Administrative Supervisor

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique CBRE SA Temps plein

**Your mission**

You act as the Administrative Supervisor for the Valuation team based in Brussels.

**Your responsibilities will include**
- Supporting the team in their daily activities: appointment and meeting coordination, room reservations, organization of conference calls and follow-up meetings
- Screening incoming phone calls, dealing with queries and enquiries or referring callers to the managers
- Manage the lay-out of documents and presentations: drafting brochures, mailings, offers and valuation reports
- Managing and updating our database
- Organization and coordination of team activities
- Organization and follow-up on travel arrangements
- Invoicing and following up on payments

**Your profile**
- You have a successful experience (at least 2 years) in a similar position
- You are fluent in Dutch, French and English, spoken and written

**Your Skills**
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills, strong organizational skills with the ability to multi-task
- You are stress-resistant, flexible, communicative and punctual
- You are enthusiastic, collaborative, service-minded and solution-oriented
- You love teamwork and being part of a successful team
- You have a friendly and service-minded personality

**We offer**
- A great working atmosphere within a professional, young and dynamic environment
- Permanent full-time contract with a competitive remuneration package and fringe benefits
- A very nice workplace with the best office view in Brussels, surrounded with the best colleagues.

**About us**

CBRE is the world’s largest commercial real estate services firm.

We provide fully integrated, tailor-made asset and property services based on our local expertise and global network. We advise property owners, investors, and occupiers on every aspect of their real estate strategy and assist them in developing, buying, selling, financing, leasing, valuing, and managing their assets.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Schedule:

- Monday to Friday


  • Assistant Supervisor

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: BEN00000459 **Domein**: Foremen/Supervisors/Electromechanisch **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique, est à la recherche d’un assistant Supervisor pour le département Lines (Haren + activité nationale). Dans le cadre de cette fonction, vous apportez un support...

  • Multi-site Supervisor

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique G4S Temps plein

    **Multi-site Supervisor | G4S**: - Temps plein **Travailler en tant que**Multi-site Supervisor**?**: En tant que Multi-site Supervisor, vous soutenez l'Operations Coordinator et vous faites partie de l’équipe Hospitality & Security Solutions. - Vous êtes co-responsable d’une occupation opérationnelle optimale en tenant compte des coûts. Vous...


  • Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ?- En tant que Realtime Train Supervisor, vous exercez une fonction clé au sein de la SNCB. Vous suivez de près nos trains et garantissez la ponctualité et la qualité du service. Vous contribuerez donc directement à deux objectifs prioritaires de la SNCB. - Quel est votre rôle à la SNCB ?- En tant que Realtime...


  • Brussels, Belgique Activa Temps plein

    **Fonction**: En tant que Site Supervisor vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes: - Réalisation des travaux conformément aux cahiers des charges. - Aide administrative et logistique (approvisionnement, mesurage, facturation). - Gestion d'équipe sur chantiers. - Proposition d'amélioration et offres complémentaires. - Contacts...

  • Supervisor Receptionist

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **Supervisor Receptionist (f/m/d)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **MEININGER Hotels. Redefining hybrid hospitality. Where the comforts of a hotel meet the special facilities of a hostel.**: We run more than 35 hotels in Europe's best cities—and counting! **YOUR TASKS**: - You are in charge of smooth operations of the reception...

  • Floor Supervisor

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Rocco Forte Hotels Temps plein

    **Floor Supervisor**: Permanent Hotel Amigo Brussels APPLY Hotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels World's Fair. Although...

  • Supply Supervisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Employees of Mission and USEFMs EFMs or MOHs !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply....

  • Site Supervisor

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PIP00000143**Domaine**: Responsable chantier/site/Mécanique**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinPour nos chantiers de **tuyauteries enterrées** de la division Industrie Sud - localisés principalement en **Wallonie** - EQUANS est à la recherche d’un **Site Supervisor**. **Vos activités sont entre autres les...

  • Site Supervisor

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Pour nos chantiers de **tuyauteries enterrées** de la division Industrie Sud - localisés principalement en **Wallonie** - EQUANS est à la recherche d’un **Site Supervisor**. **Vos activités sont entre autres les suivantes**- en tant que Chef de chantier, vous réalisez des projets en tuyauteries enterrées- vous organisez et dirigez un chantier...

  • Supervisor Receptionist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MEININGER Hotels Temps plein

    **SENIOR RECEPTIONIST (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Bruxelles City Center**: Full-time **The MEININGER Hotel Bruxelles City Center is looking for a Supervisor Receptionist (f/m/d).** **THE COMPANY**: MEININGER is a unique Hotel product in different European cities, which combines the service and comfort of a budget hotel with an extraordinary interior such...

  • Floor Supervisor

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Rocco Forte Hotels Temps plein

    Hotel Amigo is set among the cobbled streets of Brussels, just around the corner from the picturesque Grand Place, one of the most beautiful squares in the world. A former prison, it became a hotel in 1957, just in time to host royals, celebrities and VIPs for the Brussels World's Fair. Although much has changed since then, we remain true to our name - our...


  • Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps plein

    The Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...


  • Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance...

  • Reservations Supervisor

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique THE HOTEL PRESIDENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le President Brussels Hotel est un établissement 4* qui compte 296 chambres, 20 salles de réunion et un jardin privé unique de 3000m². Il bénéficie également d'une connexion Wi-Fi haut débit, d'un restaurant pour le petit-déjeuner, d'une brasserie méditerranéenne de 150 couverts avec une terrasse. L'hôtel est...


  • Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA) Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of...

  • Planning Supervisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales**: **Qu'allez-vous faire ?**: - Gestion des plannings journaliers et mensuels. - Coordination et gestion des congés. - Gestion de la facturation. - Optimisation des KPI’s. - Suivi de dossiers administratif - Excellentes compétences administratives. - Forte capacité de résolution de problèmes et de prise de décision. -...

  • B2c Events Project Supervisor

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcer l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ». **visit.brussels:...

  • Branch Supervisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Informations générales**: Site Haut risque - Evere | Temps plein | Shifts variables : jour, nuit, weekend Salaire BI +3,29 € /heures Contrat : CDI - Ouvrier Fonction: Coordinateur de poste Vous êtes responsable opérationnel, vous travaillez aisément dans un environnement strict et diplomatique de renommée internationale ? **Qu'allez-vous faire...


  • Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    HR Rail recherche de nouveaux collègues. Vous souhaitez renforcer nos équipes? Découvrez l'offre d'emploi ci-dessous et postulez. - Remarque- Quel est votre rôle chez HR Rail?- En tant que Team Supervisor, vous assurez un suivi qualitatif et efficace de la gestion des dossiers d’accident du travail du personnel statutaire des chemins de fer belges qui...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL** - En tant que Team Supervisor, vous assurez un suivi qualitatif et efficace de la gestion des dossiers d’accident du travail du personnel statutaire des chemins de fer belges qui sont attribués à votre équipe.- Vous soutenez, guidez et supervisez les collaborateurs de votre équipe dans toutes leurs tâches, notamment le traitement...