HR Officer

il y a 2 semaines


Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

Large company with great ambitions and close relations


efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth.

efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service and customer nurturing. Currently, more than 300,000 users from 63 countries use efficy's tool.


Founded in 2005 and headquartered in Brussels, efficy's more than 500 employees work in local offices in Belgium, France, Spain, the Netherlands, Sweden, Denmark, Finland, Norway, Hong Kong or remotely.


Our mission is to contribute to the success of every company by helping them transform customer data into customer insight while simplifying the work of their employees.

In efficy, two days are rarely the same, and things are changing rapidly. So, fasten your seat belt, and join us on the journey.

A unique work experience & company culture


We really want our employees to thrive in their daily life, and therefore you can expect challenges, online music quizzes, onsite ping-pong tournaments, and lots of more.

Communication is informal, and your colleagues are only a short call away.

Context

The Efficy Group is now looking for a HR Officer, located in Brussels, to support our HR Department. You will act as the first point of contact for HR-related queries and requests from employees and our managers.

You will work in close collaboration with our other HR officers and HR advisors, who are mainly responsible for advising and guiding our colleagues on HR-related topics.


Your Mission
Your tasks, responsibilities and authority

  • Organize and maintain personnel records
  • Update internal databases (e.g. changes in details, record sick/maternity leave)
  • Prepare HR documents, like employment contracts and new hire guides
  • Managing the payroll process together with our local payroll providers e.g. leaves of absence, sick days and work schedules)
  • Revise company policies
  • Liaise with our HR advisors and external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
  • Support in creating regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates)
  • Answer employees questions about HRrelated issues
  • Process expense forms
  • Participate in HR projects

Your profile

  • BS in Human Resources or relevant field
  • You have a couple of years proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role
  • You have experience with HR software and payroll, like HRIS or HRMS, SD Worx is a plus
  • English and French in word and writing. Dutch is a plus.
  • Thorough knowledge of Belgian & european labor laws is a plus
  • Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects

We offer YOU

  • A competitive salary package
  • A stable and growing company with an entrepreneurial mindset where we will listen to your ideas and support you to make it happen.
  • High flexibility and hybrid work is part of our DNA.
  • State of the art offices with our unique colivingcoworking concept where teamwork is the norm.
  • International growing opportunities and internal mobility
  • Events: team lunches, after works, sport, trips
  • Learning opportunities: languages, tech, product, sales techniques, leadership
**Disclaimer
  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • HR Trainee

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    As the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for a Human Resources Trainee to support our wonderful HR department.Large company with close relationsEfficy has a vision to become the leading CRM provider in Europe, and with...

  • Junior HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Twin Promotion Temps plein

    Twin Promotion is een projectontwikkelaar gespecialiseerd in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven en toeristische residenties aan de Opaalkust en Cote d'Azur. Om onze ambitieuze bedrijfsdoelstellingen te realiseren, zijn wij op zoek naar een Junior HR business partner, die op meerdere fronten meedenkt en meewerkt.Als Junior HR BP speel je een...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department.HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...


  • Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Deskundige Personeel

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique GEMEENTE KRAAINEM Temps plein

    Als deskundige P&O sta je in het volgende:- Beleidsmatig voorbereiden, opvolgen en realiseren van alle aspecten van de HRM-cyclus zodat het gemeente- en OCMW-bestuur kunnen beschikken over deskundige en gemotiveerde medewerkers- Adviseren, organiseren en opvolgen van aanwervingen, VTO-beleid, feedbackbeleid, aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,...


  • Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...


  • Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de luchtvaartsector, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...


  • Kraainem, Flandre, Belgique Talent Source Temps plein

    :Location: Kraainem, Belgium- hybrid 2 or 3 days' work in the officeSchedule: Full-time, PermanentCROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture, and we are looking for a dynamic person to join our in-house team as a Payroll...

  • Adviseur Personeel

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    FunctieomschrijvingAls adviseur P&O sta je in het volgende:- Beleidsmatig voorbereiden, opvolgen en realiseren van alle aspecten van de HRMcyclus zodat het gemeente- en OCMWbestuur kunnen beschikken over deskundige en gemotiveerde medewerkers- Adviseren, organiseren en opvolgen van aanwervingen, VTO-beleid, feedbackbeleid, aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,...


  • Kraainem, Flandre, Belgique CROMSOURCE Temps plein

    CROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture. We are recruiting for a dynamic person to join our in-house team as a Human Resources and Payroll Associate. As a vital member of our Human Resources team, you will be...


  • Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein

    Are you a student bubbling with creativity, a knack for crafting content, and a social media savviness that's second nature? If you're the kind of student who lives and breathes Instagram stories, employer branding trends, and can whip up engaging posts in your sleep, listen up - we've got an internship that's all about unleashing your content creation and...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Large company with great ambitions and close relations** efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer...

  • Office Management Officer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Junior HR Business Partner

    il y a 4 semaines


    Kraainem, Belgique Twin Promotion Temps plein

    Twin Promotion is een projectontwikkelaar gespecialiseerd in de bouw, verkoop en uitbating van tweede verblijven en toeristische residenties aan de Opaalkust en Cote d'Azur. Om onze ambitieuze bedrijfsdoelstellingen te realiseren, zijn wij op zoek naar een Junior HR business partner, die op meerdere fronten meedenkt en meewerkt. Als Junior HR BP speel je...

  • HR Trainee

    il y a 4 semaines


    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    As the leading provider of CRM and Digital Marketing solutions in Europe, our goal is to enable and simplify the workloads of our many global clients every day. Efficy is now looking for a **Human Resources Trainee** to support our wonderful HR department. **Large company with close relations** Efficy has a vision to become the leading CRM provider in...

  • Learning & Development Officer

    il y a 4 semaines


    Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    **Will you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?** We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department. HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...


  • Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Deskundige Personeel

    Il y a 2 mois


    Kraainem, Belgique GEMEENTE KRAAINEM Temps plein

    Als deskundige P&O sta je in het volgende: - Beleidsmatig voorbereiden, opvolgen en realiseren van alle aspecten van de HRM-cyclus zodat het gemeente - en OCMW-bestuur kunnen beschikken over deskundige en gemotiveerde medewerkers - Adviseren, organiseren en opvolgen van aanwervingen, VTO-beleid, feedbackbeleid, aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,...

  • Deskundige Personeel

    il y a 4 jours


    Kraainem, Belgique GEMEENTE KRAAINEM Temps plein

    Als deskundige P&O sta je in het volgende: - Beleidsmatig voorbereiden, opvolgen en realiseren van alle aspecten van de HRM-cyclus zodat het gemeente - en OCMW-bestuur kunnen beschikken over deskundige en gemotiveerde medewerkers - Adviseren, organiseren en opvolgen van aanwervingen, VTO-beleid, feedbackbeleid, aanwezigheidsbeleid, onthaalbeleid,...


  • Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...

  • Training Developer

    il y a 4 semaines


    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...


  • Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt trainingen aan in de luchtvaartsector, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Training Developer

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...

  • Deskundige Personeel

    il y a 2 semaines


    Kraainem, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Het lokaal bestuur van Kraainem werft aan (m/v) **Deskundige Personeel & Organisatie** **Statutair - B1-B3** Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur. Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar...

  • Adviseur Personeel

    il y a 3 semaines


    Kraainem, Belgique Lokaal Bestuur Kraainem Temps plein

    Het **lokaal bestuur **van **Kraainem **werft aan (m/v) **Adviseur Personeel & Organisatie** Statutair - B1-B3 Bij lokaal bestuur Kraainem dragen we onze waarden mee in onze werking en output. We streven naar positieve resultaten in dienst van onze burger, en dit binnen een gezonde bedrijfscultuur. Heb jij zin om voor een organisatie te werken waar...


  • Kraainem, Belgique Efficy Temps plein

    Are you a student bubbling with creativity, a knack for crafting content, and a social media savviness that's second nature? If you're the kind of student who lives and breathes Instagram stories, employer branding trends, and can whip up engaging posts in your sleep, listen up - we've got an internship that's all about unleashing your content creation and...