Expert Administratif

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming** **en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Administratief Expert (m/v/x)**

Federale opvangcentra

Aanmeldcentrum

**Interne/externe selectie**
Referentienummer: 9007-454

**Functie**

**Doel**

U assisteert de directeur van de aanmeldcentrum door een aantal administratieve taken uit te voeren om de werking van de directie te optimaliseren.

**Context**

U hangt rechtsreeks af van de directeur van de aanmeldcentrum en werkt nauw samen met de staf van de directeur voor de delegatie, de organisatie en de uitvoering van de taken die u worden toevertrouwd.

**Inhoud**

U zorgt voor tweetalig telefonisch onthaal (NL/FR) om de basisinformatie te geven, u zorgt ervoor dat de berichten doorgegeven worden aan de directeur van de aanmeldcentrum.

U stelt rapporten, brieven, nota’s op ter ondersteuning van de directeur van de aanmeldcentrum.

U bereidt dossiers voor volgens de gegeven richtlijnen en volgt deze op.

U staat in voor de briefwisseling, u klasseert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat ze makkelijk en snel beschikbaar zijn met het oog op toekomstige gebruik. U beheert de gegevens in de databases.

U beheert de mailbox.

U zorgt voor een goede communicatie tussen de interne, externe diensten en andere partijen. U beheert de binnenkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

U draagt bij tot het beheer van de agenda van de directeur van de aanmeldcentrum, u legt afspraken vast en helpt bij het organiseren van vergaderingen.

U vangt de bezoekers op en biedt logistieke ondersteuning bij de voorbereiding van de interne en externe vergaderingen.

U schrijft de PV’s van interne en externe vergaderingen wanneer dat nodig is en u bent verantwoordelijk voor de opvolging van het overeengekomen actieplan.

U biedt administratieve ondersteuning aan het volledige directieteam voor het beheer van de collectieve agenda, NL/FR-vertalingen, proeflezen, paginaopmaak en voorbereidingen van Powerpoint-presentaties.

**Profiel**

**Diploma en ervaringen**

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

U hebt een eerste beroepservaring achter de rug in een gelijkaardige functie, op het vlak van administratieve opvolging.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel,

U hebt goede communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

U hebt goede spellings
- en schrijfvaardigheden.

U beschikt over een goede kennis van Frans.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen:_ werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: zijn eigen ontwikkeling actief plannen en ontwikkelen in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities, zich vragen durven stellen over de eigen werking in functie van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken:_ Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- DE INFORMATIE BEHANDELEN : _Grote hoeveelheden gegevens op een efficiënte manier opzoeken, bestuderen en verwerken binnen de opgelegde tijd.
- Problemen oplossen_ :Problemen zelfstandig behandelen en oplossen, alternatieven zoeken en oplossingen uitwerken.
- ONDERSTEUN_en: _Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Voltijdse overeenkomst van bepaalde duur (38u/week). Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar.

**Plaats van tewerkstelling**

Aanmeldcentrum, 9e Linielaan 27, 1000 Brussel

**Salaris**

**Voordelen**

Flexibel uurrooster en 26 dagen verlof op jaarbasis (onmiddellijk bij indiensttreding en pro rata de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor alle verplaatsingen tussen woonplaats en werkplaats.

M


  • Expert Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24041**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Expert Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le SPF Justice est divisé en trois directions générales, dont la direction générale de l'organisation judiciaire (DG ROJ). La DG OJ a plusieurs missions, notamment celle de soutenir le travail du pouvoir judiciaire dans tous les domaines nécessaires à son fonctionnement, tels que le personnel, les TIC, les bâtiments,...

  • Expert Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    **Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.** Il y a **1 poste vacant **au sein de la cellule égalité des chances du **service Privacy et Egalité des chances** de la **Direction Générale Législation, Libertés et Droits...

  • Expert Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24178**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Expert administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction En tant qu expert administratif , vos activités principales sont : Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à lenvoi de ceux-ci à lauditorat du travail dans des litiges relatifs au...

  • Expert Administratif

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    **Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.** Les experts administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent donc du service dans lequel vous serez affecté. Voici...

  • Expert Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    **Vous êtes passionné par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons. Il y a 1 poste vacant au sein du Service Coopération internationale en matière pénale et 1 poste vacant au sein du Service des Tutelles des mineurs étrangers non-accompagnés.** Les...


  • Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CFG24007**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Expert Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24039**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps plein

    Functieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...


  • Brussels, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. **Le SPF Sécurité sociale** est en pleine évolution et **recherche un collaborateur/une collaboratrice enthousiaste et autonome pour la cellule Dossiers Administratifs**...


  • Brussels, Belgique B-MAS Temps plein

    **professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...

  • Expert Administratif Ict

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24043**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...


  • Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • Administrative Employeé

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Administrative support. - You will help with the administrative management of the Brussels office (right-hand" to the manager). - You will help to prepare survey reports (building location, cadastral data, type of land, etc.). - You will carry out online searches on sites such as Geopoint/Wallonmap. - For our major clients, you will assist...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...