HR Administrator Belgium
il y a 1 mois
**HR Administrator | Belgium**
**-**
**237598**
**WHO ARE WE?**
- At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies that improve the lives of both humans and animals. Founded in 1885 and family-owned ever since, Boehringer Ingelheim takes a long-term perspective. Now, we are powered by 52,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative, and inclusive culture. We believe that if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can achieve.
- ROPU MIDI is a Regional Operating Unit consisting of 7 operating units; Belgium, DENOR (Denmark & Norway), Finland, Greece, Portugal, Sweden and The Netherlands. MIDI is a multicultural and diverse work environment. More than 1.800 employees are striving to work together to improve lives for patients and animals in our region.
**THE OPPORTUNITY - DO WORK THAT MATTERS**
- We are looking for a skilled and dedicated HR Admin specialist to join our passionate HR Belgium team.
- In this role, you will support our local HR team by acting as direct support & backup for different daily topics such as payroll activities, employee data management, systems administration, among other responsibilities. Additionally, you will work on improving various administrative processes concerning personnel policy and act as one of the focal points for all HR-related actions.
- To be successful in this position, you need to bring along a strong background in HR administration, knowledge of HR operational processes and good communication and interpersonal skills.
**FURTHER KEY RESPONSIBILITIES**
- Support monthly payroll activities, ensuring compliance with legal requirements and company standards
- Manage employee hiring administration processes, including contract and system administration
- Execute activities related to the employment life cycle, e.g., starters, time off administration, and leavers
- Administer employee benefits and insurance in line with local laws, keeping employee data accurate and current
- Organize Purchasing Orders (PO) processes as required
- Formulate the payroll data and support with benchmark purposes as required
- Support local and regional projects as needed
**WHAT YOU SHOULD BRING TO THE TEAM**
- At least 2 - 3 years of experience in Payroll and HR Administration
- Experience in working in an international environment is a nice to have
- Proficiency in Dutch or French languages. Additionally, fluent level of English is ideal
- Proficiency with digital HR systems such as SuccessFactors, ADP, and Microsoft Office package
- A customer-friendly attitude and excellent communication skills
- You work accurately and have extraordinary problem-solving abilities
- You approach work in a structured and organized manner and excel at meeting deadlines
**WHAT WILL YOU GET IN RETURN?**
Next to working in a Global Top Employer certified company that offers you the opportunity to develop and challenge yourself while learning from a fast-paced environment:
- Be part of a wellbeing-oriented organization (Premium access to Headspace and ongoing support and initiatives related to ways of working to help our employees to stay healthy and constantly improve the physical, emotional, mental, and spiritual well-being)
- Access to learning platforms such as LinkedIn Learning Premium, internal Learning portal
- A competitive salary range based on seniority and skills and 31 vacation days to re-energize
- Green mobility package where you get compensated even for cycling to the office - which is an inspiring, sustainable (platinum-certified) building
- Hybrid workplace model - flexibility to work from home within the respective country and our sustainable (platinum-certified) office
- A diverse team that enjoys fun activities and celebrations (e.g., Team events, Christmas Party) and values a respectful working atmosphere
**Sounds good? Don’t hesitate to apply Send your resume and motivation letter in English before July 4th and we will get back to you as soon as possible**
**WHAT’S NEXT?**
**WHY BOEHRINGER INGELHEIM?**
- This is where you can grow, collaborate, innovate, and improve lives.
- At Boehringer Ingelheim, improving human and animal health has been at the core of what we do for a long time. Our People are the beating heart of our business. They are the ambassadors and driving force of our sustainable development agenda.
- We are working to deliver across our six impact areas, drawing on our unique strengths and capabilities as a global health company.” Sustainable Development - For Generations” incorporates initiatives that we have been driving forward for many years.
**DIVERSITY & INCLUSION**
- At Boehringer Ingelheim we share the opinion that diversity and inclusion is essential for the growth of our business and that our strengths and competitive advantage are also the result of the diversity of our company - diversity across the three dimensions of inclusion: Gender, Geography and G
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
HR Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...
-
HR Administrator
Il y a 60 minutes
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...
-
Finance & Procurement Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eurofins Belgium Digital Testing Temps pleinCompany Description The fast growing business line Eurofins Digital Testing is a global leader in end-to-end Quality Assurance (QA) and cyber security. We work with key high-technology businesses in the consumer electronics, software development, automotive, IoT, connected health and media markets, operating a network of test labs in the USA, Belgium,...
-
HR Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Wij zoeken een **HR Administrator** voor Aartselaar en Brussel. **Onder leiding van de Team Leader sta je in voor het volgende**: - je controleert proactief de timesheets in het tijdsregistratiesysteem zodat de gegevens tijdig en volledig kunnen...
-
HR Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Fednot Temps pleinOverzicht: **Wie zijn wij?** Fednot is de beroepsvereniging van notarissen. Dankzij de dagelijkse investering van bijna 200 werknemers kunnen notarissen in de essentiële momenten van hun leven (samenwonen/huwelijk, een huis kopen, een bedrijf starten,...) kwaliteitsvolle diensten aanbieden aan de burgers. Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed...
-
HR Administrator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tenos BV Temps pleinVoor een gereputeerde speler in het **centrum van Brussel** zijn we op zoek naar een **HR Administrator voor vaste aanwerving **die binnen het Payroll team de HR afdeling zal versterken. In deze functie zal je rechtstreeks rapporteren naar de Payroll manager. **Jouw taken**: - Dagelijks bijhouden van **ziekte - en verlofdagen.**: - Registratie van...
-
HR Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ryanair Temps pleinRyanair DAC are currently recruiting for a **HR Manager** to join Europe's Largest Airline Group based in Belgium This is a unique opportunity to join Europe's largest airline with responsibility for all HR issues relating to Belgian based employees. Given the nature of the role this will an initial training period in Dublin and frequent travel. **Duties...
-
HR Administrator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...
-
HR Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenlandFunctiebeschrijvingVoor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een...
-
HR Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | HR administrator & payroll specialist | FT | Permanent contract | ID 1100254 **About the organisation** Our client, a leading global supplier with more than 80 years of experience in the pharmaceutical sector, is looking for an **HR administrator & payroll specialist**. You will join the team at the fast-growing production site specialising in...
-
HR Administrator/payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Als HR administrator/payroll...
-
HR - Administrator
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinTS25374 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
HR & Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Ltd Temps pleinMy client is a highly reputable international logistics company, looking for an experienced HR Administrator to support their Brussels office. This role will be on a full-time basis. The key role responsibilities include: - Manage the full employee life cycle including recruitment, payroll, onboarding and offboarding - Manage the HR inbox, and respond or...
-
HR Administrators/payroll Officers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...
-
HR Administrators/payroll Officers
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...
-
Executive Assistant/office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client specialises in the coordination and management of multidisciplinary science projects in support of policy makers and industry players. They act as an expert consultative body for various stakeholders (regulatory organisations, policymakers, industry and NGOs). They are currently recruiting an Executive Assistant/Office and HR Administrator for...
-
HR Project Consultant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...
-
HR Project Consultant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen. Wil je graag...
-
Learning & Development Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - The role of Learning & Development Administrator is to support our Learning & Development team regarding several activities...
-
Tijdelijke HR Administrator Te Brussel Gezocht!
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een job in de HR sector en kan je terugblikken op een eerste ervaring? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we momenteel op zoek naar een HR administrator voor een opdracht van mínimaal 6 maanden. De opdracht kan verlengd worden. Je taken bestaan uit: - Registratie van de...
