Facility Officer Gent-zuid
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
Responsabilités
Assister le Facility Manager pour l’inventaire, la planification, la coordination des tâches Facility au sein des centres commerciaux Gent-Zuid & Ninia afin d’atteindre un niveau optimal en termes de maintenance, de confort, de sécurité et de conformité:
- Contacter les fournisseurs selon les directives reçues pour des demandes de prix pour des réparations mineures ; fournir un suivi administratif et des directives opérationnelles aux entrepreneurs
- En collaboration avec le Facility Manager, participer à l'organisation des contrôles légaux et remédier aux manquements et remarques des sous-traitants
- Etre l'interlocuteur pour les différents rapports d'exploitation ou constats communiqués par les clients, locataires ou tiers. Exécution et traitement administratif de l'état des constats, des relevés de compteurs et des transferts de compteurs en cas de transfert de bail ;
- Utilisation d'un logiciel de gestion des principaux sous-traitants.
- Accompagner les sous-traitants avant et après l'exécution de leur tâches/missions.
- Programmation des badges d’accès.
- Assistance lors de l’exécutions de petits projets d’amélioration et études du bâtiment (capex, opex).
- En concertation avec le Facility Manager, inventorier les divers petits travaux, coordination avec le services externes et suivi des travaux de réparations.
- Support administratif du Facility Manager
- Cartographie de tous les types de consommation (p.ex. traitement des déchets sur base des données de facturation,) et première analyse.
- Etre en charge des commandes des projets facilitaires et de leur suivi administratif (p.ex. en cas de facturation erronée). Participer aux permanences organisées sur les sites concernés (occasionnellement le samedi ou le dimanche)
- Assistance lors des activités/événements qui ont lieu dans le centre commercial.
- Etre le back-up du Facility Manager sur les sites concernés (p.ex ; en période de congés)
- Gestion de la mailbox fonctionnelle et de l’agenda.
- Se tenir constamment informé des évolutions dans le domaine du Facility, maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d’un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées.
**Prérequis**:
- Formation: Niveau bachelier;
- Expérience: 3 ans d'expérience en exploitation de bâtiments et maintenance
- Sens technique ainsi qu’une bonne expérience en gestion technique de bâtiments (entre autres HVAC,) est un atout
- Soucis constant de la sécurité.
- Désireux d’apprendre.
- Prêt à se déplacer vers les différents autres centres commerciaux, présence physique sur les shoppings de Gent-Zuid et de Ninia
- Connaissances linguistiques: Néerlandophone avec une bonne connaissance du français.
- Esprit rigoureux, orientation client, grand sens de l’organisation et sens des priorités.
- Aptitude à travailler de façon autonome selon des procédures établies et en même temps orientée vers l’équipe.
- Proactif et communication aisée (aptitudes de négociation, conviction,)
- Bon sens pratique (problem solver).
- La connaissance du secteur immobilier (surtout du secteur retail) est un grand atout.
- Etre capable d’utiliser Word, Excell, Powerpoint est un must
**Avantages**:
AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
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Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...
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Facility Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
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Medewerker Office
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...
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Facility Office Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
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Facility Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
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payroll officer
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinMet de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinAls Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband...
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Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
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Preventie Adviseur
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Preventie Adviseur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Junior Facility Officer and Icts Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **We are looking for a Junior Facility Officer and ICTS Support (M/F/x) for a company located in Brussels.** **Your main responsibilities and tasks as a Facility Officer and ICTS Support (M/F/x)** For the HS&Facility department: - Assist the HS&Facility officer daily and be the main backup within the following but non exhaustive...
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Facility Manager Campus Gent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps pleinBrussel - Permanent - Engineering & Supply Chain LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs - en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi,...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps pleinMet de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...
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Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Êtes-vous un professionnel passionné par le service et le facility management ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons pour renforcer notre équipe de détachés au sein du Facility Service Desk de notre client BNPPF. En tant que Coordinateur des Installations, vous êtes non seulement responsable d’un service rapide...
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Senior Facility Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps pleinWe are looking for an experienced and proactive **Senior Facility Manager** to oversee the comprehensive facility and real estate operations across **two offices in Oostkamp and Brussels**, a **warehouse facility**, and various **real estate projects** throughout Belgium. This role includes managing housing for detached workers, leading the expansion of...
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Facility Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique TMC Temps pleinBrusselsDo you feel like becoming our new Facility & Office manager? We are looking for a real rockstar, to be part of our young & dynamic team. You can work independently, take initiative, like to organize the office & events, are people minded and make sure everybody feels happy at work. **| Your challenges?**: Reporting to the HR & Office management team...
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Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
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Facility Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Climate Foundation Temps plein**About the European Climate Foundation** The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 500 partner organisations to carry out activities that drive urgent and...
