Manager Transformatie en Administratie

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

MPET/PSAA/ATS staan aan de vooravond van een nieuw tijdperk. Met de nakende komst van automatisering op onze terminals is ATS in volle transformatie om deze nieuwe manier van werken technisch te ondersteunen. Om deze transformatie mee vorm te geven, zoekt ATS een Manager Transformatie en Administratie.

De Administratie en Transformatie afdeling valt onder de verantwoordelijkheid van de General Manager ATS. Met zowel een focus op het tactische en strategische niveau, voorziet de afdeling in de ontwikkeling, realisatie en borging van de resultaatgebieden van ATS.

Realisatie van de scope van resultaatgebieden beogen het volgende:

- Een gecontroleerd proces van bedrijfsvoering binnen alle afdelingen
- Een optimale efficiency van resources door coördinatie en analyse
- Een optimaal informatie beheer om toetsbare beslissingen te kunnen nemen en daar waar nodig bij te sturen

Deze transformatie van ATS kan worden onderverdeeld in volgende aandachtsgebieden:
**Strategie en beleid**:
Het uitwerken van een strategisch plan met duidelijke doelen, taken en verantwoordelijkheden, planning en budget.
- In samenwerking met het management, het tot stand brengen van een strategie en beleid
- Een periodieke afstemming met stakeholders
- Het opstellen van een monitoring en rapportagesysteem voor opvolging, afstemming en wijzigingen.
- Het ontwikkelen en implementeren van een maturiteitsmodel om duidelijke prioriteiten te kunnen stellen en de voortgang te kunnen toetsen

**Risico Management**:
Het opzetten van een systematiek waarbij risico’s (incl. veiligheidsrisico’s) aangaande vitale assets gecategoriseerd in kaart worden gebracht en op een gestructureerde wijze en in nauwe samenwerking met stakeholders worden weggenomen of gemitigeerd.
- Opzetten van een risicomanagement structuur, met een risico-inventarisatie, taken en verantwoordelijkheden voor het opvolgen, mitigeren en elimineren van de risico’s
- Opzetten van een overlegstructuur waarin de risico’s besproken en geëvalueerd worden.
- Rapporteren en opvolgen van de voortgang
- Het escaleren van risico’s indien nodig

**Resource Management**:
Het uitwerken van een strategie, beleid, doelen en plan om tijdig de juiste resources beschikbaar te hebben (medewerkers, middelen, ruimte).
- Afstemmen van de resource behoeften met de stakeholders voor de benodigde resources voor de komende 5 jaar en de beredenering achter deze behoeften.
- Opstellen meerjarenplan van aanpak en het opvolgen van de activiteiten uit te voeren door de stakeholders.

**Life Cycle Management**:
Het opzetten van een structuur om de kwaliteit en kosten gedurende de gehele levenscyclus te kunnen managen.
- Het opzetten van een structuur van normen voor kwaliteit en kosten per assetgroep gedurende de levensduur.
- Het opstellen, implementeren en borgen van processen en werkafspraken zodat inzicht op kwaliteit en kosten objectief en periodiek vastgesteld kan worden.

**Informatie en documentatie management**:
Het uitwerken van een strategie, beleid, doelen en plan welke tooling voor de toekomst nodig zijn om de juiste informatie te generen om daarmee een effectieve, efficiënte en kwalitatieve service te kunnen leveren.
- Het vaststellen van de behoeften op basis van input stakeholders en beschikbare tooling binnen de organisatie.
- Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak met planning voor de komende 5 jaar.
- Het projectmatig begeleiden van de organisatie in het vereenvoudigen en doel specifieker maken van processen.

**Structuur**:
Het borgen van een structuur en cultuur van procesveiligheid en gezondheid.
- Processen en werkafspraken beschrijven, implementeren en borgen
- Centrale programma’s helpen implementeren en borgen
- Controle en rapportage

**Controle en rapportage op het naleven van afspraken.**:

- Audits op naleving van afspraken
- (Advies-)rapportages en Logging van informatie
- Governance van de afgesproken processen binnen ATS

Deze persoon zal een klein team leiden om de transformatie van ATS van een traditionele conventionele (voornamelijk handmatige) containerterminal naar een geautomatiseerde (digitale) containerterminal te coördineren en te ondersteunen.

De Transformatie & Administratie Manager rapporteert rechtstreeks aan de General Manager van ATS.

**Verantwoordelijkheden**:
Wij bieden u de mogelijkheid om te werken in een breed scala aan projecten en initiatieven, variërend van organisatorische afstemmingen tot proces maturiteit en data interpretatie.

Hoezeer we de breedte van uw technische en operationele interesse ook waarderen, verwachten we tevens dat u uw domeinkennis voortdurend verdiept.

Voorbeelden zijn:

- Managen en coördineren van de introductie en opschaling van processen, en het evalueren van deze volwassenheidsprocessen
- Coördineren van lopende analyses
- Ondersteuning door implementatie van voorspellende onderhoudstechnieken en monitoring op afstand op onze apparatuur
- Werk samen met het management om prioriteit te geven aan zake



  • Antwerpen, Belgique Argenta Bank Temps plein

    Nabijheid en persoonlijk contact staan bij Argenta centraal om onze klanten de optimale ervaring te bieden. Bouw jij mee aan het verhaal van morgen voor onze kantoren en contactcenter? Als beleids - en transformatie-expert kantoren en contactcenter speel je hier een cruciale rol in. Samen met je collega's zorg je voor een up-to-date visie en beleid om de...

  • Expert Finance Transformatie

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Beschrijving van de vacature **Vacaturelocatie**:Hoofdkantoor (2018) **Regime**:Voltijds **Type Contract**:Onbepaalde duur - Link vacaturewaarschuwingen Informatie in één oogopslag - Expert Finance Transformatie dit vind je leuk om te doen Je bent verantwoordelijk voor een vakkundige setup en uitvoering van de diverse boekhoudkundige en financiële...


  • Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Binnen de boekhouding adviseer en ondersteun je als expert je collega’s omtrent het gebruik van de diverse tools en de informatiestromen in en naar de boekhouding.**Geknipt voor de job!** **Dit vind je leuk om te doen**: Je bent verantwoordelijk voor een vakkundige setup en uitvoering van de diverse boekhoudkundige en financiële processen. Je werkt...


  • Antwerpen, Belgique ZORGBEDRIJF OCMW ANTWERPEN VERENIGING NAAR PUBLIEK RECHT Temps plein

    Taken: - operationele : ondersteuning uitvoering kerntaak facturatie patrimonium zijnde - dossiers indexering, dagprijs dossier e-loket, patrimonium masterdata, - voorbereidend onderzoek klachten, deelname aan project switch huurwaarborg - naar voorschotregeling voor bestaande contracten, revisor / auditgewijs proef - werken, algemene administratieve...

  • Stage Administratie HR

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bayer Temps plein

    **Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin ‘Health for all, hunger for none’ niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Je functie**: Als Office manager / Verantwoordelijke administratie ben je de rechterhand van de algemeen secretaris. Samen met je team van 6 medewerkers sta je in voor een professionele administratieve ondersteuning en een vlot verloop van de logistieke processen. - Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het...

  • Digital Transformation

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique inHouse Temps plein

    **Digital Transformation & Change Manager**: Een IT transformatieprogramma leiden in de financiële sector? **IT Leadership** **inHouse** **Antwerpen** **Beschrijving**: Mijn klant is een vermogenspartner voor ondernemers en vrije beroepen. Ze zorgen ervoor dat hun klanten de juiste financiële keuzes kunnen maken en zich kunnen focussen op hun echte...

  • Utilities Strategy

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Introduce Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Voor **Papilium**, high-end consultancy organisatie met focus op complexe business strategie en transformatie projecten, zoeken we een **Utilities** **Strategy & Transformation Manager**. In deze functie: - Ben je eindverantwoordelijke voor meerdere complexe business **strategie en transformatie projecten** in de **Utilities**...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als toekomstige **Verantwoordelijke Administratie** binnen deze boeiende firma zie...

  • Management Consultant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique SiRCLE Temps plein

    We leven in een snel veranderende wereld, vol uitdagingen en opportuniteiten. Om als bedrijf succesvol te zijn, is het cruciaal om snel op deze veranderingen in te spelen. Die uitdagingen komen uit verschillende hoeken: - De Markt & de Klant - De operationele organisatie - De technologie Daarom bieden we bij SiRCLE onze klanten een geïntegreerde aanpak...


  • Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **IT,Finance,Technisch** **Contract**: - Onbepaalde duur**Werkervaring**: - Medior / Senior profiel**Plaats van tewerkstelling**: - Deurganck Terminal**Rijbewijs**: - B**Jobomschrijving**: MPET/PSAA/ATS staan aan de vooravond van een nieuw tijdperk. De (semi)automatisering doet zijn intrede in onze organisatie en daarom moet ATS Technische Dienst klaar...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in hartje Antwerpen, zijn we opzoek naar een **Student Logistieke Administratie**. Studeer je een internationale studie zoals Logistiek management, handelswetenschappen, economische wetenschappen of iets in die trend? Dan zijn wij opzoek naar jou! Dit is jouw kans om binnen de logistieke sector een eerste (of...


  • Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Ben jij communicatief sterk, zelfstandig, heb je een hart voor de logistieke keten en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is de functie van **Verantwoordelijke Terminal administratie** iets voor jou! Je bent sterk in IT, verbeterplannen implementeren en het aansturen van een team. Onderstaande verantwoordelijkheden zijn deel van jouw takenpakket: -...

  • Teamleader Administratie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Teamleader administratie** zal jij binnen deze administratieve en coördinerende functie verantwoordelijk zijn voor de volgende taken: - Het aansturen en ondersteunen van een klein administratief team. - Je beheert de operationele afvaldossiers (o.a. controle van gewichten & documentatie voor dossiers) - Je staat in voor het opmaken van facturen en de...


  • Antwerpen, Belgique Wijngaard Natie Temps plein

    **VERANTWOORDELIJKE ADMINISTRATIE TERMINALS**: Als wereldwijde logistieke dienstverlener biedt Wijngaard Natie op maat gemaakte oplossingen voor cargo flows met een specifieke focus op metalen, projectcargo, chemicaliën en voedsel. Met 5 vestigingen in Vlaanderen, anderhalve kilometer kade en een unieke all weather terminal vormt Wijngaard Natie een...

  • Fleet Territory Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we voor onze Global Card...


  • Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Compensation & Benefits Manager - _ Beschik jij over _diepgaande_ expertise in Comp & Ben en weet je een inspirerende visie voor ons _beleid _te ontwikkelen?_ - _ Krijg je een boost van het aansturen van een team en ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt?_ - _ Kun jij stakeholders overtuigen van noodzakelijke veranderingen in ons...


  • Antwerpen, Belgique Kwery Temps plein

    Een toonaangevende internationale HR-dienstverlener gespecialiseerd in o.a workforce management is op zoek naar een Freelance Project Manager. **Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?**: - Je stuurt het volledige project aan en zorgt ervoor dat alle interne stakeholders betrokken en uitgelijnd zijn. - Je begeleidt de organisatie bij de overgang naar een...


  • Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: In een sector waar alles op wieltjes loopt en men vol inzet op de producten van de toekomst moet ook de manier van werken hierop aangepast worden. **Van Mossel** is daarom op zoek naar een **Digital Transformation Coördinator** om de huidige werking te vertalen naar een digitale omgeving. **Functie**: Wat ga je doen? Je zal uitgedaagd...


  • Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Schoolverlaters of starters met een bachelor financiën - en verzekeringswezen of office management worden aangemoedigd om te solliciteren! Zet jij graag de puntjes op de i en kan jij het hoofd koel houden tijdens drukke momenten? Dan ben jij de dossierbeheerder die wij zoeken! Opstarten kan onmiddellijk. Een...