Office & Marketing Assistant

il y a 9 heures


Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

Functieomschrijving

As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager.
- welcome visitors and manage phone calls
- set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date
- deal with travel arrangements and hotel reservations
- be responsible for archiving
- purchase office and facility supplies
- office maintenance watch dog
- keep the client database up-to-date
- follow up on our digital marketing initiatives (website, blogposts, social media,.. ) in close cooperation with our branding agency and our marketing partnersProfiel
- Bachelor’s degree in office/marketing management or equivalent by experience
- Fluent in Dutch, English and French (oral and written)
- You are a motivated, proactive, and dynamic person
- You are a team player and you also like to take responsibility and work autonomously
- Have an eye for detail and a sense for order
- Excellent communication and organization skills
- Easy-going but assertive if necessary
- Starter or 2-3 years experience

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod

Creax offers you a challenging and international working climate. You get the necessary space to work independently and take initiative. We offer a competitive remuneration package and a unique company culture with dynamic and dedicated colleagues.

You are based in our office in Kortrijk, Belgium.

Plaats tewerkstelling

8500 KORTRIJK


  • Office & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

    Functieomschrijving As an Office & Marketing Assistant, you will perform administrative and office management activities and you will support the Marketing Manager. - welcome visitors and manage phone calls - set up internal and external meetings and keep the agendas of the management and the team up-to-date - deal with travel arrangements and hotel...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

    Functieomschrijving Als Office & Marketing Assistant voer je administratieve en kantoorgerelateerde taken uit en zal je de Marketing Manager ondersteunen. - professioneel onthaal van de bezoekers en aannemen van telefonische oproepen - interne en externe vergaderingen opzetten en de agenda's van het management en het team beheren - mailboxbeheer en...


  • Kortrijk, Belgique Creax Temps plein

    Functieomschrijving Als Office & Marketing Assistant voer je administratieve en kantoorgerelateerde taken uit en zal je de Marketing Manager ondersteunen. - professioneel onthaal van de bezoekers en aannemen van telefonische oproepen - interne en externe vergaderingen opzetten en de agenda's van het management en het team beheren - mailboxbeheer en...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Ben je op zoek naar een **uitdagende** **functie** als **Marketing** **Assistant**? Lees gerust even mee! Robert Half is nl. **dringend** op zoek naar een Marketing Assistant voor een **aantrekkelijke** **onderneming** regio **Dottenijs**. Als...

  • Marketing assistant

    il y a 8 heures


    Kortrijk, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Marketing assistantManpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.Voor een bedrijf gelegen te Harelbeke, een dynamische KMO gaan wij op zoek naar een Marketing Assistant om hun vast team  te...

  • Marketing & Event Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een **dynamisch** en **internationaal** actief bedrijf in **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een **Marketing** & **Event Assistant.** Samen met een **dynamisch** en **internationaal** actief bedrijf in **Kortrijk** zijn wij op zoek naar een **Marketing** & **Event Assistant.** Dit bedrijf heeft **verschillende vestigingen** in **België** en...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

    **WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...


  • Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een dynamisch en internationaal actief bedrijf in IT zijn wij op zoek naar een **Marketing & Event Assistant** voor het kantoor in **Kortrijk.** Samen met een dynamisch en internationaal actief bedrijf in IT zijn wij op zoek naar een **Marketing & Event Assistant** voor het kantoor in **Kortrijk.** Dit bedrijf heeft verschillende vestigingen in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit? - **Vergaderingen **voorbereiden en...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Als Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**? Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk! **De functie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Voor een bedrijf gelegen in het bruisende **Moeskroen** zijn wij op zoek naar een gedreven administratief...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Kortrijk, Belgique BM Engineering Temps plein

    **WIL JE DEEL UITMAKEN VAN ONS M.E.G.A.TEAM?** - We zijn een multidisciplinair studiebureau met specialisten in alle facetten van een bouwproject: stabiliteit - gebouwen technieken - Industrial MEP - BIM - civil engineering - EPCM Management. - Vanuit onze kantoren in Kortrijk en Antwerpen werken we mee aan grote en vaak prestigieuze projecten in Vlaanderen...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X). Onze klant is een groeiende firma die zich heel flexibel opstelt ten opzichte van zijn medewerkers. Takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Kortrijk, Belgique Wisely Temps plein

    Welkom bij Wisely, waar ambitie en ondernemingszin elkaar ontmoeten! Als marketing & event agency gespecialiseerd in vastgoed, winkelcentra, stadskernen en leisure implementeren we de ideale communicatiestrategie, beheren we alle marketing onderdelen van A tot Z (off - en online, inclusief entertainment/events) en activeren we doelgroepen richting de...


  • Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een ervaren marketeer voor het uitbouwen van online en offline marketingstrategie om de producten en het bedrijf top of mind te maken in de regio. Taken? - In samenspraak met het management stel je een marketingplan op. - Daarna zet je het marketingplan om in concrete acties. - Je bent het aanspreekpunt voor alle...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.** In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**: - Je bent de...

  • Marketing Officer

    Il y a 7 mois


    Kortrijk, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Als Marketing Officer ben je globaal eindverantwoordelijke voor het volledige marketinggebeuren. Jouw creativiteit, strategisch inzicht en analytische geest vertalen zich naar branding, naamsbekendheid en wervelende marketingacties. Je zal instaan voor: - De aanwezigheid op social media (Facebook, Instragram, LinkedIn) verder uitbreiden, dit...


  • Kortrijk, Belgique vind! Temps plein

    **Intro**: Een familiale onderneming regio Kortrijk met moderne kantoren & lichtrijke kantoren gaat opzoek naar een **marketing & administration officer.** Waar je 12 ADV dagen hebt, een flexibel uurrooster & leuke activiteiten de jaarkalender kleuren. Je loon wordt aangevuld met een **bedrijfswagen**. Check? Lees dan zeker...


  • Kortrijk, Belgique VIATEQ Temps plein

    **VACATURE PRODUCT EN MARKETING OFFICER** - **BEDRIJFSPROFIEL**_ Viateq, gevestigd in Harelbeke, is een jonge dynamische onderneming die enerzijds innovatieve producten binnen de wegenbouw op de markt brengt en anderzijds buitenomgevingen inricht op maat van haar klanten. Om de verdere groei van de firma waar te kunnen maken zijn we op zoek naar een...