Medewerker Onthaal, Administratie en Klachten

il y a 4 jours


Halle, Belgique Providentia Temps plein

**Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in
1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in regio Halle
- Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven.

Wij realiseren de bouw van sociale huur
- en koopwoningen en
bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans
beheert de maatschappij een patrimonium van meer dan 3.300
huurwoongelegenheden (appartementen en eengezinswoningen).

**Vertel jij graag ons verhaal? Wij zijn benieuwd naar dat van jou
**voor onze dienst “Informatie & Communicatie” zijn we op zoek naar een**
**Medewerker onthaal, administratie en klachten
**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Instaan voor het onthaal en fungeren als eerste aanspreekpunt en uithangbord van Providentia
teneinde een correcte en klantvriendelijke dienstverlening te voorzien en het imago van
Providentia hoog te houden. Inkomende klachten behandelen/ analyseren.
- ** **Instaan voor de bezoekersregistratie en de bezoekers doorverwijzen naar de juiste

persoon of vergaderzaal
- ** **Beheren van de vergaderzalen: reservaties opvolgen, orde en netheid, catering en

presentatiemateriaal voorzien
- ** **Beheren van de telefooncentrale en telefoonpermanentie
- ** **Beheren van de verschillende mailboxen (info-, onthaal
- en klachtenmailbox) en van

de in
- en uitgaande post
- ** **Beheren van de kassa: registratie van de in
- en uitgaven alsook de ermee gepaard

gaande verrichtingen van de bancontact terminal
- ** **Inkomende klachten registreren, analyseren en behandelen volgens het

klachtenmanagement van Providentia
- ** **Op een efficiënte, economische en duurzame wijze instaan voor het voorraadbeheer,

het tijdig doorgeven van de nodige bestellingen en het ontvangen van de leveringen
- ** **Administratieve taken uitvoeren teneinde een optimale ondersteuning te bieden aan

het onthaal en de andere diensten
- ** **Ondersteuning bieden aan het beheer van de website en het onderhoud van het

digitale archief
- ** **Ondersteuning bieden aan de verschillende diensten binnen de organisatie volgens

prioriteit en planning
- ** **Initiatief nemen om problemen oplossingsgericht aan te pakken en werkprocessen te

verbeteren

**PROFIEL**
- **_Jobgerelateerde competenties
- **
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je kan vlot werken met Outlook en de programma’s van MS Office
- Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands**
**- **_Persoonsgebonden competenties
- **
- Je bent klantvriendelijk
- Je bent sterk in organisatie en plannen
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je bent proactief en dynamisch
- Je bent stressbestendig en kan flexibel inspelen op onverwachte situaties

**ONS AANBOD**

Wij verwelkomen jou in een groeiende onderneming van 40 medewerkers, waar je deel zal
uitmaken van een dynamisch team van 7 personen.
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
- Competitief loon en eindejaarspremie
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, verzekeringen (groeps-,

hospitalisatie
- en een aanvullende verzekering), laptop, aanvullende kinderbijslag,
sociaal abonnement en fietsvergoeding, extralegale vakantie en feestdagen,
anciënniteitsverlof, betaalde dagen familiaal verlof, terugbetaling syndicale premie
- Glijdende werktijden
- Er is een poolwagen ter beschikking voor afspraken op verplaatsing

**GEINTERESSEERD?**
**Solliciteer meteen via onderstaande link naar onze aanmeldpagina**

**AANMELDPAGINA PROVIDENTIA


  • Diensthoofd Onthaal

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Samen met jouw team sta je garant voor een **patiëntvriendelijk onthaal** en zijn jullie het uithangbord van ons ziekenhuis. Patiënten, bezoekers, externenkunnen hier, zowel telefonisch als fysiek, terecht voor algemene informatie, inschrijvingen, opname en ontslag. - Je staat in voor het** aansturen en het begeleiden** van het...


  • Halle, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    Het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) helpt mensen met al hun vragen en problemen die te maken hebben met welzijn. Een moeilijke relatie. Persoonlijke moeilijkheden. Dak - en thuisloosheid. Problemen in je gezin, familie of je ruimere sociale omgeving. We bieden ook hulp aan slachtoffers en daders van geweld, misbruik en betrokkenen van verkeersongevallen...


  • Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Vacature omschrijving**: **Als administratief onthaalmedewerker bij Technics, de technische dienst van Colruyt Group, sta je mee in voor de serviceverlening naar onze businesspartners toe. Je zorgt intern voor administratieve ondersteuning en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Een hands-on job met veel sociaal contact!** Op zowel administratief...


  • Halle, Belgique Optimal Parking Control Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, een grote speler binnen het parkeerbeleid, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker regio Halle. Als administratief medewerker heb je volgend takenpakket: - Het onthaal van klanten aan de balie - Mails en telefoons behandelen - Gegevens invoeren, bewerken en opzoeken in het systeem - Abonnementen, bewonerskaarten...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voel jij je helemaal in je element bij veel sociaal contact en ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan hebben wij de ideale positie voor jou. Onze klant in regio Halle is namelijk op zoek naar een administratief bediende onthaal en kassa. Lees dus zeker verder en ontdek de ideale job waarvan jouw hart sneller gaat...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en medewerkers in de regio Halle. Je zal je vaardigheden demonstreren vanuit ons kantoor in Halle, waar een professionele aanpak en klantvriendelijkheid hand in hand gaan. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met je collega's om een hoogwaardige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Halle, Belgique Notaris Hans Vereeken Temps plein

    Jong en dynamisch notariskantoor in Halle bestaande uit een notaris, vier juristen en een drietal administratieve medewerkers. Het kantoor is makkelijk bereikbaar, zowel met de auto, fiets, als openbaar vervoer. - Temps plein, Temps partiel- Junior- École secondaire, Bachelier- Néerlandais, Français- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée...


  • Halle, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een ervaren professional met een **passie **voor **klantenservice **en uitgebreide kennis van de **zorgsector**? Heb je de vaardigheden om een **breed scala aan taken** te beheren en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie bij onze klant in de zorgsector iets voor jou! **In deze veelzijdige rol ben je onder...

  • HR Medewerker

    il y a 4 jours


    Halle, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant heeft een sterk imago en is een gevestigde waarde in de omgeving. Ze hebben op de dag van vandaag verschillende showrooms. Door de centrale ligging van het bedrijf, is het gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de wagen? Dan is er een ruime parking voorzien. Spreekt de vacature je nog steeds aan? Contacteer ons dan...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Halle, Belgique Colruyt Group Technics Temps plein

    **Als administratief medewerker bij Colruyt Group Technics help je mee aan de bouwprojecten binnen Colruyt Group. Je ondersteunt je collega’s binnen de technische dienst met hun administratie.** Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Je maakt **bestelbrieven** aan en volgt de **facturatie **op. Je zorgt voor alle administratie rond...

  • Balie assistent(e)

    il y a 2 semaines


    Halle, Flanders, Belgique Dentius BVBA Temps plein

    Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid je flexibel op te stellen? Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken! Dentius Halle is in goede handen van hoofdtandarts Laura Lammens en praktijkcoördinator...


  • Halle, Flanders, Belgique Unique Halle Temps plein

    Voor meer info contacteer ons viahalle@unique.be02/365.03.90Tot snel!Team Unique Halle Functieomschrijving Ben jij een ervaren professional met een passie voor klantenservice en uitgebreide kennis van de zorgsector? Heb je de vaardigheden om een breed scala aan taken te beheren en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie bij onze klant in...


  • Halle, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je op zoek naar een functie als logistiek administratief medewerker? Sta je open voor een tijdelijke uitdaging? Lees dan zeker verder! Je takenpakket: zal bestaan uit: - Alle administratie betreffende inkomende en uitgaande goederen. Meer specifiek de controle van documenten (CoA, CMR, supply chain documenten), Dagelijks updaten van orderlijsten in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Halle, Belgique Notaris Hans Vereeken Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor de administratieve ondersteuning in het kantoor (verwerking van de akten, e-registratie, kopie akten, agenda, onthaal e.d.m.). Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notaris te...


  • Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Start jouw carrière in finance: Administratief medewerker Leveranciersboekhouding! ✨ Ben jij een administratieve duizendpoot die een carrière in de financiële wereld wil starten? Voor een grote en bekende winkelketen zoeken wij een **Administratief Medewerker Leveranciersboekhouding** om ons Finance Service Team te versterken! **Wat houdt de job...

  • Onthaalbediende

    Il y a 7 mois


    Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een onthaalbediende voor regio Halle! **Functie informatie**: - je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en aan het onthaal voor bezoekers - je verwerkt administratieve taken - je organiseert vergaderingen - je helpt collega's met verschillende taken zoals kantoormateriaal bestellen, presentaties opmaken, ageda beheer,... Kortom:...

  • Onthaalbediende

    Il y a 4 mois


    Halle, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een onthaalbediende voor regio Halle! **Functie informatie**: - je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en aan het onthaal voor bezoekers - je verwerkt administratieve taken - je organiseert vergaderingen - je helpt collega's met verschillende taken zoals kantoormateriaal bestellen, presentaties opmaken, ageda beheer,... Kortom:...


  • Halle, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij voor de regio **Halle **het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je zal werken vanuit het kantoor te **Halle **. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor...


  • Halle, Belgique Automation NV Temps plein

    **Automation** is een engineering bedrijf. Het omvat een competence center voor **‘low voltage electrical power’**- en **‘datacenter facilities’**-oplossingen. Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor - en met - onze klanten te leveren. We investeren echter...


  • Halle, Belgique Middenschool Halle Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je past binnen de cultuur van GO! Middenschool Halle waar de zorg om de leerlingen centraal staat en volgende waarden voorop staan: kwaliteitsgericht, mensgericht, innovatief, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, klantgedrevenheid - Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en hebt inzicht in efficiënte werkorganisatie en...