Gestionnaire de L'infrastructure
Il y a 2 mois
Contrat CDD en vue d'un CDI
L’objectif général de la fonction sera de gérer efficacement l’ensemble des installations, l’entretien des bâtiments et la supervision des opérations liées à l’infrastructure et aux métériels pour garantir un environnement optimal pour les patients et les travailleurs.
- Assurer certaines tâches liées à l’arrivée/la sortie des travailleurs :_
- Mettre à jour des noms sur les portes des cabinets + affiches d’information.
- Actualiser les cartes de visite.
- Gérer les clés d’accès au bâtiment, les codes de l’alarme, les téléphones, cartes de stationnement
- Informer les nouveaux travailleurs sur la procédure d’utilisation de l’alarme intrusion
- Veiller à l’entretien du bâtiment et de ses extérieurs :_
- Gérer les réparations dans le bâtiment et la réalisation des travaux en collaboration avec l’ouvrier polyvalent.
- Gérer les relations avec les fournisseurs (dont la société de nettoyage).
- Faire le lien avec la copropriété et participer aux AG de la copropriété.
- S’assurer du respect des mises en conformités demandées par les différentes institutions (commune, service incendie, etc.).
- Gérer et veiller à la bonne organisation de l’occupation des locaux et le bon ordre des communs ainsi que des places de parking.
- Gérer la location de certains locaux.
- Gérer les assurances tout risque (bâtiment et matériel).
- Gérer le dossier « Bâtiments » dans le serveur.
- Gérer le boitier de sécurité placé à l’extérieur du bâtiment.
- Gérer l’entretien des chaudières, de la ventilation double flux, système alarme incendie, etc
- Achats :_
- Gérer les achats de matériel y compris la réalisation d’études de marché.
- Etablir les commandes et assurer le suivi du stock du matériel de bureau, des produits de nettoyage et de la cantine.
- Gérer les achats de matériel informatique en partenariat du référent informatique.
- Divers :_
- Gérer la téléphonie & le matériel informatique (entretien, réparations, achats).
- Mettre à jour le répondeur.
- Gérer les réparations du matériel informatique en partenariat du référent informatique.
- Mettre à jour le fichier informatique contenant nos références clients et codes d’accès à différents services.
- S’impliquer dans la vie de l’ASBL et l’autogestion.
- Participer aux réunions activement
**ATOUTS POUR LA FONCTION**
- Faire preuve de proactivité et d’autonomie
- Posséder des aptitudes d’observation
- Posséder une bonne capacité d’écoute et de négociation
- Posséder une bonne organisation
- Etre à l’aise dans l’utilisation d’outils informatiques (Microsoft Office, autre)
- Vouloir travailler en équipe.
**AVANTAGES**
- Expérience de travail enrichissante et transdisciplinaire,
- **Équipe enthousiaste** et dynamique,
- Facilement accessible,
- Salaire : Barème IFIC 14
- Reconnaissance partielle de l’ancienneté pécuniaire,
- Octroi de **chèques-repas**,
- **Frais de mission** et **assurance omnium mission** pour les déplacements professionnels.
**DATE D’ENTREE SOUHAITEE**
- Dès que possible_
**INTERESSE(E) ?**
Téléphone : 010/40.22.65
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1.800,00€ à 2.200,00€ par mois
Nombre d'heures : 19 par semaine
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Pécule de vacances
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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