Technical Framework Finance Officer

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Lineas Temps plein

**Missie**:
De dagelijkse financiële administratie voor activa correct en op tijd uitvoeren in de juiste datasystemen en het resultaat(zowel inhoud als proces) en de daaruit voortvloeiende verbeteringen bewaken

**Taken**:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations, klanten) met betrekking tot kaderaspecten van de Lineas asset vloot (d.w.z. financiën, claims en kostenbeheersing gerelateerd), zorgen voor duidelijke communicatie en escaleren in geval van problemen;
- De financiële administratie van de onderhoudskosten van wagons / locomotieven beheren, d.w.z. inkomende facturen verwerken, jaarbudgetten en contracten omzetten in PO's en PO's opstellen voor activiteiten en contracten die beheerd worden door de onderhoudsorganisatie van wagons / locomotieven;
- Tijdig controleren van alle wagononderhoudsgerelateerde kosten, door het controleren van de uitgevoerde onderhoudsactiviteiten, de bijbehorende documentatie (facturen en offertes) en werkplaatstarieven;
- Follow-up van de functionele mailboxen;
- Verbeteringen voorstellen voor kaderprocessen en procedures op basis van alle beschikbare informatie;
- Uitdagen van leveranciers op de kwaliteit van hun financiële stromen, uitwerken en implementeren van (gezamenlijke) verbeteringen om te komen tot een slanke administratie;

Specifieke werkzaamheden voor Finance
- Afhandelen inkomende facturen met betrekking tot onderhoud activa (wagons en locomotieven);
Jaarlijkse budgetten en contracten met betrekking tot asset (preventief en correctief) onderhoud omzetten in PO's;
Opstellen
- Opstellen van PO's en ontvangen van facturen voor activiteiten en contracten met betrekking tot onderhoud van activa en claims met betrekking tot reparatie van locomotieven en wagons;
- Beheren van voorfacturatie met betrekking tot diensten die in rekening worden gebracht aan derden in verband met claims voor wagonschade (bijv. (mobiele) reparatiewerkzaamheden en aanvullende diensten), waaronder het voorbereiden van de dossiers, het geven van instructies aan de backoffice Financiën voor het verzenden van de facturen en ervoor zorgen dat alle uitgaande facturen op tijd worden betaald;
- Verzamelen van gegevens voor het afhandelen van claims met betrekking tot wagenschade;
- Garanderen dat onderhoudsgerelateerde gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie volledig en up-to-date zijn in databases (bijv. Echo, CIS, Navision, Datahaven);
- Beheer inkomende geschillen met betrekking tot gefactureerde diensten, inclusief het vinden van een oplossing om de geschillen opgelost te krijgen en het geven van instructies aan de backoffice Finance voor het uitgeven van creditnota's indien nodig;
- De werkelijke uitgaven versus het budget bewaken, het verschil analyseren en rapporteren aan alle betrokken belanghebbenden;
- Deelnemen aan optimalisatieprojecten met betrekking tot het verbeteren en standaardiseren van de financiële administratie, bijv. het optimaliseren van de traceerbaarheid van opgestelde PO's, uitgegeven ontvangsten en afgehandelde claims;
- Waar relevant, afstemmen met Finance en alle andere belanghebbenden.

***Profiel**:
Technische kennis van wagons
Ervaring in het afhandelen van claims
Ervaring in het voeren van onderhandelingen
Focus op synthese, reactievermogen en communicatie
Talen: Zeer goede kennis Nederlands, Frans. Goede kennis Engels. Kennis Duits

  • Technical Framework Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Mission**: - Execute on a daily basis the financial administration for assets both correct and in time and in the appropriate data systems; - Monitor the result (both content and process) and assist in resulting improvements. **Tasks**: - Act as first point of contact for internal (asset maintenance and Lineas) colleagues and external parties...

  • Technical Framework Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Mission**: Effectuer la gestion financière quotidienne des actifs correctement et à temps dans les systèmes de données appropriés et contrôler les résultats (à la fois le contenu et le processus) et les améliorations qui en découlent. **Tâches**: - Agir en tant que premier point de contact pour les collègues internes (maintenance des actifs...

  • IT Technical Expert

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Candriam Temps plein

    Responsabilities Be a very active member in the analysis and design of technical solutions for the numerous projects and enhancements to support front Office developments Support the project team in the implementation of the chosen technologies Act as a leader and referent regarding IT FO developpement.  Ensures Technical consistency of systems...

  • IT Technical Expert

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Operations, Data & IT - IT & Digital **Job title**: - IT Technical Expert / Front Office F/M **Contract type**: - Permanent **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years, Candriam has...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...

  • Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EBA - European Biogas Association Temps plein

    **Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **20 Dec 2024** The European Biogas Association (EBA) aims to ensure the full rollout of renewable gas in Europe. We are a fast-growing association representing over 300 members spanning 35 countries. As part of our continuous...

  • Finance Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Crédit Agricole CIB Temps plein

    **Description du poste**: **About the job **Financial position for the commercial activities of the CA CIB Branch based in Brussels for Benelux zone: relating to Commercial Banking products (Trade & Export Finance, Corporate Loan Facilities and Cash Management). **Responsibilities** Finance Department of CA CIB Belgium Branch is in charge of control of...

  • Sustainable Finance Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Transport & Environment (T&E), the leading Brussels-based NGO promoting cleaner transport in Europe, is offering a policy officer position starting in February 2025. **Main functions of the role**: - Take a** leading role in T&E’s work on financing for clean fuels for the aviation and maritime sectors**, coordinate T&E positions on the matter across...

  • Finance Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Friends of the Earth Europe Temps plein

    **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **04 Oct 2024** Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns at the heart of Europe for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We are the largest grassroots environmental network in Europe, uniting 32 national organisations with thousands of local groups as part of...

  • Finance - Finance Operations Specialist (Travel and

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Finance - Finance Operations Specialist (Travel and Expenses) **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003395 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A Bachelor’s Degree with the major in accounting or finance; - Knowledge and experience of the Travel and Expenses process; - Knowledge...

  • Stock Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant en tant que responsable du financement des stocks ? Notre client, une société de premier plan dans le secteur financier, a une excellente opportunité pour vous ! En tant que Stock Finance Officer, vous serez responsable de la gestion des activités de financement des stocks, de la coordination des tâches...

  • Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Friends of the Earth Europe (FoEE) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Friends of the Earth Europe (FoEE)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:30/09/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Requirements for the...

  • Sales Technical Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique HR Flux Temps plein

    **Introductie**: Our client is a high-security custom metalworking company. They produce high quality products. They are reknown fort their expertise and operate in niche markets. Due to their growth, they are currently, in search of: **Sales Technical Officer** **Functie**: - Our client is seeking a Sales Technical Officer to approach clients in a...

  • Chief Finance Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Chief Finance Officer (CFO) - BelRest Description du poste: En tant que Chief Finance Officer chez BelRest, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO pour façonner la vision de BelRest et stimuler la croissance de nos différentes sociétés et restaurants :...

  • Financial Reporting Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique MS Amlin Temps plein

    Finance Reporting Officer Brussels | Full time MS Amlin Insurance SE (AISE), a subsidiary of the international MS&AD insurance group, specializes in providing a wide variety of Property & Casualty and Marine insurance products in Europe tailored to meet customers specific needs, today and tomorrow. The company concentrates its activities in Europe and...

  • Technical Affairs Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Consult Search Temps plein

    **Technical Affairs Officer - Circular Economy - Plastics** - **Brussels/Hybrid - €3k - €3.9k Per Month + Benefits**_ Our client are a leading European trade association, looking to change the way plastics are used in the world, aiming for a true circular economy to improve sustainability and the renewability of plastics across the world. They are...

  • Eu Finance and Reporting Associate

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Iom Usrap Dc Temps plein

    Context Under the overall supervision of the Head of the EU Compliance - Finance and Contracts Unit and the direct supervision of the EU Financial Compliance Officer, the incumbent will be responsible for providing technical assistance to IOM Regional Offices and Country Offices worldwide in financial, budget and reporting management of EU funded...

  • Technical Advisor Logistics and Finances

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Temps plein

    The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is a state-owned organisation. We work worldwide in the field of international cooperation for sustainable development. GIZ International Services (InS) is an integral division of GIZ. We offer the experience, the regional and technical know-how of GIZ in the global market and provide...

  • Technical Projects Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique EGLF Engineering Temps plein

    Region: Brussels Area Sector: Railway, Signaling, Transport Experience: 10 years and more Who are we? EGLF Engineering is a company specialized in the design of electronic equipment used in the transport sector: train, tramway, automotive, public transport, signaling, We are partner of some major industrial actors, as well as fleet operators or...