Administratrice Exécutive/administrateur Exécutif
il y a 2 semaines
**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES**
**1. RÉSUMÉ**
Le Bureau du contrôle financier (OFC) du Secrétariat international (SI) de l’OTAN assume les fonctions « finances » et « achats » pour plusieurs entités de l’Organisation. En tant que dépositaire des fonds versés par les pays membres, il offre des services fiables et à valeur ajoutée dans le domaine financier et dans celui des achats, à l’appui des divisions de première ligne et de la réalisation de leurs objectifs. Son travail est axé sur le respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et d’autres bonnes pratiques, y compris en matière de gestion du risque d’entreprise.
L’OFC est responsable des achats, des opérations financières, de l’établissement des budgets et de l’information financière pour les éléments suivants : SI, régimes de pensions et fonds connexes instaurés à l’échelle de l’OTAN (actuellement : régime de pensions à prestations définies, régime de pensions à cotisations définies et fonds de couverture médicale des agents à la retraite), organismes et projets basés au siège de l’OTAN (actuellement : sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l’OTAN (FORACS OTAN) et Centre d’information et d’analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC)), fonds extrabudgétaires, fonds d’affectation spéciale, arrangements bilatéraux (y compris l’accord sur le remboursement de l’impôt passé avec les États-Unis). Le budget du SI couvre le fonctionnement du siège de l’OTAN, à Bruxelles, ainsi que celui des bureaux satellites de l’Organisation.
Les dispositions qui, dans le domaine financier, s’appliquent aux éléments précités sont notamment le Règlement financier de l’OTAN (NFR), les règles et procédures financières (FRP) du SI, les IPSAS, le Règlement du personnel civil de l’OTAN et le code de conduite OTAN. Pour son système de contrôle interne, le SI utilise le référentiel COSO.
Le siège de l’OTAN s’est doté d’une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) destinée à faciliter la gestion des ressources et du travail quotidien de ses différents services. Cette solution est utilisée pour la gestion financière (fonctions budgétaires et comptables), la gestion des ressources humaines, les achats, la gestion des liquidités, la gestion des installations et les fonctions générales de soutien (telles que la gestion des actifs). Par ailleurs, le Service Trésorerie utilise des outils de banque et de paiement en ligne.
L’OFC s’articule autour de six fonctions, qu’il exerce sous la supervision d’une équipe de direction : (1) contrôle, comptabilité et finances, (2) trésorerie, (3) achats, (4) missions, (5) Centre de compétences ERP et (6) planification et analyse budgétaires.
L’administratrice exécutive/L’administrateur exécutif est principalement chargé(e) d’aider la contrôleuse/le contrôleur des finances à assurer une gestion efficiente et efficace de l’OFC ainsi que de coordonner le travail de ses différentes sections. Elle/Il donne des avis circonstanciés et étayés à la contrôleuse/au contrôleur des finances sur toute une série de questions et d’activités à caractère administratif ou liées à la gestion. Elle/Il fait en sorte que les processus internes et l’organisation des tâches de l’OFC soient tels que des produits aboutis et de qualité puissent être présentés dans les délais impartis au Cabinet de la/du secrétaire général(e), au Collège international des auditeurs externes de l’OTAN (IBAN), aux comités concernés et aux autres parties prenantes. Elle/Il examine les documents entrants et sortants qui requièrent l’attention de la contrôleuse/du contrôleur des finances, et elle/il la/le conseille sur la suite à leur donner. Elle/Il l’aide pour la rédaction, la coordination et la vérification des documents, supports d’exposé et rapports les plus importants. Elle/Il veille à ce que les tâches assignées à l’OFC et les tâches assignées par celui-ci à d’autres services soient exécutées correctement et dans les délais. Selon les besoins, elle/il exécute des tâches ponctuelles et des projets spéciaux axés sur les priorités du SI, pour aider la contrôleuse/le contrôleur des finances.
- L’administratrice exécutive/L’administrateur exécutif relève directement de la contrôleuse/du contrôleur des finances, et elle/il supervise le travail de la responsable administrative/du responsable administratif de l’OFC.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- posséder un diplôme universitaire ou une qualification équivalente dans un des domaines suivants : comptabilité, administration, administration publique, gestion d’entreprise, économie, discipline apparentée ;-
- avoir au moins cinq ans
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Administratrice/administrateur (Programme Pour Les
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Direction Ressources humaines (RH), qui relève de la Division Gestion exécutive du Secrétariat international (SI) de l’OTAN, comprend trois sections : Gestion des talents et intégration RH, Services Personnel (traitements et indemnités, soutien du personnel) et Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du SI...
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Administratrice/administrateur Junior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Direction Ressources humaines du Secrétariat international (SI) de l'OTAN, qui relève de la Division Gestion exécutive, s'appuie sur trois piliers : Gestion des talents et intégration RH, Services Personnel (salaires et indemnités, pensions, soutien du personnel) et Coordination de la stratégie et de la politique RH (politique RH du...
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Administrateur Délégué Des Cliniques
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinEn tant que Directeur au sens de la Loi coordonnée sur les hôpitaux et Administrateur délégué des Cliniques universitaires Saint-Luc: - Vous êtes responsable de la gestion journalière de l’institution, - Vous présidez le Comité exécutif des Cliniques qui vous seconde dans cette tâche. - Sur base entre autres de la stratégie médicale...
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Administrateur Réseau
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique uptimeICT Temps pleinIntégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes prêts à...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VTF Vacances Temps plein**Administrateur Système**: Description du poste: **Type de contrat**: CDI **Missions**: **Responsabilités** - Administrer et maintenir l'infrastructure existante - Participer aux activités de réponse aux incidents et à l'escalade vers les experts produit - Mise en place de nouveaux systèmes basés sur des spécifications techniques - S'assurer que...
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Administratrice/administrateur (Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance car elles font connaître sa raison d’être et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image...
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Administratrice/administrateur (Protocole Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** - Vous souhaitez exercer un métier qui compte vraiment ? _ - Vous êtes capable de penser à tous les détails sans perdre de vue l'essentiel ? _ - Vous êtes animé par la satisfaction du travail bien fait, même quand personne n’y prête attention ? _ - En cas d'imprévu, vous gardez le...
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Administrateur Systèmes
il y a 5 jours
Brussels, Belgique KGR Temps pleinNous recrutons un administrateur réseau pour un cabinet de conseil à rayonnement international **Vos missions**: - Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures du système d'information et du réseau. - Administrer le réseau, gérer la configuration du réseau et des équipements informatiques. - Superviser le fonctionnement de...
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Adjunct-administrateur Generaal
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23703**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Adjoint de L'administrateur Du Quartier Opératoire
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps pleinVotre mission, en tant qu'adjoint de l'administrateur du quartier opératoire, est de soutenir l’administrateur du quartier opératoire - Dans ses missions - Et dans la gestion des activités du quartier opératoire L’adjoint de l’Administrateur du pôle interventionnel sera en charge: - Du suivi opérationnel de l’infrastructure du pôle (que ce...
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Administratrice/administrateur Sénior
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES** **1. RÉSUMÉ** Les activités de diplomatie publique de l’OTAN sont d’une importance capitale pour l’Alliance, car elles font connaître son but et ses priorités aux publics du monde entier. À cet effet, la Division Diplomatie publique (PDD) s’attache à promouvoir l’image publique...
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Administrateur système/Administratrice système
il y a 2 semaines
Brussels Metropolitan Area, Belgique Arbalett Temps pleinParticipez à un projet d'envergure et contribuez à bâtir l'avenir des technologies de mobilité Nous recherchons un System Administrator expérimenté (Freelance) pour accompagner une entreprise innovante du secteur high-tech et mobilité dans la gestion et l'optimisation de ses infrastructures IT.Vos principales responsabilités :Installer, configurer et...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Meeschaert Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nepsen Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administrateur Système Red Hat
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ULTYMA Temps pleinOn recrute acutellement un administrateur système Red Hat avec 8 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire. ? Localisation : Bruxelles (sur site) ? Mission longue durée ? Démarrage : Asap Ci-dessous la fiche de poste: Compétences et Expertise: - Maîtrise de RedHat Linux versions 6.x, 7.x, et 8.x. - Expérience avec Ansible pour...
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Administrateur Système
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INRAP Temps plein**ABERDEEN SERVICES** est un cabinet de conseil en management et organisation des technologies de l’information. ABERDEEN SERVICES, fondé en 2012 avec une présence internationale dans plus de 7 pays, est à la recherche de professionnels dynamiques pour entreprendre une carrière dans son département IT Infrastructure, DR et...
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Administratrice/administrateur (Planification
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Sous réserve d’approbation du budget **1. RÉSUMÉ** La Division Opérations du Secrétariat international (SI) a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de prévenir et de gérer les crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays partenaires....
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Administrateur Rechtszekerheid
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Opgelet**: Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de...
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Administrateur Sécurité Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Attention**: Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres. Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi. **Raison d'être de la fonction**: Contribuer au...
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Assistant(E)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...
