Receptionist(E) & Training Assistant

il y a 2 semaines

Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het centrum van excellentie te worden voor leren en ontwikkeling gerelateerd aan luchthavens en luchtvaart. Ze zijn ook bezig met het ontwikkelen van een uniek en innovatief "Talent up" project, dat evenementen, co-working spaces en meer combineert.

Het bedrijf groeit snel. De resultaten gaan de goede kant op en de omzet is verdrievoudigd ten opzichte van het budget.

**Waarom bij hen aansluiten?**

Het is een start-up, dus je kan meewerken aan de ontwikkeling van het bedrijf en ideeën aanbrengen.Je ontmoet elk dag de directeur die jouw collega is, weet je zeker dat jouw ideeën worden gehoord. Je werkt in de luchtvaartsector, die gericht is op diversiteit en multiculturaliteit.

Het bedrijf groeit, dus jouw rol en verantwoordelijkheden zullen evolueren. Het bedrijf lanceert meerdere ambitieuze projecten waaraan jij zult bijdragen (zoals een "talent-up"). Je werk is gevarieerd, dus je zal je niet vervelen.

**Waarom hebben we jou nodig?**

Het bedrijf groeit snel en de omzet is verdrievoudigd. De vraag naar opleidingen groeit. De firma zal ook verhuizen naar een gloednieuw gebouw. Er zullen evenementen en trainingen in virtuele realiteit plaatsvinden. Er zal hulp nodig zijn bij het promoten van dit nieuwe centrum.

**Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden**:
Als **Administratief(ve) medewerker **ben je verantwoordelijk voor een **zeer brede waaier aan taken**. Je zal naast het begroeten van klanten, beantwoorden van telefoons, filteren van post, bijhouden van correspondentie, inschrijven van gebruikers enz. volgende verantwoordelijkheden hebben. In eerste instantie zullen mijn taken voornamelijk administratief en gericht op ontvangst zijn. Zodra ik volledig vertrouwd ben met het bedrijf, de klanten, de trainingen, enzovoort, zal ik nieuwe verantwoordelijkheden op me nemen als Training Officer.

**Kantoormanagement**
- De database en trainingsgegevens bijhouden.
- Certificaten opstellen.
- Een nauwkeurige database bijhouden van klanten/leveranciers, inclusief contactgegevens.
- Werken aan de uitbreiding van de optimale operationele werking.

**Administratie beheren rond de opleidingen**
- Nauwkeurige gegevens bijhouden over trainingsactiviteiten, aanwezigheid, evaluatieformulieren en vorderingen van deelnemers.
- Beheer trainingsdatabases van het learning management systeem (LMS) om de resultaten van trainingen en certificeringen bij te houden.
- Online trainingen beheren en coördineren.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van trainingen.
- Zorgen voor evaluatieformulieren en aanwezigheidsregisters.
- Zorgen voor de afronding van alle trainingsadministratie in verband met de training; trainingsrapporten leveren aan training verantwoordelijke.

**Logistiek**
- Bekend zijn met de vereisten voor instructeurs, uitrusting en lesmateriaal.
- Interne trainingsfaciliteiten en apparatuur beheren en onderhouden.
- Voorbereiden en bestellen van leermiddelen en materialen.
- Zorgen voor operationeel beheer van het leerplatform: gebruikersbeheer, 1e lijnondersteuning.
- **Communicatie**
- Goede en frequente commerciële en operationele contacten opbouwen met klanten en deelnemers.
- Contact onderhouden met de deelnemers; ontwikkeling van de deelnemers bijhouden en de werkgever informeren.
- Feedback verzamelen van trainers en deelnemers na elke educatieve sessie.

**Met wie**:
Je treedt toe in een team van 7 personen, bestaande uit je directe leidinggevende die de Algemeen Manager is voor deze en een andere onderneming. De andere teamleden zijn een trainingsmanager, een specialist in digitale trainingen, een trainingscoördinator, 1 administratieve assistenten en een communicatiemedewerker.

**Jouw profiel**:

- Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een** administratieve functie of als onthaalmedewerker - receptionist(e)**:

- Je hebt een uitstekende **kennis van het Nederlands, Frans. Je spreekt ook een beetje Engels.**:

- Je hebt een goede kennis van **MS Office-tools en Google-toepassingen**.
- Je bent **methodisch en georganiseerd** en je kan goed je prioriteiten stellen (timemanagement).
- Je hebt een ondernemersmentaliteit en je neemt initiatief. Je maakt deel uit van een start-up die niet beschikt over tientallen ondersteunende diensten. Je houdt dus van variatie in je takenpakket.
- Je hebt sterke communicatie
- en uitstekende luistervaardigheden.
- Je bent een teamspeler en sociaal vaardig.

**Het aanbod**:
Onze klant biedt je:

- Een vast contract aan voor onbepaalde duur.
- Een voltijdse betrekking (40 uur per week) met 12 RTT-dagen per jaar, boven op de wettelijke feestdagen.
- Je ontvangt een competitief salaris, aangevuld met verschillende

  • Receptionist(E) & Training Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Assistant(E) Support Production

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de l'administration ? Notre client a une opportunité passionnante à vous offrir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) production. En tant que bras droit de l'équipe, vous serez responsable de la planification, de la facturation, du suivi client, et bien plus encore. Si vous possédez un bachelier ou...

  • Assistant(E) Support Production

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de l'administration ? Notre client a une opportunité passionnante à vous offrir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) production. En tant que bras droit de l'équipe, vous serez responsable de la planification, de la facturation, du suivi client, et bien plus encore. Si vous possédez un bachelier ou...

  • Training/service Coordination Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Training/service Coordination Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique VASTEGA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Au sujet du cabinet**Le cabinet dentaire Stockel - Schurmans est un cabinet dentaire familial et moderne en pleine expansion situé à Kraainem. Le cabinet dentaire a été fondé il y a plus de 40 ans par Paul Schurmans. Cette entreprise familiale continue de se développer et de se professionnaliser au fur et à mesure des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi...

  • Assistant(E) Dentaire Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Kraainem, Belgique Auxilium Services Temps plein

    Le cabinet **Align Orthodontie **est un cabinet dentaire moderne et familial qui prodigue des soins orthodontiques de haute qualité à ses patients. Afin d’accompagner l’orthodontiste dans la gestion de sa patientèle au quotidien, le cabinet est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire et administratif(-ve) pour rejoindre son équipe 4 jours par...

  • Assistant(E) Dentaire Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique Auxilium Services Temps plein

    Le cabinet **Align Orthodontie **est un cabinet dentaire moderne et familial qui prodigue des soins orthodontiques de haute qualité à ses patients. Afin d’accompagner l’orthodontiste dans la gestion de sa patientèle au quotidien, le cabinet est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire et administratif(-ve) pour rejoindre son équipe 4 jours par...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'inspection, la mesure, l'assistance et la consultation, ainsi que la formation et la certification est à la recherche d'un.e management assistant. Leur expertise permet d'optimiser les performances des entreprises dans tous les secteurs en gérant les risques inhérents à leurs activités, assurant ainsi...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique VASTEGA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Au sujet du cabinet** Le cabinet dentaire Stockel - Schurmans est un cabinet dentaire familial et moderne en pleine expansion situé à Kraainem. Le cabinet dentaire a été fondé il y a plus de 40 ans par Paul Schurmans. Cette entreprise familiale continue de se développer et de se professionnaliser au fur et à mesure...

  • Be - Assistant(E) Planning-facturation (H/F)

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 24 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Be - Assistant(E) Planning - Facturation (H/F)

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre **SOCOTEC**, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l’industrie. **SOCOTEC** soutient et accélère la transformation du...

  • Be - Assistant(E) Planning-facturation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Socotec Temps plein

    de l'entrepriseRejoindre SOCOTEC, c'est faire partie d'une communauté de 9000 experts basés dans 24 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la...

  • Be - Assistant(E) Planning - Facturation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Socotec Temps plein

    de l'entrepriseRejoindre **SOCOTEC**, c'est faire partie d'une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.**SOCOTEC** soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la...

  • Assistant Underwriter

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Vander Haeghen & C° Temps plein

    Nous sommes à la recherche active d'un « **Assistant Underwriter** » pour renforcer l'équipe « CARS » qui gère l'un des plus importants portefeuilles de Belgique en matière de véhicules exotiques **Votre tâche**:- La gestion administrative interne des demandes d'offres et des dossiers existants.- L'établissement d'avenants d'assurance- Être le...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique Axis Temps plein

    Our customer, a company specializing in inspection, measurement, assistance and consulting, as well as training and certification, is looking for a Management Assistant. Their expertise enables them to optimize the performance of companies in all sectors by managing the risks inherent in their activities, thus ensuring operational excellence and regulatory...

  • Key Account Manager in Training Field

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    **Description de l'entreprise**A propos de l'entreprise**:Notre client dispense des **formations **dans le **secteur aérien **mais pas uniquement. Sa gamme de cours est très large allant de cours lié à la sécurité aéroportuaire à des formations en soft skill. Actuellement c'est une **start-up de 7 personnes financée par une grande entreprise....

  • Assistant Underwriter

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique Vander Haeghen & C° Temps plein

    Nous sommes à la recherche active d’un « **Assistant Underwriter** » pour renforcer l’équipe « CARS » qui gère l’un des plus importants portefeuilles de Belgique en matière de véhicules exotiques ! **Votre tâche**: - La gestion administrative interne des demandes d’offres et des dossiers existants. - L’établissement d’avenants...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Our customer, a company specializing in inspection, measurement, assistance and consulting, as well as training and certification, is looking for a Management Assistant. Their expertise enables them to optimize the performance of companies in all sectors by managing the risks inherent in their activities, thus ensuring operational excellence and regulatory...