Facility Officer Gent-zuid
il y a 7 jours
**Description du poste**:
Responsabilités
Assister le Facility Manager pour l’inventaire, la planification, la coordination des tâches Facility au sein des centres commerciaux Gent-Zuid & Ninia afin d’atteindre un niveau optimal en termes de maintenance, de confort, de sécurité et de conformité:
- Contacter les fournisseurs selon les directives reçues pour des demandes de prix pour des réparations mineures ; fournir un suivi administratif et des directives opérationnelles aux entrepreneurs
- En collaboration avec le Facility Manager, participer à l'organisation des contrôles légaux et remédier aux manquements et remarques des sous-traitants
- Etre l'interlocuteur pour les différents rapports d'exploitation ou constats communiqués par les clients, locataires ou tiers. Exécution et traitement administratif de l'état des constats, des relevés de compteurs et des transferts de compteurs en cas de transfert de bail ;
- Utilisation d'un logiciel de gestion des principaux sous-traitants.
- Accompagner les sous-traitants avant et après l'exécution de leur tâches/missions.
- Programmation des badges d’accès.
- Assistance lors de l’exécutions de petits projets d’amélioration et études du bâtiment (capex, opex).
- En concertation avec le Facility Manager, inventorier les divers petits travaux, coordination avec le services externes et suivi des travaux de réparations.
- Support administratif du Facility Manager
- Cartographie de tous les types de consommation (p.ex. traitement des déchets sur base des données de facturation,) et première analyse.
- Etre en charge des commandes des projets facilitaires et de leur suivi administratif (p.ex. en cas de facturation erronée). Participer aux permanences organisées sur les sites concernés (occasionnellement le samedi ou le dimanche)
- Assistance lors des activités/événements qui ont lieu dans le centre commercial.
- Etre le back-up du Facility Manager sur les sites concernés (p.ex ; en période de congés)
- Gestion de la mailbox fonctionnelle et de l’agenda.
- Se tenir constamment informé des évolutions dans le domaine du Facility, maintenir à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d’un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées.
**Prérequis**:
- Formation: Niveau bachelier;
- Expérience: 3 ans d'expérience en exploitation de bâtiments et maintenance
- Sens technique ainsi qu’une bonne expérience en gestion technique de bâtiments (entre autres HVAC,) est un atout
- Soucis constant de la sécurité.
- Désireux d’apprendre.
- Prêt à se déplacer vers les différents autres centres commerciaux, présence physique sur les shoppings de Gent-Zuid et de Ninia
- Connaissances linguistiques: Néerlandophone avec une bonne connaissance du français.
- Esprit rigoureux, orientation client, grand sens de l’organisation et sens des priorités.
- Aptitude à travailler de façon autonome selon des procédures établies et en même temps orientée vers l’équipe.
- Proactif et communication aisée (aptitudes de négociation, conviction,)
- Bon sens pratique (problem solver).
- La connaissance du secteur immobilier (surtout du secteur retail) est un grand atout.
- Etre capable d’utiliser Word, Excell, Powerpoint est un must
**Avantages**:
AG Real Estate apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribue le talent. Nous vous offrons des perspectives de formation et de développement dans un cadre de travail motivant, une rémunération attrayante ainsi que de nombreux avantages extra-légaux.
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Facility Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242864 jobdetails Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility. - Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je...
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Facility Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...
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Facility Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
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Medewerker Office
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...
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Facility Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden...
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Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Verantwoordelijk voor...
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Facility Manager Campus Gent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps pleinBrussel - Permanent - Engineering & Supply Chain LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs - en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi,...
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Preventie Adviseur
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
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Facility & Office Manager French/english
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Receptel Temps pleinWhat you’ll do - Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, ) - Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery - Actively contribute projects (e.g. office renovation) - Keep financial and non-financial records, perform analysis and...
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Facility Specialist
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinLe facility coordinator soutient le gestionnaire des installations et les autres parties prenantes dans les aspects opérationnels de la gestion des installations. Vous assurez un excellent service facility ainsi qu'un support pour la gestion des dysfonctionnements; tant pour les collaborateurs que pour les clients. Vos responsabilités: - Responsable du...
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Kelner - Gent - 38u00
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...
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Facility Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique H&M Temps pleinCompany Description H&M is looking for a Facility Manager! Do you want to be a part of an exciting challenge in the fashion industry? Do you want to ensure the best customer experience? Do you know how to maintain properties at their top level? This opportunity is for you! **Job Description**: We need you to assess and coordinate repairs, maintenance and...
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Property & Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Immobel Temps pleinThe Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...
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Facility & Move Coördinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Freestone Temps plein**Brussel**: - ** Bediende**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Project Sourcing** Voor onze klant, een distributienetwerkbeheerder van elektriciteit en aardgas, zijn wij op zoek naar een Facility & Move Coördinator. Als Facility & Move Coördinator word je ingeschakeld in diverse projectteams voor move-projecten. Je ondersteunt de...
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Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
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Facility Coordinator Fr-nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFacility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...
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Flex & Facility Officer (M/v/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein**Jouw functie**: - Je versterkt een dynamisch Facility team dat instaat voor het beheer van de post, de scanning & printing alsook het beheer van de logistiek. - Als Facility Officer verzorg je de logistieke bevoorrading van alle departementen (papier, toners, ergonomisch materiaal, ) ; - Je staat in voor het sorteren, verdelen en behandelen van de...
