Un Assistant de Communication

il y a 3 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

**Présentation de l'environnement de travail**

La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations.
Son ambition est de bâtir une communauté d’acteurs de changement dont l’expertise est reconnue par les secteurs professionnels et académiques ; où sont valorisés les talents de chacun et où les étudiants sont acteurs de leur propre formation. Nous préparons avec optimisme la réponse aux grands enjeux sociétaux du XXIème siècle, en proposant à l’ensemble de la communauté de développer les compétences de demain, d’aiguiser son regard critique, de développer sa créativité en s’appuyant sur une réflexion éthique. Nous avons à cœur d’encourager notre communauté à agir en citoyens responsables pour un avenir durable.

**Mission**

L’assistant de communication travaille sous la direction de la responsable du Service Communication de la HE Vinci. Dans le cadre de sa fonction, il travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe.

Concrètement, l’assistant de communication:

- Met à jour différents outils de communication (site internet, agenda et réseaux sociaux) ;
- Coordonne la newsletter externe de la HE Vinci ;
- Participe à la gestion des campagnes de promotion des événements destinés aux futurs étudiants (salons SIEP, Journée Portes ouvertes, Soirées d'information) ;
- Participe à l'organisation de certains événements de la HE Vinci (inaugurations, salons SIEP, journée Portes ouvertes).
- Prend des photos et des vidéos lors de différents événements afin de promouvoir la HE Vinci ;
- Assure la création graphique et la rédaction de certains supports de communication web & papier comme les programmes, les flyers, les invitations mais aussi les bannières web etc.
- Crée, à la demande des parties prenantes, des vidéos pour différents canaux en fonction des campagnes de promotion nécessaires. En assure le montage et l’habillage graphique si nécessaire.
- Rédige des textes courts et longs pour les différents canaux de promotions ;
- Optimise les communications en faisant parvenir « les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment »

**Profil recherché**
- Être détenteur d’un diplôme de Bachelier et/ou d’un diplôme de Master en communication, publicité, relations publiques ou marketing, ou d’une expérience équivalente ;
- Disposer d’une expérience professionnelle d'une ou de deux années dans le secteur de la communication.

**Connaissances et compétences attendues**
- Capacité rédactionnelle ;
- Connaissance des réseaux sociaux ;
- Compétences en graphisme ;
- Aisance dans la communication orale ;
- Aisance dans le travail d’équipe ;
- Sens des responsabilités et respect des engagements ;
- Maîtrise de la suite Office, des outils de mailing, CMS, et connaissances MailChimp ;
- Connaissance de la suite ADOBE et du montage vidéo.

**Qualités attendues**
- Faire preuve d'une belle plume, une capacité à adapter un message à différents publics et une excellente maitrise du français écrit
- Avoir un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur
- Être une personne polyvalente et organisée : gérer une fonction multi-tâches tout en conservant une vision globale du travail à accomplir ;
- Être autonome dans la planification et l’organisation de son travail et faire preuve d’initiative, dans le respect de la ligne hiérarchique ;
- Faire preuve d’une grande capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve de flexibilité et de capacités d’adaptation ;
**Modalités d'exercice de la fonction**
- Contrat de travail : contrat de remplacement dans un régime de travail à temps plein ;
- Dates du remplacement : du **lundi 10 mars 2025 au vendredi 04 juillet 2025**;
- Hiérarchie : exerce ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Service Communication ;
- Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le campus de Woluwe de la HE Vinci tout en nécessitant des déplacements occasionnels sur les autres campus (Ixelles et LLN) ;
- Horaire de travail : 38h semaine dont l'agencement des prestations est à définir à partir des réunions de l’équipe. Fonction qui nécessite de travailler occasionnellement le samedi ou en soirée ;
- Possibilité de télétravail structurel pour une partie de la charge confiée ;

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" reprenant:



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 destinée à se pérenniser** **UE AUDV1013**:Communication** - Communication écrite et argumentation****: - Bloc 1 - Site Ixelles - 18h - Premier quadrimestre: 1 groupe de 18h **Détail de l'activité - cours théorique**- Travailler la rédaction d'une idée, d'une...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Analyse des médias et études de marché : monitoring et analyse du secteur d’activité et de la concurrence dans le but de développer une stratégie marketing efficace - Traductions et création de contenus internes et externes (newsletters, communiqués de presse,) - Développement des réseaux sociaux - Suivi de...

  • Un Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant chacun cinq chambres...

  • Treasury Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Avez-vous un bonne forme de communication ? Est-ce que vous êtes dynamique et avez-vous aussi une passion par la comptabilité ? Continuez à lire ! Avez-vous un bonne forme de communication ? Est-ce que vous êtes dynamique et avez-vous aussi une passion par la comptabilité ? Continuez à lire ! Pour une société située à Woluwe-Saint-Lambert nous...

  • Communication Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI...

  • Finance Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Nous recherchons un Finance Assistant pour rejoindre l'équipe FP&A (3 personnes) et Accounting (3 personnes). - Analyses financières - Gestion de projets finance - Gestion Comptable - Aide à la facturation - Bachelor ou Master en Comptabilité ou Finance - Première expérience dans un service Finance - Bonnes compétences en communication - Solides...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...

  • Communication Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique King George Temps plein

    **Communication assistant**: **King George is een creatief agentschap met hoofdbureau in een voormalige tapijtenfabriek van 1.000 m2 in Sint-Niklaas - met awardwinning eigen café - en kantoor in Amsterdam. King George staat bekend om de meest creatieve aanpak op vlak van campagne - en merkactivatie, PR, digital marketing, interior design, graphic en web...

  • Communication Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique King George BV Temps plein

    Communication assistant King George is een creatief agentschap met hoofdbureau in een voormalige tapijtenfabriek van 1.000 m2 in Sint-Niklaas - met awardwinning eigen café - en kantoor in Amsterdam. King George staat bekend om de meest creatieve aanpak op vlak van campagne - en merkactivatie, PR, digital marketing, interior design, graphic en web design....

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Orpalabra SPRL Temps plein

    Pour notre cabinet dentaire, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. **_Description de la fonction_** L’assistant(e) dentaire occupe une place très importante au sein du cabinet et est le bras droit du dentiste. La plupart de nos assistant(e)s sont polyvalent(e)s, ce qui signifie qu’il faut pouvoir...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes handicapées. La division action sociale comprend le service social communal, le...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    _Employeur_ Le service F.A.S.E de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d'apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes handicapées. La division action sociale comprend le service social communal, le service...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CENTRE DE RECHERCHES ROUTIERES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Centre de recherches routières (CRR) est une équipe multidisciplinaire d'experts qui œuvrent chaque jour à promouvoir l'innovation dans la construction routière. Afin d'améliorer la qualité des routes et leur durabilité, nous participons à la recherche et au développement de solutions innovantes avec des...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....