Personal Assistant Advocatenkantoor Beheer 3
Il y a 3 mois
Functieomschrijving
Een Advocatengroep met kantoren in Noord Antwerpen, Antwerpen Centrum, Brussel en Hasselt gaat op zoek naar een Personal Assistant voor de 3 vennoten in het kantoor van Antwerpen Centrum (Meir).Samen met je collega neem je de administratie, planning en communicatie van de vennoten uit handen en zorg je voor een perfect verloop van de dagJe zal ondermeer verantwoordelijk zijn voor:
- Beheren van de agenda van de 3 vennoten en het inplannen van afspraken, vergaderingen en conference calls
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, het verzamelen van informatie en het samenstellen van presentaties
- Organiseren van buitenlandse zakenreizen
- Ondersteunen bij digitale marketing
- en business development activiteiten, zoals het beheren van sociale media-accounts, het opstellen van presentaties en teksten, het bijwerken van de website en het ondersteunen bij business development events
- Pro-actief bijwerken van het CRM-databestand van de vennoten en organisatie van elektronische mailings
- Beheren van binnenkomende en uitgaande post, en verwerken van telefoongesprekken
- Onderhouden van contacten met klanten, relaties en andere stakeholders van het kantoor
- Bijdragen aan de algemene organisatie en efficiëntie van het kantoor
Profiel
Als ervaren Personal Assistant ben/ heb je:
- vlot 3talig in Nederlands, Frans en Engels
- aantoonbare ervaring als Personal Assistant in een hoogstaand bedrijf of kantoor
- een zeer goede kennis van MS office
- perfecte planning
- en organisatie skills
- flexibel en stressbestendig
- klantvriendelijk en integer
- oplossingsgericht
- spontaan en vlot met klanten én collega's
Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Als Personal Assistant mag je uitkijken naar:
- een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- een vast contract met snelle opstart
- een bespreekbaar bruto maandloon op basis van ervaring en match met het profiel
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- maaltijdcheques €8
- netto onkostenvergoeding internet €30/ maand en
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
- Frans (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...
-
Onthaalbediende / Office Assistant
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Argo Law Temps pleinARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn. Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons stafteam, zijn we op zoek naar een ambitieuze, dynamische en proactieve management assistant! Als management assistant werk je vooral voor ons vennotenteam...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert...
-
Tijdelijke Medewerker Financieel Beheer
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOnze klant te Berchem is op zoek naar een tijdelijke medewerker financieel beheer. Als medewerker financieel beheer ben je verantwoordelijkheid voor het verwerken van financiële gegevens. Je zorgt ervoor dat alle financiële transacties en documentatie op een nauwkeurige, tijdige en wettelijk conforme manier worden beheerd. Snelle opstart...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...
-
Facility Assistant
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je bent...
-
Commercial Assistant Pwm
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...
-
Juridisch Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende. Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. - Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken...
-
Finance Assistant
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Bent u een ambitieuze professional in de financiële wereld, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een dynamische collega om het team te versterken. In deze rol draagt u bij aan een breed scala aan taken, met een speciale nadruk op het beheer van openstaande vorderingen bij klanten. Jouw gevarieerd takenpakket bestaat ondere andere...
-
Management-assistant
Il y a 4 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Management Assistant Nl-fr
Il y a 4 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is advocatenkantoor in **Antwerpen**, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen. **Functieomschrijving**: - Afhandelen van correspondentie; - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en archiveren van dossiers (zowel...
-
Commercial Assistant Private Banking
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot en heb jij een grote affiniteit met de financiële sector? Dan ben jij wie wij zoeken! Voor onze klant actief in de financiële sector zijn wij op zoek naar een Commercial assistant. **Description** Als Commercial assistant zal jij instaan voor de ondersteuning van de private banker door het verlenen van...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
HR Assistant
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR-assistant** voor een onderneming in regio Berchem. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR-assistant** voor een onderneming in regio Berchem. Onze klant is een **internationaal bedrijf** actief binnen de gezondheids - en voedingssector. **Verantwoordelijkheden**: - Je biedt...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...