Assistant(E) (Traitement Des Demandes de Traduction)

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

Au sein du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, la Division Gestion exécutive est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l’Organisation. Elle se compose des directions suivantes : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH) et Gestion de l’information, des communications et des technologies (ICTM).

Le Service Traduction, qui fait partie de la Direction HQST, fournit au quotidien des traductions au profit de la/du secrétaire général(e), du Conseil de l’Atlantique Nord et des comités OTAN qui en relèvent, ainsi que du SI, pour lequel travaillent quelque 1 200 personnes.

Au sein du Service Traduction, et plus spécialement de l’Unité Traitement des demandes, la/le titulaire du poste assure la réception, la distribution et le suivi de tous les documents pour lesquels une traduction est demandée, et traite les différentes requêtes des clients du Service. Elle/Il joue un rôle essentiel en tant que point de contact entre les clients et les gestionnaires de projets de traduction.

**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**

La/Le titulaire du poste doit:

- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;
- avoir quatre années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ou en gestion de projets de traduction ;
- avoir des qualifications et/ou une expérience dans le domaine de la gestion de projet ou de la gestion de flux, du référencement et du traitement de documents ;
- être familiarisé(e) avec les types d’outils informatiques utilisés dans un service de traduction (suite Microsoft, outils de gestion de flux et outils de traduction assistée par ordinateur) et être disposé(e) à apprendre à en utiliser de nouveaux ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l’autre ;
- avoir l’expérience du travail sous pression, savoir respecter des délais serrés et avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes à la communication ;
- être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service lorsqu’il y a lieu et à adapter son horaire en fonction des besoins.

**ACQUIS SOUHAITABLES**

Seraient considérés comme autant d’atouts:

- la connaissance des comités et des organismes de l’OTAN ;
- une expérience d’au moins trois ans de la gestion de projets de traduction vers le français ;
- une expérience d’au moins un an dans le service de traduction d’une organisation intergouvernementale ;
- le niveau de compétence « avancé » ou « maîtrise » en français.

**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Gestion de l’information**

Réceptionne les demandes de traduction qui sont soumises au moyen du système de gestion de flux en ligne (STAR) tout en gérant les boîtes aux lettres du Service sur les réseaux interne et externe. Classe tous les documents entrants dans le dossier d’archivage du Service en respectant les conventions de dénomination des fichiers. Veille à la protection des documents classifiés jusqu’au niveau NATO SECRET. Répond aux appels téléphoniques et aux demandes d’information dans les deux langues officielles.

**Planification et exécution**
- Analyse les demandes de traduction pour chercher à cerner les besoins des clients et apprendre à les anticiper. Noue des relations avec les clients pour les aider à trouver une solution à leurs problèmes. S’acquitte de toutes les tâches de traitement des demandes de traduction.
- Repère les passages repris de documents déjà traduits pour permettre une mesure exacte du travail de traduction que représente chaque demande.
- Effectue, si nécessaire, une comparaison électronique entre documents sources.
- Transmet aux gestionnaires de projet les demandes de traduction après les avoir traitées sur la base des informations recueillies.
- Dans certains cas, donne des instructions directement aux traductrices/traducteurs, en particulier à celles/ceux qui sont de permanence pour les urgences. Apporte son concours, selon les besoins, aux membres de l’équipe de gestion du Service, en particulier aux gestionnaires de projets de traduction, dans leurs tâches administratives.

**Gestion des connaissances**

Rassemble, classe et met à jour toutes les informations ayant trait aux différents projets et tâches en cours dans le système de gestion de flux. Pour certains types de document, avertit l’Unité Terminologie et documentation lorsqu’un dépouillement de texte est nécessaire. Se tient au fait de l’actualité de l’Organisation pour pouvoir informer les membres de l’équipe de gestion du Service de tout événement qui pourrait avoir une incidence sur la planification du travail de traduction.

**Efficacité organisationnelle**

En prévision des sommets et des réun

  • Linguiste Sénior

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** La Division Gestion exécutive (EM) est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l’OTAN. Elle se compose de quatre directions : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH), Gestion de l’information, des communications et des technologies (ICTM) et Planification et analyse budgétaires...

  • Linguiste Sénior, Traduction Technique

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Au sein du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, la Division Gestion exécutive est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l'Organisation. Elle se compose des directions suivantes : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH), Gestion de l'information, des communications et des...

  • Team Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Real Estate | Team Assistant | FR-NL | Bachelier | 1an expérience | SAP | 1089822 **Votre nouveau rôle** *** En tant que **Team Assistant **vous ferez partie intégrante de l’équipe afin d’apporter un support général à la gestion des bâtiments. Vous serez responsable d’un portefeuille client bien défini pour lequel vous assurerez le...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Un-e Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/118 Le Département des services à la communauté - service social étudiants recrute: Un-e assistant-e social-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service social étudiants (SSE) de l’ULB met en œuvre la politique sociale de l’Université et contribue à l’accessibilité des études supérieures. A ce...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. En tant que Management Assistant, vous assistez le responsable du...

  • Assistant Adminisitratif.ve Legal

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Assistant/assistante Social/e Au Sein Des Maisons

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique MAISON(S) DE QUARTIER - CENTRE D'ANIMATION SOCIALE DE QUARTIER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Maisons de Quartier proposent aux habitants de la Ville de Bruxelles, un espace d'accueil polyvalent, de proximité offrant à chacun la possibilité d'échanger, de créer du lien autour d'activités, d'ateliers, de cours, de visites ou encore de projets à caractère social. Elles ont pour mission de lutter contre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le service social est à la disposition de tout patient rencontrant une difficulté ou une souffrance découlant de son état de santé. Les travailleurs sociaux interviennent généralement sur demande lorsque le patient est hospitalisé ou en consultation pour notamment: - préparer l'entrée en hospitalisation ou la sortie...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Le service social est à la disposition de tout patient rencontrant une difficulté ou une souffrance découlant de son état de santé. Les travailleurs sociaux interviennent généralement sur demande lorsque le patient est hospitalisé ou en consultation pour notamment: - préparer l'entrée en hospitalisation ou la sortie...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction Une Personnalité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Nous recherchons urgemment un(e) Assistant(e) de direction pour l’un de nos clients localisé dans le centre de Bruxelles. Objectif du poste: en tandem avec une collègue, coordonner l’agenda et les très nombreuses activités d’une personnalité majeure de la politique et diplomatie belge **Tâches et responsabilités principales**: - Gestion...

  • Assistant(E) de Boutique de Tatouage à Bruxelles

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique LAURA'S TATTOO FACTORY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et responsable pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de boutique de tatouage à Bruxelles, Belgique. En tant qu'assistant(e) de boutique de tatouage, vous jouerez un rôle important en nous aidant à fournir un excellent service à nos...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Liège

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Customer Service Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Wavre / Bruxelles | Customer Assistant | FR/ANG/NL | 2300€-2700€ brut | Intérim en vue de CDI | 1102324 Votre nouveau rôleEn tant que Customer Assistant, vous êtes le point de contact entre l’entreprise et les clients. Vous avez pour mission de les accueillir et de réceptionner leurs demandes par téléphone ou par mail. Vous assurez un traitement...

  • Assistant-e Social-e Cdi/tp

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Fédération des Centres de Jeunes en Milieu Populaire Temps plein

    **L’AMO « La Croisée » recherche**: **un-e assistant-e social-e CDI/TP (M/F)**: **Fonction recherchée**: L'AMO La Croisée est un service d'Actions en Milieu Ouvert (AMO) agréé par la Communauté française dans le secteur de l'Aide à la Jeunesse. Le service développe des actions au bénéfice des jeunes et des familles dans le cadre de la...

  • Rédacteur Germanophone Mi-temps

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Wonderbox Temps plein

    **VOTRE MISSION** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e **Rédacteur** - **rice - Traducteur** - **rice** de langue maternelle allemande, en CDI mi-temps, basé-e à Bruxelles. Rattaché-e au département Marketing, vous êtes garant-e au sein d'une équipe de rédaction de la qualité de présentation de nos produits suisses. Vos...