Principal Assistant

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps plein

Overview:
Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision makers in the Federal Sector. We do state of the art work and have a cadre of outstanding professionals on our team.

SPA has an immediate need for a Principal Assistant (Liaison Coordinator) to provide contracting services to NATO

**Responsibilities**:
Under the direction of the Head NLO, you will perform duties such as the following;
- Assist liaison officers in tracking all the NATO Committee and Boards meeting agendas, minutes and decision sheets;
- Prepare all relevant documentation packages for meetings;
- Create, monitor and report on all NLO relevant taskers;
- Coordinate the day-to-day tasks such as organising and keeping track of the NLO calendar and all administrative tasks in support to the NLO activity;
- Site Manager of the NLO shared portal and the NATEX Community Portal;
- Perform basic analyses and compile reports and briefings as directed by the liaison officers;
- Conduct the IM and KM related work in compliance with the Agency IKM Strategy and IM directives, following the guidance and coordination of the Knowledge Manager;
- Provide general administrative support to include tasks related to training management, budget and funds management, and Human Resources, ensuring the efficient daily operation of the office;
- Monitor and track all Agency deliverables to the Agency Supervisory Board (ASB) and subordinated committee meetings;
- Assist the Agency briefers to the ASB and its subordinated committee meetings as required;
- Attend meetings in support to the liaison officers;
- Deputize for higher grade staff, if required;
- Performs other duties as may be required.

Qualifications:
**Required Qualifications**
- Vocational training at a higher level in a relevant discipline, or equivalent combination of qualifications and experience - with a minimum 8 years' of relevant experience;
- At least 8 years of experience in progressively responsible administrative duties;
- Experience in the use of Microsoft Excel, Word and PowerPoint;
- Ability to communicate effectively, orally and in writing; to work under pressure in a complex environment;
- Ability to collaboratively work in a Team;
- Experience as Site Manager of collaborative sites based on MS SharePoint;
- National from one of the 30 NATO Nations
- In possession of an active National and/or NATO Secret security clearance

  • Chief Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO’s Digital Endeavour. **What do we offer?** - Genuinely meaningful work as part of the most successful alliance in history - 3 year contract with competitive...

  • Principal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    NATO offers you more than a job. It gives you a mission: building peace and security for one billion people in Europe and North America. The NATO Communications & Information Agency is leading NATO’s Digital Endeavour. **What do we offer?** - Genuinely meaningful work as part of the most successful alliance in history - 3 year contract with competitive...

  • Principal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Principal Assistant (Liaison Coordinator) - **Working Location**:Brussels, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher level in a relevant discipline, or equivalent combination of...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise en pleine expansion active dans le **secteur immobilier. **Vous rejoindrez une petite équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous cherchez un emploi d'assistant de direction à Bruxelles ? **Beschrijving** Notre client, actif dans le secteur de l'assurance, recherche activement un Management Assistant. Vous travaillerez sous la supervision de l'assistant de direction principal et avec lui pour fournir un soutien de haut niveau à une équipe multiculturelle active, engagée et...

  • Personal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise internationale active dans le **secteur légal. **Vous...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur juridique. **Vous rejoindrez un cabinet d'avocat en pleine...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur des assurances, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le segment Réassurance, notre client est à la recherche d'un Assistant personnel. Votre fonction - Assister le Directeur de la Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...

  • Assistant Aux Achats

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Achats (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est une société située à en région liégeoise active dans le secteur de...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant qu'assistant RH, vous intégrez l'équipe RH composée d'un manager et d'un juriste. Vous êtes principalement en charge de la gestion de la paie aussi bien pour les ouvriers que pour les employés. Pour ce faire, vous travaillez en collaboration avec un secrétariat social. Vos tâches consistent en: - Encodage et vérification des prestations et...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **SMT Africa** - distributeur officiel de Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta et Volvo Trucks - propose une large gamme de produits dans une vingtaine de pays d’Afrique Centrale et de l’Ouest. Basée à Bruxelles (Belgique), SMT Africa coordonne l’acheminement des véhicules et pièces détachées vers les différentes filiales africaines...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise internationale et renommée active dans le secteur automobile, recherche un assistant RH pour un contrat d'un an. Une très bonne opportunité d'apprendre une variété de nouvelles choses en RH dans une entreprise agréable ! **Beschrijving** L'assistant(e) RH apportera son soutien à l'équipe RH sur diverses activités RH :...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...