Office Manager
il y a 4 jours
**Functieomschrijving**:
**Je functie**:
Als Office manager / Verantwoordelijke administratie ben je de rechterhand van de algemeen secretaris. Samen met je team van 6 medewerkers sta je in voor een professionele administratieve ondersteuning en een vlot verloop van de logistieke processen.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het (dagelijks) bestuur en de coördinatiedienst van Emmaüs: agendabeheer, opvolging mails en telefoons, organisatie events, reservaties
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie en verslaggeving van een aantal coördinatiecomités
- Je optimaliseert en digitaliseert administratieve werkmethodes met het oog op verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit
- Je volgt de vergaderkalender mee op en coördineert planning & opvolging van agenda’s, verslaggeving, documenten
- Je organiseert mee events en activiteiten (directieseminaries, symposia, inschrijvingsadministratie )
- Je coacht en ondersteunt de zes collega’s van administratieve en logistieke diensten, volgt hun praktische werkorganisatie op, zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling.
**Functie vereisten**:
**Je profiel**:
- Je hebt een relevant bachelordiploma (management assistant, rechtspraktijk ) en enkele jaren ervaring in een administratief ondersteunende functie
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
- Je kan het overzicht bewaren en weet van aanpakken: je organiseert zowel je eigen takenpakket als dat van de leden van je team
- Je werkt vlot met MS365 en neemt initiatief om de bestaande (digitale) processen te verbeteren
- Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail
- Je bent stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen
- Je bent discreet en deelt de waarden van Emmaüs
**Vergoedingen**:
**Ons aanbod**:
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur (80% - 100%) met een marktconform verloningspakket: overname relevante werkervaring, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, attractiviteits
- en eindejaarspremie, fietsvergoeding, extra vakantiedagen.
- We hebben aandacht voor evenwicht werk-privé en ondersteunen je in je professionele ontwikkeling
- We bieden je een gevarieerde functie in een inspirerende omgeving bij een belangrijke zorggroep
**Bedrijfsinformatie**:
Emmaüs is een zorggroep in de provincie Antwerpen met 24 voorzieningen en ruim 7500 medewerkers met zin in zorg. Emmaüs is actief in algemene ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg, woonzorg, ondersteuning van personen met een beperking, jeugdhulp en kinderdagopvang.
Het bestuur en de coördinatiediensten van Emmaüs zijn gevestigd in De Noker, een historisch pand aan de Edgard Tinellaan in Mechelen.
Voor deze vestiging heeft Emmaüs een vacature voor een
**Office manager / Verantwoordelijke administratie**
**Contactgegevens**:
**Interesse?**:
**Meer weten?**:
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein**Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein**about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps pleinBen jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique eld NV Temps plein**eld** nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique INDEFF Temps pleinINDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique eld Temps pleinWe wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Verpoucke BV Temps pleinAls **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**. **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen. In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen: - Ben je verantwoordelijk...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein**VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een office manager voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is actief de voeding-horeca sector. Je komt terecht in een toffe omgeving. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het onthaal en telefonie - Je neemt notulen tijdens vergaderingen - Je...