Administratrice/administrateur (Protocole Et
il y a 2 semaines
**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES**
- Vous souhaitez exercer un métier qui compte vraiment ? _
- Vous êtes capable de penser à tous les détails sans perdre de vue l'essentiel ? _
- Vous êtes animé par la satisfaction du travail bien fait, même quand personne n’y prête attention ? _
- En cas d'imprévu, vous gardez le sourire et continuez à chercher une solution ? _
- Alors vous êtes peut-être la personne qu’il faut à l’équipe Protocole du Secrétariat du Conseil de l’OTAN _
- Le Secrétariat du Conseil est la colonne vertébrale du Secrétariat international de l'OTAN. Nous accomplissons des prouesses chaque semaine grâce à notre capacité à travailler en équipe. Nous sommes une équipe dynamique, animée par l’impartialité, le professionnalisme et l’empathie. Chez nous, la personnalité compte, la diplomatie est de mise, et le perfectionnisme est un atout. _
- La mission de l’équipe Protocole et événements ne saurait se limiter à un travail bien fait, efficace et honnête : elle suppose un véritable dévouement à l’Organisation, à ses dirigeants et à son équipe, parfois aux dépens de son propre confort. _
**1. RÉSUMÉ**
Au sein du Bureau de la/du secrétaire général(e), le Secrétariat du Conseil de l’OTAN fournit un soutien et des avis à la/au secrétaire général(e) de l’Organisation et au Conseil de l’Atlantique Nord, ainsi qu’aux différents Alliés et pays partenaires, sur un très large éventail de questions et d’activités. Le Secrétariat s’articule autour de trois domaines fonctionnels : protocole et événements, soutien du Conseil et coordination des comités.
L’équipe Protocole et événements s’occupe des aspects organisationnels et protocolaires des visites rendues à la/au secrétaire général(e) et à la/au secrétaire général(e) délégué(e) ainsi que des visites qu’elles/ils effectuent à l’extérieur. Elle veille au bon déroulement de tous les événements majeurs, tels que les déplacements du Conseil de l’Atlantique Nord ou les réunions ministérielles et sommets, au siège de l’OTAN comme à l’étranger.
La/Le titulaire du poste fait partie de l’équipe Protocole et événements, qui relève d’un(e) chef d’équipe. Elle/Il se consacre principalement, avec l’autre administratrice/administrateur en charge du protocole, à la coordination et à la rédaction de programmes détaillés pour les déplacements officiels de la/du secrétaire général(e) et de la/du secrétaire général(e) délégué(e).
Si nécessaire, la/le titulaire coopère avec le Cabinet de la/du secrétaire général(e) et avec les divisions du Secrétariat international pour coordonner et gérer les visites rendues à la/au secrétaire général(e) et à la/au secrétaire général(e) délégué(e) au niveau des ambassadrices/ambassadeurs ou à un niveau supérieur. Elle/Il s’occupe des aspects protocolaires, organisationnels et logistiques des visites du Conseil de l’Atlantique Nord et d’autres organes au niveau des ambassadrices/ambassadeurs ou à un niveau supérieur, et elle/il aide à l’organisation et à la tenue des sommets et des réunions ministérielles, au siège de l’OTAN comme à l’étranger.
Elle/Il tient à jour, pour l’Organisation, une base de données sur les ambassadrices/ambassadeurs, les ministres et les chefs d’État et de gouvernement des Alliés et des pays partenaires, et elle/il effectue également, selon les besoins, d’autres tâches pour le Secrétariat du Conseil.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- posséder un diplôme universitaire ou un diplôme de niveau équivalent obtenu dans un établissement de valeur reconnue, dans une discipline en rapport avec le poste ;
- avoir au moins deux ans d’expérience pratique dans la planification et l’organisation de déplacements et/ou d’événements spéciaux à un niveau élevé ;
- avoir une connaissance des procédures protocolaires et être conscient(e) des sensibilités en jeu ;
- avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
- faire preuve d’un grand souci du détail ;
- être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service, lorsqu’il y a lieu ;
- faire preuve de souplesse et être disposé(e) à effectuer des déplacements occasionnels.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une connaissance de la seconde langue officielle de l’Organisation qui soit supérieure au niveau exigé ;
- une expérience dans le soutien direct des haut(e)s responsables du secteur public et/ou privé ;
- une connaissance des proc
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Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Le Bureau du contrôle financier (OFC) du Secrétariat international (SI) de l’OTAN assume les fonctions « finances » et « achats » pour plusieurs entités de l’Organisation. En tant que dépositaire des fonds versés par les pays membres, il offre des services fiables et...
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Administratrice/administrateur (Programme Pour Les
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Direction Ressources humaines (RH), qui relève de la Division Gestion exécutive du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, comprend trois sections : Gestion des talents et intégration RH, Services Personnel (traitements et indemnités, soutien du personnel) et Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du SI...
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Administrateur Réseau
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique uptimeICT Temps pleinIntégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VTF Vacances Temps plein**Administrateur Système**: Description du poste: **Type de contrat**: CDI **Missions**: **Responsabilités** - Administrer et maintenir l'infrastructure existante - Participer aux activités de réponse aux incidents et à l'escalade vers les experts produit - Mise en place de nouveaux systèmes basés sur des spécifications techniques - S'assurer que...
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Administratrice/administrateur (Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image...
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Administrateur Systèmes
il y a 5 jours
Brussels, Belgique KGR Temps pleinNous recrutons un administrateur réseau pour un cabinet de conseil à rayonnement international **Vos missions**: - Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures du système d'information et du réseau. - Administrer le réseau, gérer la configuration du réseau et des équipements informatiques. - Superviser le fonctionnement de...
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Adjunct-administrateur Generaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23703**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Adjoint de L'administrateur Du Quartier Opératoire
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinVotre mission, en tant qu'adjoint de l'administrateur du quartier opératoire, est de soutenir l’administrateur du quartier opératoire - Dans ses missions - Et dans la gestion des activités du quartier opératoire L’adjoint de l’Administrateur du pôle interventionnel sera en charge: - Du suivi opérationnel de l’infrastructure du pôle (que ce...
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Administratrice/administrateur Junior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Direction Ressources humaines du Secrétariat international (SI) de l'OTAN, qui relève de la Division Gestion exécutive, s'appuie sur trois piliers : Gestion des talents et intégration RH, Services Personnel (salaires et indemnités, pensions, soutien du personnel) et Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du...
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Administratrice/administrateur Sénior
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique...
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Administrateur système/Administratrice système
il y a 2 semaines
Brussels Metropolitan Area, Belgique Arbalett Temps pleinParticipez à un projet d'envergure et contribuez à bâtir l'avenir des technologies de mobilité Nous recherchons un System Administrator expérimenté (Freelance) pour accompagner une entreprise innovante du secteur high-tech et mobilité dans la gestion et l'optimisation de ses infrastructures IT.Vos principales responsabilités :Installer, configurer et...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Meeschaert Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nepsen Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administrateur Système Red Hat
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ULTYMA Temps pleinOn recrute acutellement un administrateur système Red Hat avec 8 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire. ? Localisation : Bruxelles (sur site) ? Mission longue durée ? Démarrage : Asap Ci-dessous la fiche de poste: Compétences et Expertise: - Maîtrise de RedHat Linux versions 6.x, 7.x, et 8.x. - Expérience avec Ansible pour...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INRAP Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administratrice/administrateur (Planification
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Sous réserve d’approbation du budget **1. RÉSUMÉ** La Division Opérations du Secrétariat international (SI) a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de prévenir et de gérer les crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays partenaires....
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Administrateur Rechtszekerheid
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Opgelet**: Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de...
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Administrateur Sécurité Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Attention**: Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres. Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi. **Raison d'être de la fonction**: Contribuer au...
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IT Administrateur Systeme
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24082**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À...
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Administrateur Systèmes
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique RTL Belgium SA Temps pleinDans un univers média qui se réinvente tous les jours, le département Technologies de RTL Belgium recherche un nouveau collaborateur pour renforcer son équipe d’administrateurs systèmes et participer à l’évolution de nos infrastructures TV, Radio, Web. Au sein de l’équipe pluridisciplinaire en charge des outils de production, vous apporterez...
