Expert Administratif
Il y a 6 mois
**Code de sélection**:
- CFG24041**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
- Intégrez notre équipe en tant qu'expert administratif spécialisé dans les chiffres et Excel, apportant une expertise inégalée pour optimiser nos processus financiers._
- Votre rôle sera essentiel dans le monitoring administratif et financier des projets européens/internationaux de BELSPO._
- Relevez le défi et participez à notre quête d'excellence opérationnelle. Votre contribution sera déterminante pour notre succès collectif._
- Vous serez chargé du suivi minutieux du budget de chaque projet, en utilisant Excel pour enregistrer les dépenses par catégorie de coûts;
- Vous assurez le suivi des pièces justificatives des dépenses, telles que les factures, les commandes, les notes de frais, à extraire du logiciel SAP, et vous vérifiez leur éligibilité;
- Vous apporterez votre expertise aux gestionnaires de projets en les aidant à établir des rapports financiers détaillés, notamment en calculant les coûts de personnel à partir des time sheets et en préparant les fichiers récapitulatifs reprenant l’ensemble des coûts éligibles;
- Vous conseillez les gestionnaires de projets sur les procédures de passations de marchés en collaborant étroitement avec le service financier;
- Vous organisez efficacement le classement et la conservation des pièces justificatives pour assurer une gestion documentaire optimale;
- Vous établissez des dossiers des droits constatés et des factures de recettes, tout en suivant rigoureusement le processus de facturation.
**Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous pourriez être amené à en accomplir d'autres sur demande de votre responsable hiérarchique.**
**Plus d’info sur la fonction ?**
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
**Employeur**:
Il y a un emploi vacant d’expert administratif à la **Cellule SEPRO** du **SPP Politique scientifique.**
**SEPRO** (Support to Externally funded PROjects) est la cellule d'appui mise en place au sein de la DG Recherche et Spatial pour offrir un soutien à tous les projets internationaux pour lesquels BELSPO reçoit un financement.
Il s’agit majoritairement de projets financés dans le cadre des Framework Programmes for Research and Development de la Commission européenne (HORIZON 2020 et HORIZON EUROPE).
La Cellule SEPRO a deux missions:
- Assurer une gestion équilibrée du Fonds Organique, en effectuant un suivi des recettes reçues et des paiements effectués pour les projets inscrits sur le Fonds.
- Veiller à ce que la gestion financière et administrative des projets suive les règles du bailleur de fonds.
**La Politique scientifique fédérale** - BELSPO - avec près 2.300 collaborateurs et un budget annuel d'environ 620 millions d'euros a pour mission la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale.
Dans cette perspective, BELSPO a pour missions:
- la mise en œuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international;
- la gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques;
- la gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.
**Conditions de participation**:
**_Votre profil :_**
- _ Vous avez un diplôme de bachelier_
- _Vous aimez jongler avec les chiffres_
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
**Procédure**:
**En bref**:
- _ Nous examinons votre diplôme_
- _Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles_
- _Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique_
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
**Postuler**:
**Vous souhaitez postuler ?**
Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
**Our offer**:
**Offre**:
**Contrat et grade**:
Vous serez engagé dans le cadre d’un **contrat à durée déterminée** (4 ans, éventuellement renouvelable) dans le grade d'expert administratif (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante B1.
**Rémunération**:
Traitement de départ m
-
Chargé de Projets Applicatifs It
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Expert Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24178**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Expert administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction En tant qu expert administratif , vos activités principales sont : Vous participez en collaboration étroite avec les deux autres experts administratifs à la gestion administrative du contentieux, la constitution de dossiers administratifs, à lenvoi de ceux-ci à lauditorat du travail dans des litiges relatifs au...
-
Expert Administratif Marchés Publics
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24007**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
-
Expert Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24039**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle enrichissante au sein d'une équipe leader dans son domaine? Vous souhaitez travailler dans une entreprise au règne convivialié et ambiance familiale ? Nous avons l'offre que vous cherchez! Nous sommes à la recherche d'une **Assistante Administrative (h/f)** pour rejoindre l'équipe dynamique de notre...
-
Collaborateur Administratif
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique B-MAS Temps plein**professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...
-
Un(E) Expert(E) Administratif(Ve) en Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23341**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes la...
-
Expert Administratif Ict
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24043**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...
-
Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
-
Administrative Employeé
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Administrative support. - You will help with the administrative management of the Brussels office (right-hand" to the manager). - You will help to prepare survey reports (building location, cadastral data, type of land, etc.). - You will carry out online searches on sites such as Geopoint/Wallonmap. - For our major clients, you will assist...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAssistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay **Offer ID**: - 55847**Métier**: - / Engineering**Contract type**: - Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**: - Full-Time**Country**: - BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d’un de nos clients, basé à la base militaire d’Amay ? Rejoignez Equans en tant...
-
Administrative Assistant Facility
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
-
Expert / Assurances / Règlement de Sinistres
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein**Afin d'agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/une Expert en règlement de sinistre bilingue (français / allemand) avec une formation technique et qualifiée dans le domaine de la construction / d'architecte / d'ingénieur.** Le bureau d'expertises E-BEX SA est un acteur majeur dans le milieu de l'expertise, il se compose de 7...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique L'Heureux Talent Temps pleinJe me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane et récemment️ Le Concept « L'HEUREUX TALENT » ? « Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail » **NOTRE PROCESSUS DE...
-
All Round Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...
-
Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau/une nouvelle gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les...
-
Expert / Assurances / Règlement de Sinistres
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein**Afin d'agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/une Expert bilingue (français / néerlandais) avec une formation d'architecte, d'ingénieur ou technique qualifiée dans le domaine de la construction.** Le bureau d'expertises E-BEX SA est un acteur majeur du milieu de l'expertise et se compose de 8 gestionnaires et de 40 experts et...
-
Consultant Membre
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- PJF LIEGE - COORDINATION ET DIRECTION OPS - Rue Saint-Léonard, 4000 Liège- Date limite d'inscription- 11.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 108889/S5F**Description d'emploi**: Le consultant en appui administratif offre...
-
Expert / Assurances / Règlement de Sinistres
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps plein**Afin d'agrandir notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/une expert bilingue (Français / allemand) avec une formation technique et qualifiée dans le domaine de la construction / d'architecte / d'ingénieur.** Description des missions de l'expert: - Missions en règlement de sinistre, vous établissez un rapport détaillant la ou les origines des...
