Training/service Coordination Officer

il y a 2 semaines

Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het centrum van excellentie te worden voor leren en ontwikkeling gerelateerd aan luchthavens en luchtvaart. Ze zijn ook bezig met het ontwikkelen van een uniek en innovatief "Talent up" project, dat evenementen, co-working spaces en meer combineert.

Het bedrijf groeit snel. De resultaten gaan de goede kant op en de omzet is verdrievoudigd ten opzichte van het budget.

**Waarom bij hen aansluiten?**

Het is een start-up, dus je kan meewerken aan de ontwikkeling van het bedrijf en ideeën aanbrengen.Je ontmoet elk dag de directeur die jouw collega is, weet je zeker dat jouw ideeën worden gehoord. Je werkt in de luchtvaartsector, die gericht is op diversiteit en multiculturaliteit.

Het bedrijf groeit, dus jouw rol en verantwoordelijkheden zullen evolueren. Het bedrijf lanceert meerdere ambitieuze projecten waaraan jij zult bijdragen (zoals een "talent-up"). Je werk is gevarieerd, dus je zal je niet vervelen.

**Waarom hebben we jou nodig?**

Het bedrijf groeit snel en de omzet is verdrievoudigd. De vraag naar opleidingen groeit. De firma zal ook verhuizen naar een gloednieuw gebouw. Er zullen evenementen en trainingen in virtuele realiteit plaatsvinden. Er zal hulp nodig zijn bij het promoten van dit nieuwe centrum.

**Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden**:
Als **Administratief(ve) medewerker **ben je verantwoordelijk voor een **zeer brede waaier aan taken**. Je zal naast het begroeten van klanten, beantwoorden van telefoons, filteren van post, bijhouden van correspondentie, inschrijven van gebruikers enz. volgende verantwoordelijkheden hebben. In eerste instantie zullen mijn taken voornamelijk administratief en gericht op ontvangst zijn. Zodra ik volledig vertrouwd ben met het bedrijf, de klanten, de trainingen, enzovoort, zal ik nieuwe verantwoordelijkheden op me nemen als Training Officer.

**Kantoormanagement**
- De database en trainingsgegevens bijhouden.
- Certificaten opstellen.
- Een nauwkeurige database bijhouden van klanten/leveranciers, inclusief contactgegevens.
- Werken aan de uitbreiding van de optimale operationele werking.

**Administratie beheren rond de opleidingen**Nauwkeurige gegevens bijhouden over trainingsactiviteiten, aanwezigheid, evaluatieformulieren en vorderingen van deelnemers.
- Beheer trainingsdatabases van het learning management systeem (LMS) om de resultaten van trainingen en certificeringen bij te houden.
- Online trainingen beheren en coördineren.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van trainingen.
- Zorgen voor evaluatieformulieren en aanwezigheidsregisters.
- Zorgen voor de afronding van alle trainingsadministratie in verband met de training; trainingsrapporten leveren aan training verantwoordelijke.

**Logistiek**
- Bekend zijn met de vereisten voor instructeurs, uitrusting en lesmateriaal.
- Interne trainingsfaciliteiten en apparatuur beheren en onderhouden.
- Voorbereiden en bestellen van leermiddelen en materialen.
- Zorgen voor operationeel beheer van het leerplatform: gebruikersbeheer, 1e lijnondersteuning.
- **Communicatie**
- Goede en frequente commerciële en operationele contacten opbouwen met klanten en deelnemers.
- Contact onderhouden met de deelnemers; ontwikkeling van de deelnemers bijhouden en de werkgever informeren.
- Feedback verzamelen van trainers en deelnemers na elke educatieve sessie.

**Met wie**:
Je treedt toe tot een team van 8 personen, bestaande uit je directe leidinggevende, die de Algemeen Manager is voor deze en een andere onderneming. De andere teamleden zijn een trainingsmanager, een specialist in digitale trainingen, een trainingscoördinator, één administratieve assistent, één communicatiemedewerker en je rechtstreekse collega Training/Service Coordination Officer.

**Jouw profiel**:

- Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een** administratieve functie of als onthaalmedewerker - receptionist(e)**:

- Je hebt een uitstekende **kennis van het Nederlands, Frans. Je spreekt ook een beetje Engels.**:

- Je hebt een goede kennis van **MS Office-tools en Google-toepassingen**.
- Je bent **methodisch en georganiseerd** en je kan goed je prioriteiten stellen (timemanagement).
- Je hebt een ondernemersmentaliteit en je neemt initiatief. Je maakt deel uit van een start-up die niet beschikt over tientallen ondersteunende diensten. Je houdt dus van variatie in je takenpakket.
- Je hebt sterke communicatie
- en uitstekende luistervaardigheden.
- Je bent een teamspeler en sociaal vaardig.

**Het aanbod**:
Onze klant biedt je:

- Een vast contract aan voor onbepaalde duur.
- Een voltijdse betrekking (40 uur per week) met 12 RTT-dagen per jaar, boven op de wettelijke feestdagen.

  • Training/service Coordination Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Training Developer

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Learning & Development Officer

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?** We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department. HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department.HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...

  • Receptionist(E) & Training Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Receptionist(E) & Training Assistant

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Key Account Manager in Training Field

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    **Description de l'entreprise**A propos de l'entreprise**:Notre client dispense des **formations **dans le **secteur aérien **mais pas uniquement. Sa gamme de cours est très large allant de cours lié à la sécurité aéroportuaire à des formations en soft skill. Actuellement c'est une **start-up de 7 personnes financée par une grande entreprise....

  • 'customer Service Representative'

    il y a 1 mois

    Kraainem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler in de **chemische industrie**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler...

  • Key Account Manager in Training Field

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    **Description de l’entreprise **A propos de l'entreprise**: Notre client dispense des **formations **dans le **secteur aérien **mais pas uniquement. Sa gamme de cours est très large allant de cours lié à la sécurité aéroportuaire à des formations en soft skill. Actuellement c'est une **start-up de 7 personnes financée par une grande entreprise....

  • customer Service Representative'

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler in de **chemische industrie**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler in...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines

    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Large company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service...

  • Application Manager

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • Head of PMO

    il y a 3 semaines

    Kraainem, Belgique efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • Human Resources and Payroll Associate-hybrid

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique CROMSOURCE Temps plein

    CROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture. We are recruiting for a dynamic person to join our in-house team as a Human Resources and Payroll Associate. As a vital member of our Human Resources team, you will be...

  • Payroll & Compensation Associate

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Flandre, Belgique Talent Source Temps plein

    :Location: Kraainem, Belgium- hybrid 2 or 3 days' work in the officeSchedule: Full-time, PermanentCROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture, and we are looking for a dynamic person to join our in-house team as a Payroll...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...