Tender & Contract Specialist

il y a 3 semaines

Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are driven by respect, ownership and continuous improvement. It is at the heart of everything we do. This is how we make a difference in the lives of patients, customers and associates._

**Department Info**:
The Supply Chain of Terumo Europe consists of several departments within EMEA, that make up the EMEA Supply Chain team. The primary purpose of the team is to ensure customer satisfaction as well as the timely delivery of all orders. The team consists of Customer Service, Supply Chain Planning, our Network Optimization Lead and the European Distribution Centre (EDC). In addition, there is a close collaboration with Project Management, the Quality Departments and all our Business Units. We strive to become globally recognized and we drive continuous innovation to improve the quality of service in a transparent, compliant and patient-centric way.

**Job Summary**:
Join our team as a Tender and Contracts Specialist, where you will play a pivotal role in building strong relationships, and ensuring the success of tender submissions and contract administration. You we reporting to and be guided by the Customer Service Manager, Sandrine Nivaux.

**Responsibilities**:
**Building Strong Relationships and Expertise**
- Develop robust relationships with all stakeholders, including sales and procurement teams.
- Cultivate a deep understanding of all products to facilitate tender submissions, commercial agreements, and procurement support.
- Become a local expert in understanding procurement rules, guidelines, and legal requirements.

**Tender Searching**
- Identify public sector tender opportunities and manage them proactively.
- Utilize tools like Terumo solution (Vamstar) for tender follow-up and actively search for upcoming tenders in portals.

**Tender Production & Submission**
- Ensure all tender deadlines are met.
- Verify and manage all requested content and documents.
- Obtain necessary formal and legal signatures and ensure timely submissions.
- Update price and customer data in dedicated software, if applicable.

**Tender Samples**
- Manage and follow sample requests related to orders managed in the CRM.

**Tender Awarding**
- Evaluate and communicate tender awards to the sales team.
- Record awarded information and collaborate with stakeholders for further actions.
- Ensure legal representative signs and archives contracts according to quality procedures.

**Tender Prices**
- Manage price uploads in the applicable system (SAP) and maintain pricing database.
- Implement and uphold the BU pricing policy.

**Tender Life Cycle & General**
- Maintain Contract Management, anticipate tender renewals, and inform customers.
- Manage documentation, archives, tender logs, and work files.
- Stay updated on developments in electronic exchange and digitalization.
- Provide contract status to sales managers and management teams.

**Quotation & Contract Administration**
- Generate formal quotations in collaboration with sales.
- Manage price uploads and handle special conditions as needed.
- Handle consignment contracts, loan agreements, and rebate contracts.

**Purchasing Customer Group Management**
- Communicate tender/quotation information to relevant parties.
- Manage bonus settlements and provisions resulting from analysis if applicable.

**Price Maintenance & Price Disputes**
- Investigate, analyze, and resolve price claims and disputes.
- Manage J-Sox controls.

**System Management**
- Manage customer and item master data in SAP.
- Communicate and handle sales assignments in SAP for applicable areas.

**Profile Description**:

- High school/Bachelor’s degree in Commercial/Legal area.
- Previous experience in a similar role, with a focus on public procurement (preferred).
- Familiarity with the medical device industry is a significant advantage.
- Proficient in English (written and spoken) and French.
- Strong PC skills, including advanced proficiency in Excel; SAP knowledge is a plus.
- Stress-resistant with excellent prioritization and time management skills.
- Flexible, adaptable, and effective in managing changing priorities.
- Meticulous attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proven negotiation and influencing abilities.
- Customer-focused mindset.
- Ability to work autonomously and collaboratively as a team player.
- Strong problem-solving skills.

**Offer**:
At Terumo, we believe in offering more than just a job. It's an opportunity to make a difference, contribute to society, and be a part of our passionate and high-performing team.

**Rewards That Match Your Dedication**: We offer a competitive salary and benefits packag

  • Tender & Contract Specialist

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Tender & Contract Officer Uk

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Contract Lawyer

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    **Who are we?** Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 - 247 MW) and Ireland (Oriel...

  • Tender Officer

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Wie is Krinkels ?** - We hebben meer dan 700 enthousiaste medewerkers die zich met hart en ziel inzetten voor** milieudiensten en boeiende projecten.**: - Enkele voorbeelden van realisaties: Sint-Goedeleplein in Brussel, voetbalvelden in gans Belgïe, groenbeheer op (auto)snelwegen, in de havens van België, wij zijn ook specialist in...

  • Regulatory Affairs Specialist

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Account Specialist

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Transelect Temps plein

    **Account Specialist** **Over Transelect**: Transelect is dé ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de transport en logiestieke sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om onze klanten een zo goede en transparant mogelijke service te leveren. Hierdoor hebben wij ons op korte termijn kunnen profileren als een...

  • Specialist Exportadministratie

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Vlaams-Brabant is dé exportregio bij uitstek in België en daar hoort een exportloket bij waar onze ondernemers op kunnen rekenen. Voka - Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant viseert oorsprongscertificaten, waarin de niet - preferentiële of economische oorsprong van het te exporteren goed vermeld staat. Dat gebeurt in opdracht van de Federale...

  • Legal Specialist

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Our clinical operations activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Contract Specialist to join our Clinical Operations team. This position plays a key role in the study start-up and clinical trial management processes at Medpace. The Site Contract Specialist will play a key role in advancing the...

  • Product Specialist Cardiology

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Key Account Manager Facility

    il y a 3 jours

    Leuven, Belgique CareerWallet Temps plein

    Als Key Account Manager voor de regio Vlaams-Brabant, Brussel (Nederlandstalig) en Limburg speel jij een sleutelrol in het verder uitbouwen van de klantenportefeuille en het versterken van de marktpositie. Ben jij een strategisch denker met een passie voor klantrelaties en het ontdekken van nieuwe kansen? Dan ben jij de professional die wij zoeken! Jouw...

  • Key Account Manager Facility, Leuven

    il y a 3 jours

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Key Account Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen van een nieuwe Business Unit, het vergroten van het marktaandeel binnen de publieke en private sector. Je ontwikkelt salesstrategieën , creëert en volgt leads op, en vertaalt klantbehoeften naar innovatieve oplossingen binnen facility management.Jouw belangrijkste...

  • Key Account Manager Facility

    il y a 4 jours

    Leuven, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Als Key Account Manager voor de regio Vlaams-Brabant, Brussel (Nederlandstalig) en Limburg speel jij een sleutelrol in het verder uitbouwen van de klantenportefeuille en het versterken van de marktpositie. Ben jij een strategisch denker met een passie voor klantrelaties en het ontdekken van nieuwe kansen? Dan ben jij de professional die wij zoeken Jouw...

  • Online specialist

    il y a 3 jours

    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Als specialist systeembeheer beheer je de 2 datacenters van de stad en het cloudplatform (Azure). Bachelor of secundair onderwijs Contract: Organisatie: Je lost technische problemen op met servers, en de opslag en back-up van data. Je zorgt voor het onderhoud door patching en upgrades te doen. Je coördineert op technisch vlak. Je kan tot 2 dagen per week...

  • Customer Service Specialist

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Medical sector | German - English - French or Dutch | International environment | 1102831 **Your new role** Customer Service Specialist wanted for an international company in Leuven! **Your profile** **The working conditions** What can you expect? - Attractive monthly salary - Meal vouchers - 20 vacation days + 12 extra ADV days - Bonuses - Super...

  • Financieel Specialist voor Robert Walters

    il y a 1 jour

    Leuven, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Robert Walters zoekt een ervaren Senior Financieel Specialist om onze organisatie in België te ondersteunen. In deze rol zult u ons financiële proces helpen optimaliseren en verbeteren.FunctiebeschrijvingAls Senior Financieel Specialist bent u verantwoordelijk voor het toezicht op de grootboekafstemmingen, het beheer van de salarisadministratie en de...

  • Kantoorverantwoordelijke Dienstencheques

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf met meer dan 35 jaar ervaring in diverse sectoren. Ze hebben hun expertise bewezen in industrie, facility, dienstencheques en bouw. **Waarom werken voor onze klant?** Je komt terecht in een gestructureerd en stabiel bedrijf met sterke waarden zoals **samenwerking, ondernemingsgeest,...

  • Sales Service Representative Nl/fr

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf: Onze klant is een bedrijf dat de afgelopen jaren een belangrijke groei heeft doorgemaakt. Zij hebben zich gevestigd door hun expertise te tonen in tal van dienstverlenende activiteiten in de industrie, facility, diestencheques en bouw. Werken met hen betekent het delen van sterke waarden als **samenwerking**, **ondernemingsgeest**,...

  • Key Account Manager Facility

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique HeadCount Temps plein

    Als Key Account Manager voor de regio Vlaams-Brabant, Brussel (Nederlandstalig) en Limburg speel jij een sleutelrol in het verder uitbouwen van de klantenportefeuille en het versterken van de marktpositie.Ben jij een strategisch denker met een passie voor klantrelaties en het ontdekken van nieuwe kansen?Dan ben jij de professional die wij zoeken!Jouw...

  • Inside Sales Specialist

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! Bij Voka Kamer van Koophandel...

  • Customer Service Specialist Eschborn

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...