Training/service Coordination Officer
il y a 2 semaines
Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het centrum van excellentie te worden voor leren en ontwikkeling gerelateerd aan luchthavens en luchtvaart. Ze zijn ook bezig met het ontwikkelen van een uniek en innovatief "Talent up" project, dat evenementen, co-working spaces en meer combineert.
Het bedrijf groeit snel. De resultaten gaan de goede kant op en de omzet is verdrievoudigd ten opzichte van het budget.
**Waarom bij hen aansluiten?**
Het is een start-up, dus je kan meewerken aan de ontwikkeling van het bedrijf en ideeën aanbrengen.Je ontmoet elk dag de directeur die jouw collega is, weet je zeker dat jouw ideeën worden gehoord. Je werkt in de luchtvaartsector, die gericht is op diversiteit en multiculturaliteit.
Het bedrijf groeit, dus jouw rol en verantwoordelijkheden zullen evolueren. Het bedrijf lanceert meerdere ambitieuze projecten waaraan jij zult bijdragen (zoals een "talent-up"). Je werk is gevarieerd, dus je zal je niet vervelen.
**Waarom hebben we jou nodig?**
Het bedrijf groeit snel en de omzet is verdrievoudigd. De vraag naar opleidingen groeit. De firma zal ook verhuizen naar een gloednieuw gebouw. Er zullen evenementen en trainingen in virtuele realiteit plaatsvinden. Er zal hulp nodig zijn bij het promoten van dit nieuwe centrum.
**Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden**:
Als **Administratief(ve) medewerker **ben je verantwoordelijk voor een **zeer brede waaier aan taken**. Je zal naast het begroeten van klanten, beantwoorden van telefoons, filteren van post, bijhouden van correspondentie, inschrijven van gebruikers enz. volgende verantwoordelijkheden hebben. In eerste instantie zullen mijn taken voornamelijk administratief en gericht op ontvangst zijn. Zodra ik volledig vertrouwd ben met het bedrijf, de klanten, de trainingen, enzovoort, zal ik nieuwe verantwoordelijkheden op me nemen als Training Officer.
**Kantoormanagement**
- De database en trainingsgegevens bijhouden.
- Certificaten opstellen.
- Een nauwkeurige database bijhouden van klanten/leveranciers, inclusief contactgegevens.
- Werken aan de uitbreiding van de optimale operationele werking.
**Administratie beheren rond de opleidingen**Nauwkeurige gegevens bijhouden over trainingsactiviteiten, aanwezigheid, evaluatieformulieren en vorderingen van deelnemers.
- Beheer trainingsdatabases van het learning management systeem (LMS) om de resultaten van trainingen en certificeringen bij te houden.
- Online trainingen beheren en coördineren.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van trainingen.
- Zorgen voor evaluatieformulieren en aanwezigheidsregisters.
- Zorgen voor de afronding van alle trainingsadministratie in verband met de training; trainingsrapporten leveren aan training verantwoordelijke.
**Logistiek**
- Bekend zijn met de vereisten voor instructeurs, uitrusting en lesmateriaal.
- Interne trainingsfaciliteiten en apparatuur beheren en onderhouden.
- Voorbereiden en bestellen van leermiddelen en materialen.
- Zorgen voor operationeel beheer van het leerplatform: gebruikersbeheer, 1e lijnondersteuning.
- **Communicatie**
- Goede en frequente commerciële en operationele contacten opbouwen met klanten en deelnemers.
- Contact onderhouden met de deelnemers; ontwikkeling van de deelnemers bijhouden en de werkgever informeren.
- Feedback verzamelen van trainers en deelnemers na elke educatieve sessie.
**Met wie**:
Je treedt toe tot een team van 8 personen, bestaande uit je directe leidinggevende, die de Algemeen Manager is voor deze en een andere onderneming. De andere teamleden zijn een trainingsmanager, een specialist in digitale trainingen, een trainingscoördinator, één administratieve assistent, één communicatiemedewerker en je rechtstreekse collega Training/Service Coordination Officer.
**Jouw profiel**:
- Je hebt minimum 1 jaar ervaring in een** administratieve functie of als onthaalmedewerker - receptionist(e)**:
- Je hebt een uitstekende **kennis van het Nederlands, Frans. Je spreekt ook een beetje Engels.**:
- Je hebt een goede kennis van **MS Office-tools en Google-toepassingen**.
- Je bent **methodisch en georganiseerd** en je kan goed je prioriteiten stellen (timemanagement).
- Je hebt een ondernemersmentaliteit en je neemt initiatief. Je maakt deel uit van een start-up die niet beschikt over tientallen ondersteunende diensten. Je houdt dus van variatie in je takenpakket.
- Je hebt sterke communicatie
- en uitstekende luistervaardigheden.
- Je bent een teamspeler en sociaal vaardig.
**Het aanbod**:
Onze klant biedt je:
- Een vast contract aan voor onbepaalde duur.
- Een voltijdse betrekking (40 uur per week) met 12 RTT-dagen per jaar, boven op de wettelijke feestdagen.
-
Training Developer
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...
-
Training Developer
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant biedt trainingen aan in de **luchtvaartsector,** maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om het...
-
Learning & Development Officer
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps pleinWill you become our future Learning & Development officer in Brussels and support our teams to develop their skills?We are hiring a Learning & Development Officer, located in Brussels, to support our HR Services Department.HR Services is responsible for all HR activities from the start of new employees, their personal development to their exit. And...
-
Receptionist(E) & Training Assistant
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...
-
Key Account Manager in Training Field
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein**Description de l'entreprise**A propos de l'entreprise**:Notre client dispense des **formations **dans le **secteur aérien **mais pas uniquement. Sa gamme de cours est très large allant de cours lié à la sécurité aéroportuaire à des formations en soft skill. Actuellement c'est une **start-up de 7 personnes financée par une grande entreprise....
-
customer Service Representative'
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler in de **chemische industrie**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **'Customer Service Representative'** voor een klant gelegen in **regio Zaventem**. De firma is een internationale speler in...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps pleinLarge company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service...
-
Human Resources and Payroll Associate-hybrid
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique CROMSOURCE Temps pleinCROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture. We are recruiting for a dynamic person to join our in-house team as a Human Resources and Payroll Associate. As a vital member of our Human Resources team, you will be...
-
Payroll & Compensation Associate
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Talent Source Temps plein:Location: Kraainem, Belgium- hybrid 2 or 3 days' work in the officeSchedule: Full-time, PermanentCROMSOURCE is a growing international CRO dedicated to professional development and providing an excellent work-life balance, with a quality-focused, collaborative "one-team" culture, and we are looking for a dynamic person to join our in-house team as a Payroll...
-
Key Account
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Tropicore Temps pleinRejoins notre équipe chez Tropicore en tant que Key Account & Commodity Trader Située en région Bruxelloise, Tropicore est une entreprise familiale spécialisée dans la commercialisation de matières premières tropicales africaines, principalement le caoutchouc naturel. Avec une équipe de 6 collaborateurs passionnés, nous avons commercialisé plus de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**:Onze klant biedt **trainingen** aan in de **luchtvaartsector**, maar niet alleen daarvoor. Hun scala aan cursussen is zeer breed, variërend van cursussen op het gebied van luchthavenveiligheid tot soft skills-trainingen. Momenteel is het een start-up van 7 personen, gefinancierd door een groot bedrijf. Het bedrijf heeft als ambitie om...
-
Assistant(E) Support Production
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps pleinVous recherchez un nouveau défi dans le domaine de l'administration ? Notre client a une opportunité passionnante à vous offrir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) production. En tant que bras droit de l'équipe, vous serez responsable de la planification, de la facturation, du suivi client, et bien plus encore. Si vous possédez un bachelier ou...
-
Vastgoed Sales Advisor
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique TWIN PROMOTION Temps plein**Bedrijfsprofiel**:Twin Promotion is een toonaangevend vastgoedbedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van tweedeverblijfsvastgoed en toeristisch vastgoed aan de Opaalkust en in het Zuiden van Frankrijk. Met een focus op kwaliteit, service en klanttevredenheid streven we ernaar om onze klanten te helpen bij het vinden van hun droomverblijf in deze...
-
Vastgoed Sales Advisor
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique TWIN PROMOTION Temps plein**Bedrijfsprofiel**:Twin Promotion is een toonaangevend vastgoedbedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van tweedeverblijfsvastgoed en toeristisch vastgoed aan de Opaalkust en in het Zuiden van Frankrijk. Met een focus op kwaliteit, service en klanttevredenheid streven we ernaar om onze klanten te helpen bij het vinden van hun droomverblijf in deze...
-
Conseiller Commercial Et Clientèle
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Monsiegesocial Temps plein**Description de l'entreprise**:**MONSIEGESOCIAL** est une entreprise spécialisée dans la domiciliation et l'aide à la création d'entreprise. Leader sur le marché belge depuis 5 ans, nous accompagnons les entrepreneurs dans la création et la domiciliation de leurs entreprises. Basé en plein cœur de Bruxelles capital, nous offrons à nos clients des...
-
Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Vanhalewyn & Flamant Temps pleinOffice notarial jeune et dynamique avec 2 notaires et 12 employés dans la périphérie de Bruxelles. - Bonne ambiance de travail entre collègues, esprit d'équipe, teambuildings. - Etude de taille moyenne avec la possibilité de rester en contact avec tous les aspects de la profession de notaire. - Courte distance entre le notaire et l'employé - Un œil...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Axis Temps pleinOur customer, a company specializing in inspection, measurement, assistance and consulting, as well as training and certification, is looking for a Management Assistant. Their expertise enables them to optimize the performance of companies in all sectors by managing the risks inherent in their activities, thus ensuring operational excellence and regulatory...
-
Operations Excellence Manager
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique efficy Temps pleinLarge company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service,...
-
Junior Financial Controller
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps pleinLarge company with great ambitions and close relationsefficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy's platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service,...
-
Sales Account Executive
il y a 2 semaines
Kraainem, Flandre, Belgique Efficy Temps plein_Do you dream of a_ sales career within the IT-software industry where you are directly contributing to convince new company to adopt your solutions?_If you are searching for a_ great place to work where you will matter and be recognized for your added value, this is your chance**At Efficy, our ambitions of growth are high, and our vision is to be the...
