Officemanager Bij Berlin
il y a 4 semaines
organisatie
- BERLIN
- online sinds
- 11/05/2023
- type
- vast contract
- indiensttreding
- naargelang beschikbaarheid
- reageren voor
- 31/05/2023
download vacature
**over de organisatie**: BERLIN is een Antwerps gezelschap dat sinds 2003 prikkelend werk maakt op het snijpunt van documentaire en theater. Het toert met zijn producties in binnen
- en buitenland. De komende jaren bouwt het gezelschap verder op het huidige elan en schept het ook ruimte voor vernieuwing: naast de projecten van artistiek leider Yves Degryse maken ook twee jonge associate artists onder de vleugels van BERLIN een voorstelling. In 2024 bijt Fien Leysen de spits af met ALABAMA, in 2026 is het de beurt aan Emma Lesuis.
Je komt bij BERLIN terecht in een klein, warm team, binnen een horizontale werkstructuur. We zijn op zoek naar de juiste match en werven aan op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, gender, afkomst, leeftijd, levensvisie of beperking.
**over de functie**: Als officemanager ben je een centraal aanspreekpunt op kantoor in de Boomgaardstraat en sta je in voor een vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking. Je werkt hiervoor nauw samen met de zakelijk leider.
Je zorgt voor een correcte uitvoering van de administratie en je biedt ondersteuning bij boekhoudkundige activiteiten. Op kantoor kunnen collega’s en externen bij jou aankloppen, je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Concreet bestaat je takenpakket uit 3 delen:
- Permanentie kantoor / Logistieke coördinatie kantoorwerking:
- Centraal aanspreekpunt op kantoor / permanentie
- Organisatie kantoorwerking/kantoorgebouwen: contact poetshulp, kantoormateriaal, gebruik studio,
- Organisatie lunchmaaltijden vaste ploeg
- Touradministratie/ ondersteuning tourmanagement (ism technisch productieleider):
- Opvolgen stock rekwisieten voor voorstellingen en opvolgen voorstellingsspecifieke tournoden
- Opvolgen administratie mbt werken in het buitenland (A1’s, cerfa/sipsi FR etc)
- Opvolgen catering / per diems tournees- Administratieve ondersteuning vh zakelijk management (ism zakelijk leider)
- Opmaken en uitsturen speelcontracten
- Opmaken en uitsturen medewerkerscontracten
- Opmaken verkoopfacturen speelplekken
- Publiekscijfers verzamelen
- Opmaken van verslagen en agenda’s wekelijkse teamvergaderingen
- Ondersteuning personeelsadministratie
- Dagelijks boekingsklaar zetten van inkomende facturen
- Ondersteuning administratie taxshelters
- Beheer adresbestand speelplekken
**profiel kandidaat**:
- Je hebt een hart voor de podiumkunsten
- Je hebt een open houding, bent enthousiast en communicatief
- Je bent leergierig en nieuwsgierig
- Je hebt organisatorisch talent, overtuigingskracht, kan onderhandelen en werkt graag samen
- Je neemt initiatief, bent zelfredzaam en besluitvaardig
- Je probeert steeds tot een goede oplossing te komen, ook bij problemen en minder evidente vragen
- Je werkt nauwkeurig. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar
- Je denkt actief mee na over het optimaliseren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, binnen de organisatie). Je hebt een kritische blik mbt de werking en suggereert verbeteringen waar nodig
- Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig
- Je kan prioriteiten stellen en op basis daarvan plan je je werk zelfstandig in
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Actieve kennis van Frans of Duits is een pluspunt
- Ervaring in administratie is een pluspunt
- Je bent bereid tot occasioneel avond
- en weekendwerk
- Rijbewijs B is een pluspunt
**aanbod**:
- Een uitdagende job met veel autonomie binnen een dynamische culturele organisatie.
- Een 5/5e of 4/5e contract. Dit is bespreekbaar
- Verloning volgens CAO Podiumkunsten - PC 304, rekening houdend met relevante anciënniteit
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer via 100% derdebetalersregeling of een fietsvergoeding
- Naast de wettelijke vakantiedagen, bijkomende vakantiedagen
- GSM-abonnement
Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingezonden CV’s en motivatiebrieven. Gesprekken zullen plaatsvinden einde mei.
**Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?**:
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Officemanager Bij Berlin
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique BERLIN Temps pleinorganisatie- BERLIN- online sinds- 11/05/2023- type- vast contract- indiensttreding- naargelang beschikbaarheid- reageren voor- 31/05/2023download vacature**over de organisatie**: BERLIN is een Antwerps gezelschap dat sinds 2003 prikkelend werk maakt op het snijpunt van documentaire en theater. Het toert met zijn producties in binnen- en buitenland. De...
-
Administrator
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bam INTERBUILD Temps pleinFunctieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning voor de diensten HR, Legal & Communicatie. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor: - Het fungeren als management assistent van de directie (vb. agendabeheer, afspraken inplannen, verwerken mails); - Het...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Administrator
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bam INTERBUILD Temps pleinFunctieomschrijvingJe biedt administratieve ondersteuning voor de diensten HR, Legal & Communicatie. Je hebt een afwisselend takenpakket waardoor er elke dag wel iets anders op je pad zal komen. Zo zal je onder meer instaan voor:- Het fungeren als management assistent van de directie (vb. agendabeheer, afspraken inplannen, verwerken mails);- Het...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn;- Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
