Technical Framework Finance Officer

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Lineas Temps plein

**Missie**:
De dagelijkse financiële administratie voor activa correct en op tijd uitvoeren in de juiste datasystemen en het resultaat(zowel inhoud als proces) en de daaruit voortvloeiende verbeteringen bewaken

**Taken**:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne (asset onderhoud en Lineas) collega's en externe partijen (werkplaatsen, stations, klanten) met betrekking tot kaderaspecten van de Lineas asset vloot (d.w.z. financiën, claims en kostenbeheersing gerelateerd), zorgen voor duidelijke communicatie en escaleren in geval van problemen;
- De financiële administratie van de onderhoudskosten van wagons / locomotieven beheren, d.w.z. inkomende facturen verwerken, jaarbudgetten en contracten omzetten in PO's en PO's opstellen voor activiteiten en contracten die beheerd worden door de onderhoudsorganisatie van wagons / locomotieven;
- Tijdig controleren van alle wagononderhoudsgerelateerde kosten, door het controleren van de uitgevoerde onderhoudsactiviteiten, de bijbehorende documentatie (facturen en offertes) en werkplaatstarieven;
- Follow-up van de functionele mailboxen;
- Verbeteringen voorstellen voor kaderprocessen en procedures op basis van alle beschikbare informatie;
- Uitdagen van leveranciers op de kwaliteit van hun financiële stromen, uitwerken en implementeren van (gezamenlijke) verbeteringen om te komen tot een slanke administratie;

Specifieke werkzaamheden voor Finance
- Afhandelen inkomende facturen met betrekking tot onderhoud activa (wagons en locomotieven);
Jaarlijkse budgetten en contracten met betrekking tot asset (preventief en correctief) onderhoud omzetten in PO's;
Opstellen
- Opstellen van PO's en ontvangen van facturen voor activiteiten en contracten met betrekking tot onderhoud van activa en claims met betrekking tot reparatie van locomotieven en wagons;
- Beheren van voorfacturatie met betrekking tot diensten die in rekening worden gebracht aan derden in verband met claims voor wagonschade (bijv. (mobiele) reparatiewerkzaamheden en aanvullende diensten), waaronder het voorbereiden van de dossiers, het geven van instructies aan de backoffice Financiën voor het verzenden van de facturen en ervoor zorgen dat alle uitgaande facturen op tijd worden betaald;
- Verzamelen van gegevens voor het afhandelen van claims met betrekking tot wagenschade;
- Garanderen dat onderhoudsgerelateerde gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie volledig en up-to-date zijn in databases (bijv. Echo, CIS, Navision, Datahaven);
- Beheer inkomende geschillen met betrekking tot gefactureerde diensten, inclusief het vinden van een oplossing om de geschillen opgelost te krijgen en het geven van instructies aan de backoffice Finance voor het uitgeven van creditnota's indien nodig;
- De werkelijke uitgaven versus het budget bewaken, het verschil analyseren en rapporteren aan alle betrokken belanghebbenden;
- Deelnemen aan optimalisatieprojecten met betrekking tot het verbeteren en standaardiseren van de financiële administratie, bijv. het optimaliseren van de traceerbaarheid van opgestelde PO's, uitgegeven ontvangsten en afgehandelde claims;
- Waar relevant, afstemmen met Finance en alle andere belanghebbenden.

***Profiel**:
Technische kennis van wagons
Ervaring in het afhandelen van claims
Ervaring in het voeren van onderhandelingen
Focus op synthese, reactievermogen en communicatie
Talen: Zeer goede kennis Nederlands, Frans. Goede kennis Engels. Kennis Duits

  • Technical Framework Finance Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Mission**: - Execute on a daily basis the financial administration for assets both correct and in time and in the appropriate data systems; - Monitor the result (both content and process) and assist in resulting improvements. **Tasks**: - Act as first point of contact for internal (asset maintenance and Lineas) colleagues and external parties...

  • Technical Framework Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Mission**: Effectuer la gestion financière quotidienne des actifs correctement et à temps dans les systèmes de données appropriés et contrôler les résultats (à la fois le contenu et le processus) et les améliorations qui en découlent. **Tâches**: - Agir en tant que premier point de contact pour les collègues internes (maintenance des actifs...

  • IT Technical Expert

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Candriam Temps plein

    Responsabilities Be a very active member in the analysis and design of technical solutions for the numerous projects and enhancements to support front Office developments Support the project team in the implementation of the chosen technologies Act as a leader and referent regarding IT FO developpement.  Ensures Technical consistency of systems...

  • IT Technical Expert

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique CANDRIAM Temps plein

    Position description **Business unit**: - Operations, Data & IT - IT & Digital **Job title**: - IT Technical Expert / Front Office F/M **Contract type**: - Permanent **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years, Candriam has...

  • Finance - Finance Operations Specialist (Travel and

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Finance - Finance Operations Specialist (Travel and Expenses) **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003395 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - A Bachelor’s Degree with the major in accounting or finance; - Knowledge and experience of the Travel and Expenses process; - Knowledge...

  • Finance Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...

  • Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Snel groeiende HRM-dienstverlener zoekt voor het hoofdkantoor te Hasselt een Finance officer met analytische skills en boekhoudervaring. Wil jij deel uitmaken van een bloeiend bedrijf en een essentiële rol spelen in onze financiële strategie? Heb je een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en zoek je een energieke werkgever...

  • HR & Finance Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    **Summary**: As Finance & HR Manager, you will be responsible for 5 employees, including 3 accounts payable, 1 cashier, and 1 HR assistant. You will be ultimately responsible for the finance department, with the following tasks: - Cash control - Invoicing - ** Budgets + forecasts**: - ** Financial decisions** on new investments/credits - Insurance - **...

  • Finance Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Friends of the Earth Europe (FoEE) Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Friends of the Earth Europe (FoEE)** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:30/09/2024** Date limite **:31/10/2024** **PROFIL**: **Requirements for the...

  • Stock Finance Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant en tant que responsable du financement des stocks ? Notre client, une société de premier plan dans le secteur financier, a une excellente opportunité pour vous ! En tant que Stock Finance Officer, vous serez responsable de la gestion des activités de financement des stocks, de la coordination des tâches...

  • Financial Reporting Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique MS Amlin Temps plein

    Finance Reporting Officer Brussels | Full time MS Amlin Insurance SE (AISE), a subsidiary of the international MS&AD insurance group, specializes in providing a wide variety of Property & Casualty and Marine insurance products in Europe tailored to meet customers specific needs, today and tomorrow. The company concentrates its activities in Europe and...

  • Sales Technical Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique HR Flux Temps plein

    **Introductie**: Our client is a high-security custom metalworking company. They produce high quality products. They are reknown fort their expertise and operate in niche markets. Due to their growth, they are currently, in search of: **Sales Technical Officer** **Functie**: - Our client is seeking a Sales Technical Officer to approach clients in a...

  • Technical Team Leader

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    ABAKUS IT SOLUTIONS is on the lookout for an exceptional Technical Team Leader (TTL) to join our esteemed client's team. As a TTL, you will be at the helm of daily operational team management, spearheading efficient service delivery, ensuring impeccable quality control, and driving relentless improvement. **As our Technical Team Leader, you will dive into a...

  • Chief Finance Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Chief Finance Officer (CFO) - BelRest Description du poste: En tant que Chief Finance Officer chez BelRest, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO pour façonner la vision de BelRest et stimuler la croissance de nos différentes sociétés et restaurants :...

  • Technical Affairs Officer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Consult Search Temps plein

    **Technical Affairs Officer - Circular Economy - Plastics** - **Brussels/Hybrid - €3k - €3.9k Per Month + Benefits**_ Our client are a leading European trade association, looking to change the way plastics are used in the world, aiming for a true circular economy to improve sustainability and the renewability of plastics across the world. They are...

  • Finance Transformation Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    A job at Proximus? You’ll find that everything revolves around the idea ‘Think Possible’. This means: we always assume that something is possible, even if it seems impossible. Well, especially so, actually. Call it a way of thinking that involves being open to a world of digital solutions that make our lives easier. And our way of working...

  • Back Office Contract Supervisor

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique GEMS - EC FINANCE & OPERATIONS Temps plein

    Requisition ID: 24136- Location: BRUXELLES, BE, 1000**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon...

  • Finance Manager

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ARAG SE Temps plein

    **Company** ARAG SE is the largest specialized Legal Protection insurers active internationally. Our company goal is to make legal aid available for everyone. We seek people who are willing to contribute in reaching this goal and this is for you a wonderful opportunity to join a family owned global company and to participate to our Transformation Plan...

  • Finance Administrator Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The Finance Administrator Officer will play a crucial role in maintaining the company's financial records, including processing invoices, recording payments, and tracking expenses in accordance with company policies. Client DetailsOur client is a well-established firm in the financial services industry. The company is known for its strong commitment to...

  • Finance Administrator Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The Finance Administrator Officer will play a crucial role in maintaining the company's financial records, including processing invoices, recording payments, and tracking expenses in accordance with company policies. Client DetailsOur client is a well-established firm in the financial services industry. The company is known for its strong commitment to...