Backoffice Officer

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**You will be integrated to the Supply Chain Department team and your main tasks are**:

- Maintain excellent relationships with the clients, suppliers and contractors
- Contractual execution of physical trades in the safest and most cost-effective way
- Accurately process sales invoices as per contractual conditions for daily cargo movements
- Execute file month-end reconciliation processes for your allocated accounts
- Ensure cross-internal department (commercial, finance, operations, etc...) and external (customers, suppliers, logistics, etc...) daily communication required to execute the contract

**Key Responsibilities**:

- Guarantee a close follow-up on any items related the file’s life from its signature up to their closing by a very good understanding of its key elements such as Incoterms, environmental administration contract drafting, hedge follow-up, logistics terms,
- Coordinate deliveries from/ to the counterparties
- Arrange logistics (inland and sea) to execute a trade and customs clearance of the cargo when required
- Review Purchase Invoices from counterparties and book them in the corresponding system

**Profil**
- Bachelor degree, preferably in Supply Chain, Logistics, Business Management or similar
- 3-5 years of relevant experience in customer service with good notions of international trade, logistics and warehousing-terminal activities, preferably in the commodities sector
- We are looking for an effective communicator, fluent in spoken and written in French and English, any other language is an advantage
- You are flexible, multitasking, well organized, respect the deadlines and can work under pressure
- You are a team player, process oriented and demonstrate a continuous improvement mind set and you want to express yourself in an international environment
- You have a good knowledge in road and/or sea freight forwarding operations, transboundary shipments of waste
- You are able to work with MS Office, and ability to operate our in-house software system after training

**Offre**
- Fixed term contract
- Attractive salary and extra benefits
- Located close to the central station

**Entreprise**

A leading international client in the hydro-metal sector.



  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een tweetalig FR/NL Backoffice Subscriber Management - Contact Centre. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht actief in de telecomsector, gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Het Service Centre is drieledig samengesteld, met een technische...

  • Sales & Bid Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Vous souhaitez booster votre carrière vers une fonction de Sales & Bid officer? Rejoignez notre équipe Sales Support t au sein de **NRB** ! Le **groupe **NRB est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development,...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Als fleet officer binnen dit bedrijf ben je: - verantwoordelijk voor het complete wagenpark en de bijhorende tankkaarten - volg je de bestellingen en leveringen van de nieuwe wagens en de brandstofkaarten op - het eerste aanspreekpunt voor hun techniekers voor alle vragen omtrent de wagens - bied je ondersteuning bij schades en pechverhelping - volg je de...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...

  • Customer Service Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Customer Service Officer (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verzekeringssector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Customer Service Officer (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de verzekeringssector. Deze organisatie op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Ben jij onze toekomstige Leasing Officer (m/v/x)? Je staat in voor het dagelijkse beheer van het backoffice en versterkt dus een dynamisch team van 25 collega's uit verschillende expertisedomeinen dat alle operationele aspecten aangaande leasing regelt. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een sterke teamgeest. **Jouw functie**: - Je bent de...

  • back office medewerker

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Medewerker Sales Support (m/v/x) voor groeiende KMO. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een snelgroeiende KMO actief in de textielsector gevestigd in Haren. Je komt terecht in een team van twee personen in de backoffice. Voor deze functie is occasioneel telewerk...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij zo nauwkeurig dat Sheldon Cooper nog iets van je kan leren? Werk je gestructureerder dan Monica Geller? Ben je bovendien op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij misschien wel de Back Office Medewerker waar we naar op zoek zijn! **Organisatie**: **Functie**: In het hartje van Brussel zal jij voor een grote energieleverancier...


  • Brussels, Brussels, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker backoffice woonkredieten (notariële zaken) te Brussel.Administratieve...

  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant is een grootspeler in industrieel onderhoud en ondersteunen ondernemingen en logistieke bedrijven. Gepassioneerd door techniek bieden zij oplossingen op korte en lange termijn op een betrouwbare en respectvolle manier. Voor hun hoofdkantoor gelegen in Hasselt zijn zij op zoek naar een Fleet Officer. Jouw functie: Als Fleet...


  • Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Missie**: De dagelijkse financiële administratie voor activa correct en op tijd uitvoeren in de juiste datasystemen en het resultaat(zowel inhoud als proces) en de daaruit voortvloeiende verbeteringen bewaken **Taken**: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...


  • Brussels, Belgique Global M Temps plein

    **Wat ga je doen?** - Als medewerker voertuighulpverlening help jij klanten van Allianz die in Nederland of het buitenland met de auto of camper zijn gestrand. - Jij stelt de klant gerust en zorgt er voor dat er zo snel mogelijk hulp wordt - gestuurd. - Je bekijkt wat je voor de klant kan betekenen, bijvoorbeeld om een takelwagen te sturen of je regelt...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant gelegen in centrum Brussel die op zoek is naar een Klantendienst medewerker verzorgt dringende bijstand en herstellingen aan klanten die bij de maatschappij een brand **Functiebeschrijving** Als Customer service medewerker in het centrum van Brussel neem je het volgende takenpakket voor jouw rekening: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Business Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Description Créée en 2001, cette société a élargi au fil des ans sa gamme de services dans le but de créer des parcours clients de plus en plus personnalisés en apportant les avantages du monde en ligne dans les magasins physiques. Avec des bureaux en Italie, au Royaume-Uni, en France, en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Espagne, en...

  • Software engineer

    il y a 4 jours


    Brussels, Brussels, Belgique ACV Bouw - Industrie & Energie Temps plein

    Het ontwikkelen en onderhouden van desktop en web toepassingen gebaseerd op .NET en SQL Server. Het ontwerpen en ontwikkelen van front- en backoffice software. Het analyseren van problemen binnen de bestaande systemen en zo snel mogelijk oplossen. Het Instaan voor het onderhoud van onze kwalitatief hoogstaande en gebruiksvriendelijke toepassingen. Het...

  • Medewerker Sales Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse of 4/5de Medewerker Sales Support (m/v/x) voor groeiende KMO. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een snelgroeiende KMO actief in de textielsector gevestigd in Haren. Je komt terecht in een team van twee personen in de backoffice. Voor deze functie is occasioneel telewerk...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Four Roses Temps plein

    Zot van Mode en alles wat dat met zich meebrengt? Dan hebben wij een superleuke job voor jou met veel variatie! Four Roses is een jong en dynamisch Belgisch label dat zich focust op alle pluspunten van vrouwen. We doen dit door collecties te ontwerpen in zeer diverse modellen, materialen met veel kleur. Bovendien kleden wij vrouwen van maat 34 tot 48. Ons...

  • Application Developer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Yechte Consulting Temps plein

    Belgium, Brussels - Medior - Contract **Hiring Process**: Time to Answer **2 open days**: Process **1 Phone Call**: **1 Onsite Interview**: Days to get an Offer **4 Days after Interview**: **Overview**: Application Developer with 5+ years in Java development, skilled in Service-Oriented Architecture, Java, Spring Boot, OpenShift, PostgreSQL, SOAP, REST,...