Administratief Dossierbeheerder

il y a 4 semaines


SintGillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

**Onderneming**:
**Voorstelling**

Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst **een administratief dossierbeheerder **voor de dienst Nederlandstalige Aangelegenheden van het Departement Algemene zaken.

Ons lokaal Brussels openbaar bestuur stelt allerlei ambtenarenprofielen binnen verschillende diensten tewerk.

Onze organisatie wenst haar personeelsbeheer verder te optimaliseren, zowel met het oog op loopbaanplanning als om de dienstverlening aan de burger te verbeteren.

Het Gemeentebestuur wenst zich verder te moderniseren en wil in het licht daarvan proactieve ambtenaren aanwerven die openstaan voor verandering.

**Opdracht van de dienst**

**Administratief dossierbeheerder** maakt deel uit van de dienst Nederlandstalige aangelegenheden. De dienst Nederlandstalige aangelegenheden bestaat uit verschillende deelwerkingen: het lokaal cultuurbeleid, het brede-schoolbeleid en de bibliotheekwerking. De administratief medewerker speelt een centrale rol tussen de verschillende werkingen en volgt de administratieve processen nauwkeurig op.

**Functie**:
**Functiebeschrijving**

De administratieve kracht is samen met het diensthoofd de motor en het gezicht van de dienst.

Hij/zij zet zich in voor de goede werking van de dienst en is een actieve deelnemer van het team Nederlandstalige Aangelegenheden.

Hij/zij doet voorstellen voor betere werkprocessen voor de interne werking (verbeterprocessen die tot zijn expertisedomein behoren - administratieve processen).

Hij/zij onthaalt bewoners/burgers en geeft informatie. Samen met het diensthoofd waakt hij over de kwaliteit van de (externe) communicatie en is ook contactpersoon voor andere diensten/departementen (dienst financiën).

Hij/zij ondersteunt het diensthoofd en de coördinatoren (cultuurbeleid, brede-school en bibliotheek).

**De kernopdrachten**
- Planning, invoering en opvolging van de college-en gemeenteraadsbeslissingen. Dit doe je door het respecteren van de afspraken die in de roadmap van de dienst terug te vinden zijn. De roadmap betreft de centralisatie van de beslissingen. Samen met het diensthoofd en de coördinatoren bewaak je de kwaliteit van de beslissingen.
- Financiële opvolging: je maakt invorderingsstaten op, volg bestelbonnen en facturen op.
- Projectwerking: je werkt mee aan projecten (handje toesteken), en aan de administratieve vereenvoudiging van je taken.

**Dagelijkse werking - taakgerichtheid**
- Je bereidt en stelt diverse documenten (brieven, rapporten, collegebeslissingen, ) op.
- Je biedt ondersteuning aan de medewerkers van het team.
- Je deelt je kennis en decentraliseert de informatie: inhouse expertise-deling (aanvulling Roadmap, gebruik bestaande tools binnen de gemeente, )
- Je rapporteert aan het diensthoofd.

**Kwaliteit externe communicatie**
- Je bewaakt de termijnen en kwaliteit van externe communicatie, en bereidt verzendingen voor.
- Je houdt de webpagina Nederlandstalige aangelegenheden (website van de gemeente) up-to-date.
- Je onderhoudt de mailbox van de dienst (antwoorden op vragen of doorsturen naar betrokken coördinator/collega).

**Profiel**:
**Opleidingsniveau**

U bent houder van een getuigschrift van hoger secundair onderwijs (GHSO).
- _ Behaalde u uw diploma in een land buiten de Benelux dan kunt u aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat u in het bezit bent van een gelijkwaardigheidserkenning uitgereikt door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Voeg die gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma bij uw kandidaatstelling._

**Technische vaardigheden**
- U bent vertrouwd met de basiscomputerprogramma’s zoals Word, Excel, Internet, Outlook.

**Gedragscompetenties**
- U bent sterk in communicatie.
- U beschikt over goede redactionele vaardigheden
- Eigen werk structureren: Je organiseert op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van jouw doelstellingen en/of activiteiten. Je structureert jouw werktijd. Het diensthoofd geeft de prioriteiten aan. Samen bekijken jullie hoe projecten uitgewerkt worden en bereiden jullie de vergaderingen voor. Je stelt structuren van processen en verbeterprocessen voor.
- Conflicten beheren: je haalt de lont uit gespannen situaties en schept een serene omgeving die een aangename samenwerking creëert.
- Analyseren: je identificeert, analyseert, legt logische verbanden in bepaalde situaties en begrijpt de situatie in haar geheel.
- Oplossingen vinden: je mobiliseert hulpmiddelen om een probleem/ongewone situatie aan te pakken.
- Zichzelf ontwikkelen: je streeft voortdurend naar verbetering. Je beschouw jouw werkomgeving als een bevoorrechtte leer-en ontwikkelingsplek.
- Samenwerken: je werkt samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Je deelt de middelen en handelt ondersteunend en solidair. Je werkt aan een goede werking van de dienst. Je ondersteunt het diensthoofd en de coördinatoren (afspraken Roadmap)

**Talenkennis**
- U beheerst een van de 2 gewesttalen (NL of FR) perfect en heeft een goede kennis van de twee



  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van de dienst** De gemeentelijke dienst Crèches omvat een administratieve dienst, 9 crèches en een keuken voor het bereiden van maaltijden. De administratieve dienst houdt zich specifiek bezig met de inschrijvingen voor de crèche, het personeelsbeheer, de naleving van de verschillende normen, de betrekkingen met ONE, het ontvangen van de subsidies,...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van de dienst** **Administratief dossierbeheerder** maakt deel uit van de dienst Nederlandstalige aangelegenheden. De dienst Nederlandstalige aangelegenheden bestaat uit verschillende deelwerkingen: het lokaal cultuurbeleid, het brede-schoolbeleid en de bibliotheekwerking. De administratief medewerker speelt een centrale rol tussen de verschillende...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een Administratief dossierbeheerder(ster) **binnen de Parkeren van het Gemeentelijke financïen. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren,...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24069**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Houd...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps plein

    Voor ons team zijn we op zoek naar een collega op de personeelsdienst. Onder leiding van onze Hoofd Dossierbeheer en samen met je collega-dossierbeheerders ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van je personeelsdossiers. Je doet de volledige loonverwerking: codering, berekening en controle van uitkeringen. Administratief beheer van sociale...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van de dienst** De dienst Archief, Informatica en Digitale Strategie is belast met de coördinatie van de projecten inzake digitale transformatie van het gemeentebestuur. Zo ziet de dienst erop toe dat alle elementen die nodig zijn voor een succesvolle digitale transformatie, van technische aspecten tot archivering, in aanmerking worden genomen. Hij heeft...

  • 2023-044 - HR-dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**: De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een dossierbeheerder HR binnen de cel Contractbeheer van de Afdeling Personeel en HRM. Onze Brusselse lokale overheid biedt werk aan diverse profielen van medewerkers in verschillende diensten. Ze streeft naar een optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het oog op...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een van onze partners, gelegen op een boogscheut van het Zuidstation, zijn we op zoek naar een administratief talent dat Frans en Nederlands spreekt. Je werkt op vaste basis voor een van de toonaangevende IT-bedrijven in België. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Ontvangen van consultingaanvragen,...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Administratief bediende - HR dossierbeheerder** voor de dienst Loopbaanbeheer van het departement Personeel en HRM. Onze lokale overheidsadministratie in Brussel heeft alle soorten personeelsprofielen in dienst in verschillende departementen. Onze organisatie wil het beheer van haar...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...


  • Sint-Truiden, Belgique Impact NV Temps plein

    Voor onze klant in Sint-Truiden zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder en onthaalmedewerker. Herken je jezelf in deze termen? Lees dan zeker verder! **Functie**: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten aan de receptie; - Je beheert de planning van de vervangwagens vlekkeloos; - Je handelt vlekkeloos administratieve dossiers...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272515 jobdetails Als dossierbeheerder bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten. Je biedt support bij: - de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij iemand die nauwgezet dossiers kan opvolgen? Iemand die zijn of haar kritische bril graag opzet en bovendien klanten adviseert? Dit is jouw kans. Als dossierbeheerder bestaat je takenpakket uit het volgende: Je beheert de dossiers van A tot Z. Je staat in contact met garages, handelaars en particulieren. Je adviseert klanten die problemen hebben met...

  • Dossierbeheerder Ondernemingen

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Select Temps plein

    Na een **grondige en uitgebreide opleiding** ga je van start in het kantoor in **Sint-Niklaas**. Jouw verantwoordelijkheden zijn: - Je bent** eerste aanspreekpunt **voor opstartende ondernemers die diverse vragen hebben over hun statuten, de aanwerving van personeel, etc. - Je** start het dossier op **en geeft oprecht advies. - Je hebt een **Bachelor **of...


  • Sint-Niklaas, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Vervangingsinkomen (tijdelijke opdracht)** **CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun invloed worden erkend, willen...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** De Gemeenteadministratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Dossierbeheerder Belastingen voor de dienst Invordering - Belastingen en Premies van de Afdeling Gemeentefinanciën. Onze Brusselse lokale overheidsinstantie stelt allerlei profielen van medewerkers tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het...


  • Sint-Andries, Belgique Actief Interim Temps plein

    Kom je graag terecht in een team enthousiaste collega's? Ben je op zoek naar een functie waarin je kan groeien en verantwoordelijkheid kan krijgen?Dit financieel advieskantoor gaat op zoek naar een (junior) dossierbeheerder. In deze allround functie worden dit je taken: - Dossierbeheer van diverse vennootschappen. - Fiscale optimalisatie. - Op termijn...


  • Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functie Voor een internationaal expeditiebedrijf in Antwerpen (2030) zijn we op zoek naar een logistiek dossierbeheerder koffie (IMPORT).  Functieomschrijving: Behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier Koffie (import) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie** Het Gemeentebestuur van Sint-Gillis wenst **een Assistent - Dossierbeheerder stedenbouw**aan te werven voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer...