Voir plus Effondrement

Administratief Assistent

il y a 1 mois

Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

**Administratief Assistent (m/v/x)**:
**Plaats van tewerkstelling**:
Brussel

**Reageren voor**:
23/06/2024

**Platform voor de Samenlevingsdienst**:
**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**

Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.

Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.

Net als in onze buurlanden kunnen jongeren tussen 18 en 25 jaar ook in België een Samenlevingsdienst doen. Gedurende 6 maanden zetten ze zich in als vrijwilliger voor een maatschappelijk project. Ook krijgen ze uiteenlopende vormingen in groep én nemen ze de tijd om richting te geven aan hun toekomst.

Sinds 2011 biedt het Platform voor de Samenlevingsdienst trajecten aan over heel België. Een jongere start zijn Samenlevingsdienst in een groep van 20 die een spiegel vormt van de maatschappij (jongeren van verschillende achtergrond, opleiding, herkomst ). De jongeren doorlopen een programma dat bestaat uit een project (28 uur/week) en vorming (7 uur/week, gemiddeld om de twee weken).

Het Platform voor de Samenlevingsdienst vzw / Plateforme pour le Service Citoyen asbl bestaat sinds 2008 en telt momenteel een 70-tal werknemers.

**Taakomschrijving**:
**Missie**

Onder de verantwoordelijkheid van de Coördinator Administratie en Financiën, en in samenwerking met de andere administratieve assistenten bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Administratieve opvolging van jongeren tijdens hun Samenlevingsdienst: opvolging van inschrijvingen, beheer van de status en gegevens van jongeren met naleving van de AVG, beheer van verzekeringsdossiers, beheer en opvolging van administratieve aspecten met de VDAB, Actiris, RVA en OCMW.
- Infosessies geven aan jongeren om administratieve vereisten te verduidelijken.
- Financieel beheer: ontvangen, archiveren en betalen van facturen. Zorgen voor goede communicatie/afstemming met de boekhouding over de ontvangst van facturen.
- Ondersteuning bij het opstellen van financiële rapporten met betrekking tot de verschillende subsidies;
- Voorraadbeheer, doorvoeren en ontvangen van bestellingen. Contacten met leveranciers (kantoorbenodigdheden, catering voor vergaderingen, IT-accessoires, enz) waarbij u de regels voor overheidsopdrachten toepast;
- Ondersteuning van collega’s bij administratieve zaken;
- Telefonische ondersteuning op het hoofdkantoor van het Platform, in afwisseling met collega’s.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een profiel dat de volgende vaardigheden en ervaringen samenbrengt:

- Houder van een diploma hoger onderwijs in administratief beheer of boekhouding of een ander diploma met administratieve ervaring;
- Zeer goede Nederlandstalige communicatievaardigheden, schriftelijk en mondeling
- Contactvaardigheden met jongeren tussen de 18 en 25 jaar, Platformmedewerkers en externe personen (mentoren van de jongeren, leden van het Platform, leveranciers etc.);
- Kennis van het Frans is een pluspunt;
- Goed kunnen werken in een team, maar ook zelfstandig;
- Goede beheersing van de gebruikelijke IT-tools (Office Suite);
- Een logische, wiskundige, analytische en creatieve geest;
- Gevoel voor precisie, nauwkeurigheid en organisatie;
- Goed beheer van tijd en prioriteiten;
- Je handelt integer en hebt respect voor deontologie en het beroepsgeheim.

**Aanbod**:

- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie in een gedreven team en in een tweetalige werkomgeving;
- Deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt aan een snelgroeiend project;
- Minstens 2 dagen per week op kantoor in Brussel en mogelijk op een andere locatie (en telewerken) de rest van de tijd;
- Voltijds (of 4/5de) contract van onbepaalde duur;
- Verloning volgens de huidige barema’s van PC 329.02 maaltijdcheques van 8€/werkdag; extra verlof tussen Kerst en Nieuwjaar;
- Glijdende werktijden;
- Mogelijkheden tot thuiswerk;
- Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
- Indiensttreding zo snel mogelijk.

**Praktisch**:
>> Alleen geselecteerde kandidaten worden op de hoogte gesteld van de data voor de proeven.

**Plaats van tewerkstelling**:
**Inhoudelijke contactpersoon**:
Marie Van Durme

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Technisch Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...

  • Administratief Assistent Afdeling Inkoop

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Onderneming**: **Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...

  • Administratief Assistent Overheidsopdrachten

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Spring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...

  • Sociaal & Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...

  • Drietalige Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent/assistente

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique perspective.brussels Temps plein

    Functieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...

  • Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Administratief Assistent Onthaal Academie

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...