Assistant Personelle

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Axis Temps plein

**Description**
- Travailler avec le superviseur en tant que membre d'une équipe de gestion pour fournir un soutien complet en matière d'assistanat, de secrétariat et d'administration, en assumant la responsabilité et en veillant à ce que le travail soit exécuté de la manière la plus efficace et la plus appropriée, fournir un soutien
- Gestion des dossiers ; organisation et ouverture des dossiers, fermeture des dossiers, archivage et garantie que tous les documents pertinents sont classés électroniquement et sur papier, le cas échéant.
- Gérer le processus de facturation en utilisant Elite (système financier interne). Assister les avocats en assurant la liaison avec les autres parties pour établir les factures. Assurer la liaison avec d'autres bureaux internationaux afin de suivre les procédures pertinentes, en gérant les honoraires pour qu'ils effectuent tous les enregistrements de temps nécessaires ou pour saisir leurs enregistrements de temps en leur nom.
- Réviser et corriger les projets de facturation sur une base mensuelle et les soumettre aux avocats pour examen et approbation.
- Traiter les demandes de mise à jour des dossiers, telles que les changements d'adresse, les demandes de rabais, etc.
- Classer les informations sur les clients de manière cohérente
- Rassembler les informations provenant de différents logiciels et assurer une correspondance parfaite.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Créer des factures, des décaissements, créer et modifier des narratifs, demander des notes de crédit et des factures interservices, et assurer la liaison avec les bureaux internationaux si nécessaire.
- Remplir les rapports financiers requis pour les systèmes internes, en mettant en évidence les gains en suspens à facturer et en informant le client si nécessaire.
- Gérer de manière proactive et tenir à jour les agendas des chargés d'affaires ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, s'assurer que toutes les activités de travail sont programmées de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des problèmes potentiels.
- Gérer la réservation des salles de réunion, des installations de conférence et de vidéo ; assurer la liaison avec les participants si nécessaire, et s'assurer qu'ils reçoivent une expérience d'hospitalité de première classe.
- Traiter les appels téléphoniques externes et internes et les demandes de renseignements de manière profess

**Profile**
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) personnel ou de direction.
- Vous parlez couramment l'anglais, le français et/ou le grec est un plus.
- Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de gérer une charge de travail importante et de respecter des délais serrés.
- Vous avez de solides connaissances financières
- Analytique et orienté vers les chiffres
- Capacité à répondre aux demandes des entreprises et à travailler avec des parties prenantes exigeantes
- Démontrer une capacité à gérer et à comprendre le processus de facturation de bout en bout des cabinets juridiques.
- Une expérience préalable dans une organisation de services professionnels est un plus
- Discrétion dans le traitement de questions confidentielles
- Esprit d'équipe, attitude positive, bon sens et flexibilité.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Très organisé, attitude positive, bonne planification
- Proactif et capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec un minimum de supervision.
- Excellente attention aux détails ; capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression.
- Compréhension interpersonnelle

**Offer**
- Un environnement stimulant.
- Environnement varié et national.
- Un package compétitif sur le marché.
- Situé au centre de Bruxelles.
- Facilement accessible en transport.


  • Assistant Membre

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109077/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Offrir un appui efficace et efficient en...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Ecofrost Temps plein

    Emploi fixe employé Junior planner Junior logistique Assistant RH Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d’assurer les tâches administratives concernant...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant RH dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant RH**, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge du suivi des dossiers - Vous êtes en charge de la planification - Vous...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: **Votre rôle au sein de notre organisation**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin...

  • Assistante RH

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique ALHR Temps plein

    Notre client, une société active dans le **secteur des titres services** à Liège, est à la recherche d’une **assistante RH**. **Votre mission**: Vous **supervisez** et coordonnez les **2 gestionnaires de planning** ainsi que l’assistante clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction. **Vos tâches** - Vous **vérifiez** que **les contrats**...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un de nos clients, situé près de la Gare du Nord, est à la recherche d'un.e Executive Assistant pour rejoindre une structure dans le secteur de la Finance. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien opérationnel aux membres de la direction. Vos principales responsabilités comprendront la redaction de PVs et la...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA LOUVIERE - Rue de Baume 22, 7100 La Louvière- Date limite d'inscription- 29.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 108746/S6F**Description d'emploi**: - Collaborer avec le Chef de service aux différentes tâches de secrétariat, particulièrement...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que personnel d'encadrement psycho-médico-social, vous poursuivez les objectifs suivants: - Décrire les fonctions principales du personnel d’encadrement PMS telles que définies dans l’«Arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant le régime d’autorisation et de subvention des crèches, services d’accueil d’enfant et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistante Qualité

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SEBAHAT SRL Temps plein

    Assistante Service Qualité Réaliser diagnostique et audits qualité interne Assurer le bon suivi du système qualité de l'entreprise et évaluer l'efficacité et le faire évoluer Concevoir et gérer les référentiels de l'entreprise (Processus et procédures) Enregistrement des réceptions Contrôle préoperationnel et prévention des risques Aide...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    À la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous faut ! Rejoignez une entreprise renommée, leader dans son domaine. À la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante dans le secteur de la fonderie et des travaux publics ? Nous avons ce qu'il vous...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 31.08.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 102312/S6TR**Description d'emploi**: En dehors des tâches de base administratives, le membre du personnel...


  • Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette entreprise innovante développe des solutions de paiement électronique. Elle offre la possibilité d'utiliser une carte à puce pour des avantages légaux supplémentaires. Grâce à cette carte, les employés n'ont plus besoin de titres-repas en papier. C'est mieux pour l'environnement, rentable et facile à utiliser...

  • Assistante Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Engel & Völkers Temps plein

    NOS AGENCES ENGEL & VOLKERS RECRUTENT RECHERCHE ACTIVE D'ASSISTANTES ! 8 AGENCES A BRUXELLES Vous êtes fasciné par le monde de l'immobilier et souhaitez faire partie d'une équipe gagnante ? En tant qu'assistant(e) commercial(e) engagé(e) et expérimenté(e), vous soutenez l'équipe des conseillers immobiliers dans leurs activités quotidiennes et...


  • Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109691 - Liège Modifier l'offre **Intro**: Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances de l’Anglais? Alors cette offre est...


  • Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109689 - Liège Modifier l'offre **Intro**: Vous êtes en possession d’un bachelier en secrétariat de direction ou Management Assistant? Vous avez de l’expérience dans une fonction similaire? Vous maitriser les programmes de la Suite Office? Vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonne connaissance de l’Anglais? Alors cette offre est...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...