Management Assistant
il y a 4 semaines
Voor ons directiecomité zijn we op zoek naar een dynamische assistant. Je werkt hoofdzakelijk nauw samen met de CEO, de CCO en de 3 directeurs van onze Business Lines en hun teams.
**Jouw functie**:
- Beheer en opvolging van de agenda’s van de directieleden;
- Inplannen van wederkerende meetings met veel interne en externe stakeholders;
- Praktische organisatie van directie
- en businessvergaderingen: opstellen agenda, finaliseren en verzamelen van presentaties, notuleren, opvolgen van actiepunten;
- Vastleggen van vergaderzalen;
- Reserveren van businessreizen, seminaries en zakenlunches;
- Bestellen van catering en toegangsbadges voor bezoekers;
- Vlotte afhandeling van inkomende oproepen en verdeling van de post.
- Kleine vertalingen, lay-out
- en spellingscontrole documenten en presentaties;
- Opvolgen van revisering, ondertekening en archivering van contracten en facturen;
- Bestellen van business cards, bloemen en relatiegeschenken;
- Beheer van persabonnementen;
- Opmaken vakantieplanning managers (zomer / eindejaar);
- Aanmaken en opvolging van tickets voor allerhande herstellingen voor de directie;
- Je bent de back-up van de Executive Assistant zowel tijdens vergaderingen als voor dringende taken.
**Jouw profiel**:
- Een bachelor-diploma: Business Administration, Management Assistant of gelijkwaardig.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief in het Nederlands, Frans en Engels.
- Een goede kennis van de Microsoft Office software;
- Je houdt van complex agendabeheer, financieel analytische en commerciële materie.
- Je bent gesteld op veelzijdigheid en weet hoe je moet jongleren met verschillende taken.
- Je bent in staat zelfstandig te werken en houdt van teamwork en coördinatie.
- Je bent luistervaardig, discreet en hebt een oog voor detail.
- Je bent proactief en behoudt je goede humeur en professionele aanpak, ook onder druk.
- Jouw flexibiliteit wordt op prijs gesteld.
**Ons aanbod**:
- Een leerrijke functie in een flexibele werkomgeving
- Een open werksfeer en toffe collega’ s die samen met jou streven naar een hoge klantentevredenheid
- Talrijke opleidingsmogelijkheden om je kennis en competenties te blijven ontwikkelen
- Een contract van onbepaalde duur in een groeiend bedrijf binnen een sterke BNP Paribas groep
- Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (verzekeringen, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen, etc.)
- Een Flex Income Plan waarbij je jaarlijks je eindejaarspremie (met een vast collectief keuzemoment) kunt omzetten in extra voordelen waaronder een fietsleasing, extra verlofdagen, een wagen,
- Focus op work-life balance.
**AlphaCredit is marktleider voor consumentenkredieten in België en Luxemburg en behoort tot de groep BNP Paribas. Vanuit ons kantoor,op wandelafstand van het station Brussel Centraal, bieden we alle mogelijke kredietoplossingen aan via onze professionele partners of rechtstreeks aan klanten.**
AlphaCredit blijft uitbreiden Daarom zijn we op zoek naar dynamische collega’s
Vergeet zeker niet de vermelden waar je onze vacature hebt gezien.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...
-
Teaching and Research Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
-
Assistant(E) Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...
-
Junior Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...
