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Assistant Technico-administratif
il y a 4 semaines
Ref.: 2024-008T
En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.
**Principales responsabilités**:
**Commandes**
- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez nos fournisseurs habituels.
- En charge du traitement, du suivi et de la réception des commandes.
- Vous êtes la personne de contact de nos fournisseurs, vous êtes responsable de veiller à ce que les commandes arrivent dans les délais, de gérer les offres et les éventuelles plaintes.
**Matériel et gestion du stock**
- Organisation, gestion et supervision du stock, chargé de l’inventaire.
- En charge de la préparation du matériel pour les techniciens.
- Anticiper les commandes pour avoir toujours un stock de réserve.
**Gestion administrative des projets**
- Soutien administratif au Coordinateur Technique des projets: _Préparation de la documentation nécessaire, rapports,etc., et organisation des réunions et suivi administratif_
- Gestion des dossiers administratifs liés aux différents projets: _Factures, contrats, échange de courrier,_
- Archiver les dossiers techniques
- Préparer les plannings journaliers en collaboration avec le Coordinateur technique des projets.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes de préférence bilingue NL/FR.
- Vous avez de bonnes aptitudes de communication.
- Vous avez des connaissances matière d’ingénierie/technologie et disposez de préférence d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous savez utiliser efficacement les outils de MS-Office Suite (expérience avec AutoCAD ou gestion de projet).
- Vous êtes capable de fixer des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
**OFFRE**
- Une fonction avec un ensemble de tâches variées au sein d'une PME en pleine croissance.
- Beaucoup d'autonomie et la possibilité d'utiliser vos compétences dans des projets stimulants.
- Un plan de formation adapté à vos besoins et désirs d’apprentissage.
- Un environnement de travail chaleureux et familial avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une belle rémunération avec des avantages extralégaux et une flexibilité en termes d'horaires et de télétravail. (CDI)
- Une structure organisationnelle permettant la prise d’initiatives.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Programmation:
- Lun-Ven
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- poste similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Néerlandais (Optionnel)
- Français (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Technico-administratif
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Telservice Temps pleinRef.: TEn tant qu'assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.**Principales responsabilités**:**Commandes**- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Zaventem, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector. Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector. Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client operates in nine countries throughout several continents in the industrial sector. Description de la fonction Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an Administrative Assistant (m/f/x) for a...
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Assistant Technico-administratif
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Telservice Temps pleinRef.: 2024-008T Als Technico-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van onze projecten. Deze functie omvat onder het beheer van materiaal, bestellingen en de stock; maar ook de administratieve opvolging van de projecten. **Voornaamste verantwoordelijkheden**: **Bestellingen** - Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan...
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Assistant Technico-administratif
il y a 12 heures
Zaventem, Belgique Telservice Temps pleinRef.: 2024-008T Als Technico-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van onze projecten. Deze functie omvat onder het beheer van materiaal, bestellingen en de stock; maar ook de administratieve opvolging van de projecten. **Voornaamste verantwoordelijkheden**: **Bestellingen** - Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...
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Assistant Technico-administratif
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Telservice Temps pleinRef.: TAls Technico-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van onze projecten. Deze functie omvat onder het beheer van materiaal, bestellingen en de stock; maar ook de administratieve opvolging van de projecten.**Voornaamste verantwoordelijkheden**:**Bestellingen**- Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project)...
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Project Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 06/03/2023 - Perfect opportunity to learn and launch your carreer - International, diverse and inclusive company **About Our Client**: Our client is an international company, they're active in the automotive industry. Their work atmosphere can be described as open, dynamic, multicultural & inclusive. Their office is located in Zaventem and is easily...
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Technical Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Technical Administrative Assistant | Technical sector |EN-DUTCH **Your new company** Our client is an **international player** within the **technical** **sector** where an open, corporate culture prevails. The company is characterized by the **large amount of growth opportunities**. They find it important to be there for each other and help each...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Bruelec Temps pleinEn tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes:- Gestion des appels téléphoniques et dispatching- Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...)- Gérer le suivi avec le secréatariat social- Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau, service...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinAre you looking for a job that allows you to immerse yourself in the wonderful world of art on a daily basis?As a Back Office Assistant at this family-owned company, you will assist the Operations and Logistics Department with the transportation of artworks from A to Z. You will ensure that everything is in order from an administrative point of view.Here is...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a Japanese speaking administrative Assistant for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards.Robert Half is looking for a Japanese speaking administrative Assistant for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards.Our client is located in...
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Administrative Assistant Fr/an
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique NSF Temps pleinNSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Talentus Temps plein**Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...
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Polyvalent Administrative Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Polyvalent Administrative Assistant, you will be responsible for a lot of tasks. Examples are:Calendar managementTravel managementResponsible for the general mailbox Preparation of important meeting roomsParticipation within meetings, taking notes & setting up reportsPreparation of PowerPoints...The successful candidate we are looking for:Has at least 2...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinAre you looking for a job that allows you to immerse yourself in the wonderful world of art on a daily basis? As a Back Office Assistant at this family-owned company, you will assist the Operations and Logistics Department with the transportation of artworks from A to Z. You will ensure that everything is in order from an administrative point of view. Here...
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Administrative Assistant Fr/an
il y a 6 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Unique Temps pleinDescription:Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good newsWe are currently looking for an _Administrative Assistant (M/F/x)_ for a client located in Zaventem.What are you responsibilities as an _Administrative Assistant (M/F/x)_? Work closely...