afspraken worden bevestigd, alsmede de follow
- up en uitvoering van deze afspraken.
- Beheer en follow-up van klachten in het systeem (tot definitief antwoord en sluiting van het dossier)
- Dagelijkse doorverwijzing van klanten (onafhankelijke of franchise station beheerders).
- Goede relaties onderhouden met onze partners om hun optimale tevredenheid te garanderen
- Beheer van ad-hoc projecten waarvoor u een zekere mate van beslissingsautonomie hebt (bv.: ontwikkeling van de backoffice, prijsstelling, verbetering van het platform, enz.)
- Actieve deelname aan de voorbereiding en presentatie van jaarlijkse bedrijfsbeoordelingen
- Presentatie, en indien nodig, verantwoording aan het netwerkbeheer van de uitgaven van de sector, van de niet-opvolging van actieplannen
- Analyse en controle van de resultaten per sector
- Ondersteuning van het Network Field Team (NFT): u bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en opvolgen van actieplannen tijdens NFT-vergaderingen, Business Reviews, enz. U volgt indien nodig interne partijen op (bv. vertegenwoordigers of FieldEngineer).
- Safety-Tours: twee keer per jaar neemt u deel aan Safety-Tours door uw Sales Representatives te vergezellen en aanbevelingen voor verbetering op te stellen.

**Jouw profiel**:

- **Bachelor** of **Masterdiploma**, een eerste **beroepservaring** in **klantencontact** is een pluspunt.
- **Klanttevredenheid** en **kwaliteit** van de dienstverlening behoren tot uw prioriteiten
- Je hebt een **open**, **gemotiveerde** en **dynamische** persoonlijkheid. U bent **analytisch**, **nauwgezet** en **proactief** in uw werk.
- Je bent geïnteresseerd in het **managen van een project**: je houdt van uitdagingen en het bereiken van doelstellingen
- Je werkt graag in een **team**; je krijgt er energie van
- Voor deze functie is een **uitstekend niveau van het Nederlands** essentieel. Je spreekt ook vloeiend **Frans**.

**Bent u geïnteresseerd in deze functie? Aarzel dan niet en stuur ons uw sollicitatie. Ons team wacht op u**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Klantenservice: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1000 Brussels

  • Sales Support Coordinator

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Canon Temps plein

    Sales Support, qui fait partie des opérations commerciales, veille à ce que nos processus de vente se déroulent le plus harmonieusement possible. Vous êtes lié à un canal de vente dans le but d'obtenir un soutien optimal pour nos clients, un processus de vente efficace et une bonne coopération interne. Nous occupons une position centrale au sein de...

  • Sales Support

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Afin de renforcer le département ''Sales Support'', notre client est à la recherche d'un nouveau collègue pour le poste: Internal Sales Advisor (M/F) Notre client, qui fait partie d'un groupe opérant dans plusieurs pays européens avec une équipe de 900 employés, offre une très large gamme de produits et de services aux...

  • Sales Support Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** **de** **Vie**: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'**Esprit** d'**Equipe**,...

  • Sales Support

    il y a 12 heures

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est leader du marché dans la distribution de fournitures industrielles que ce soit dans la maintenance, la réparation ou la révision. Afin de renforcer leur site commercial, ils sont à la recherche d'un Sales Support pour leur site à Herstal. Vous possédez la fibre commerciale, vous êtes un team player et êtes...

  • Sales Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ortnec Temps plein

    Job Openings **Sales Coordinator - Dutch-Speaking**: - Sales & Marketing - Brussels, Brussels- Our product is a premium social network, enabling influencers from around the world to monetize their followings and traffic. You’ll be responsible for the growth of our brand and market share in Dutch-speaking markets. Primarily focused on scouting and...

  • Sales Support

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Expert dans le secteur de la distribution de fourniture industrielle, notre partenaire maîtrise de A à Z son domaine depuis 50 ans. Pour renforcer le département vente, nous recherchons un Sales Support Interne spécialisé en mécanique. Vous appréciez le contact par téléphone avec les clients? Vous aimez les conseiller, trouver la...

  • Sales Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Vous rêvez de travailler dans le secteur cosmétique, alors, ce poste de Sales Coordinator (m/f/x) en vue d'un engagement est fait pour vous !Notre client est une société internationale active dans le secteur cosmétique de luxe. L'entreprise est située à Ixelles.Votre rôle en tant que Sales Coordinator (m/f/x) :Gestion du cycle de commandes...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sennheiser Temps plein

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Sales Operations Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Sales Operations Specialist met (bij voorkeur) ervaring in IT/cybersecurity en een bewezen trackrecord in sales support. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in zowel administratieve multitasking als commerciële activiteiten en heeft een hands-on, proactieve houding. Als energieke...

  • Production and Sales Coordinator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PIXMOB Temps plein

    Are you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...

  • Sales Support Agent

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Viva Wallet Temps plein

    Viva Wallet provides innovative acquiring and issuing services to businesses of any size, based on their individual needs. The company was founded in 2010 and has presence in the UK, Belgium, Romania, Greece, Cyprus. It is an entirely cloud-based licensed e-money institution for the provision of payment services in the 31 countries of the European Economic...

  • PMO Coordinator/support

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Skillbase Group Ltd Temps plein

    PMO Coordinator/Support The consultant shall be responsible for the support of program team by taking over PMO role within the ongoing organization and governance. - Main Tasks does include: Assisting the program team in steering/coordinating/planning the different streams by providing support and administrative to the program management team. This...

  • Project Support Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Yeast Temps plein

    Highly professional and enjoyable team - Hybrid remote policy (Meise/remote) - Focus on personal development - ENG - FR or Dutch **As project support coordinator you are responsible for**: - Coordinating, preparing & follow-up of client projects - planning & preparing of client workshops - follow-up of project tools - mapping, setting up & monitoring of...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een toonaangevend merk in België en Luxemburg die bekend staat om zijn vleeswaren en deegwaren, waarbij de nadruk ligt op producten voor dagelijks gebruik, met een uitstekende kwaliteit en smaak. Zij zijn op zoek naar een persoon die een sterk partnerschap met hun klanten helpt opbouwen. Deze persoon zorgt voor commerciële...

  • IT Transformation Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Technology** is currently looking for an **IT Transformation Coordinator** ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment. **Robert Half Technology** is currently looking for an **IT Transformation Coordinator** ad interim (M/F/x) for a 2 year assignment. The company is located in Brussels region. As **IT Transformation Coordinator **ad interim,...

  • Operations Support Coordinator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique SIRVA Temps plein

    The Operations Support Coordinator (OSC) supports the service delivery team in all the aspects of the delivery of relocation services. Reporting to the Manager, Relocation Customer Experience, the OSC will be involved and contribute in support areas such as the management of third party vendors, the maintenance of in-house software systems, reporting and...

  • Brand Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **Function**: - The Trucks Brand Coordinator is in charge of the Truck range products in support of our subsidiaries in Africa. At the same time, he plays a competitive intelligence role in order to better understand and anticipate the needs of our customers and prospects on the market._ As Brand Coordinator Trucks, you perform the following tasks, among...

  • Stagiaire Assistant(E) Sales

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique LVMH Fragrance Brands Temps plein

    **Position**: Function : SALES DIRECTOR ASSISTANT TRAINEE Contract : 6 MONTHS MIN. INTERNSHIP Workplace : Belgium, Brussels Starting date : 2nd of January 2025 Operational and daily support of the Retail Department & involvement in the commercial strategy. **Job responsibilities**: FOLLOW-UP & ANALYSIS - Actively contribute to the commercial strategy and...

  • Internacional Logistic Coordinator Program Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...

  • Project Coordinator-sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons un COORDINATOR DE PROJET- SALES ASSISTANT I 1160 Auderghem** Vous avez toujours voulu rejoindre une entreprise dynamique avec une fonction multi-tâches? Rejoignez notre client et bénéficiez de l'opportunité unique de travailler au sein d'un service commercial enthousiaste pour participer à la gestion de projets...