Backoffice Manager

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Turtle - Better breakfast! Temps plein

**Unser Unternehmen**

Turtle - Better breakfast ist eine internationale Marke für besseres Frühstück. Als junges Familienunternehmen haben wir es geschafft innerhalb weniger Jahre eine eigene Marke zu etablieren. In den nächsten Jahren wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Grundlage für weiteres Wachstum in Deutschland legen.

Mit unseren Produkten bieten wir Verbrauchern in verschiedenen europäischen Ländern besseres Frühstück und nutzen dazu unterschiedliche Vertriebskanäle (Supermärkte, Fachhandel und Online). Turtle Produkte sind Bio zertifiziert, vegan, haben weniger Zucker, die meisten sind glutenfrei und vor allem sind sie unglaublich lecker

Als Teil unseres kleinen, aber feinen Teams bei Turtle sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden zufrieden sind und alle administrativen Aufgaben rund um den Kunden erledigt sind. Wenn es im Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf. Ihre Meinung zählt und Sie werden schnell zu einem wichtigen Teil unseres schnell wachsenden Teams.

**Ihre Position**

Kundendienst Backoffice

**Ihre Verantwortung**
- Besser Frühstücken Sie stellen sicher, dass mehr Verbraucher Zugang zu einem besseren Frühstück haben. Das erreichen Sie, indem Sie unsere internen Prozesse mit den bestehenden Kunden koordinieren.
- Sie stellen sicher, dass unsere Kunden alle notwendigen Produkt-, Unternehmens
- und Qualitätsdaten vorliegen haben.
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Eigenständige Verwaltung der Produkt
- und Etikettendaten
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung unserer bestehenden Geschäftskunden vor allem aus Deutschland, Aufnahme neuer Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen privater Endverbraucher (webshop)
- Datenbankpflege: Produktdaten nach Anforderungen der Kunden aufbereiten (GS1, kundenindividuelle Portale, Listen etc.)
- Regelmäßig Produktspezifikationen und -Etiketten prüfen und in Zusammenarbeit mit unseren internationalen Kunden überarbeiten z.B. Übersetzungen, Versionen verwalten, Anpassung an neue Gesetze
- Verwaltung und ggf. Erneuerung aller eigenen und externen Qualitätszertifikate
- Preisanpassungen für Bestandskunden verwalten
- Monatliche Vorbereitung und Nachverfolgung aller Buchhaltungsbelege (Eingangs
- und Ausgangsrechnungen) für externe Buchhalter in Deutschland und Belgien.
- Überprüfung und Nachverfolgung offener Rechnungen
- Übersetzung von Werbe
- und Marketingtexten English / Deutsch - ggf. Französisch

**Benötigte Fähigkeiten**
- Sie denken unternehmerisch, d.h. Sie erkennen und nutzen Chancen und überwinden und lernen aus Rückschlägen.
- Sie ergreifen die Initiative und haben den Drang, Dinge zu erledigen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, allgemeinen Verwaltung, Kundendienst oder Qualitätsmanagement im Konsumgütersektor
- Starke Computerkenntnisse insb. für Anwendungen im Kundenmanagement, Logistik und Excel.
- Zahlen sind für Sie keine Nummern, sondern machen Sinn
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Grundvoraussetzung, da sie hauptsächlich mit unseren deutschen Kunden in Kontakt sein werden. Gute Englischkenntnisse sind notwendig, denn sie helfen Ihnen mit Kollegen und Ansprechpartnern aus ganz Europa zu kommunizieren. Französisch wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig.

**Unser Angebot**
- Das internationale Umfeld einer schnell wachsenden Marke.
- Ihre Ideen sind mehr als willkommen und Sie bekommen die Möglichkeit, sie umzusetzen.
- Teilzeit wäre möglich, wobei Vollzeit unsere Idealvorstellung ist.
- Gehalt: mindestens 2200 Euro brutto (bei Vollzeit)
- Mahlzeitschecks, Beitrag zu Fahrtkosten, Ausstattung für gelegentliches Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
- Vertrag und Arbeitsplatz in unserem Büro in Brüssel

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Gehalt: Bis zu €3.300,00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Eco-Schecks
- Erstattung von Internetkosten
- Essenszuschuss
- Fahrradplan
- Firmencomputer
- Firmenschulungen
- Homeoffice
- Mobiltelefon Kostenerstattung

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Bewerbungsfrage(n):

- Wieviele Jahre haben Sie bereits in der Lebensmittel
- oder Getränke branche gearbeitet?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 1000 Brussels



  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een tweetalig FR/NL Backoffice Subscriber Management - Contact Centre. Het bedrijf is een naamloze vennootschap van publiek recht actief in de telecomsector, gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Het Service Centre is drieledig samengesteld, met een technische...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique TOERISME LIMBURG Temps plein

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    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: MISSIONS: 1. Provide excellent customers and suppliers service with focused customer-driven attitude, optimal information sharing and highlighting our business expertise. 2. Ensure quality of service contributing to the perception of the organization as a very performing group, able to anticipate its suppliers & customers’ needs and to...


  • Brussels, Belgique Triple A Solutions Temps plein

    Ref: 4740 - ** Contracttype**Vast / Tijdelijk - ** Regio**Brussel - ** Locatie**Brussel Heb jij een eerste ervaring in de kredietsector en ligt administratie jou? Dan is deze aantrekkelijke job in centrum Brussel misschien wel iets voor jou. Voor een sympathiek bedrijf in de financiële sector zoeken we een **Beheerder Backoffice**. **Dit ben jij**: - Je...

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  • Talent Manager

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    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel centrum | Talent Manager | Vast contract |- NL/EN - Centrum van Brussel, makkelijk bereikbaar - Flexibel werken **Je toekomstige werkgever** Onze klant, gelegen in **Brussel,** is de grootste freelance community in Europa. Voor dit bedrijf in volle groei, waar de HR afdeling 3 medewerkers telt en er zeer veel belang wordt gehecht aan solidariteit,...

  • Social Media Manager

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Engin Eroglu MEP Temps plein

    Das Abgeordnetenbüro von Engin Eroglu MdEP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Social-Media-Manager (m/w/d) **in Vollzeit oder in Teilzeit nach Absprache. Die Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen: - Erstellen und Koordinieren der Social-Media-Kanäle des Abgeordneten, - Graphische Arbeiten (Videos schneiden, Visuals erstellen, etc.), -...

  • Product Manager Belux

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een succesvolle, internationale multinational gevestigd in België. Ingevolge een sterke expansie is er een belangrijke vacature voor een (m/v): **Product Manager Belux** **Functie** - Verantwoordelijk voor het commerciële succes van jouw productcategorie. - Bezoeken klanten om het product te promoten en de deals te sluiten. - Zorgen voor een...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Beobank Temps plein

    Als treasury manager ben je mee verantwoordelijk voor het beheersen van onze financiële risico’s en geldstromen. Je wordt als treasury manager ingeschakeld zowel op strategisch als op operationeel niveau. Je coördineert de activiteiten in de financiële cel (treasury) die deel uitmaakt van de afdeling rapportering en treasury (directie Finance). De...

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    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Voor één van onze klanten, een Frans bedrijf in luxe accessoires, zijn wij op zoek naar een Assistant Store Manager voor de boetiek in Brussel **Jouw uitdaging** - Als Assistent Store Manager ben je, in samenwerking met de Store Manager, verantwoordelijk voor het algehele beheer van de winkel, het personeel, de goederen enz... - Enkele...

  • Logistic Manager

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    Ben jij een échte flexpert die voor **de bouw - en isolatiewereld in de wieg is gelegd?** **En leid jij je team én je werf in goede banen met altijd kwaliteit in je achterhoofd?** Dan kom je bij ISOLAIR écht tot je recht als projectleider. ***Hoe kan jij je talenten volledig ontplooien?**: - Je bent verantwoordelijk voor de **efficiënte organisatie...

  • Allround Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Do you like variety? Are you flexible and always ready if needed? You learn quickly and you are not scared to overcome difficulties? Take this opportunity to become our superwoman/man!** **We are looking for an Allround Front Office Manager to support the Operations Director with the daily operations duties for 5 locations in Belgium.** **Your...

  • Allround Front Office Manager

    il y a 2 semaines


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    **Do you like variety? Are you flexible and always ready if needed? You learn quickly and you are not scared to overcome difficulties? Take this opportunity to become our superwoman/man!** **We are looking for an Allround Front Office Manager to support the Operations Director with the daily operations duties for 5 locations in Belgium.** **Your...


  • Brussels, Belgique Miele Belgium Temps plein

    **_Account Manager Professional_** - Zit sales jou in het bloed en hou je van netwerken? Heb jij naast de drive om te verkopen ook een grote zin voor ondernemerschap? Word dan de nieuwe Account Manager bij Miele Professional ! Als ambassadeur voor het merk straal je vertrouwen en professionalisme uit, elke dag opnieuw. Als eerste aanspreekpunt voor onze B2B...


  • Brussels, Belgique Miele Temps plein

    **Ben jij die klantgerichte commerciële duizendpoot? Wil je voor een premium merk werken? Maak je graag deel uit van een stabiel bedrijf?**: **_Account Manager Professional_** - Zit sales jou in het bloed en hou je van netwerken? Heb jij naast de drive om te verkopen ook een grote zin voor ondernemerschap? Word dan de nieuwe Account Manager bij Miele...

  • Projectleider

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    **Ben jij een échte flexpert die voor de bouw - en isolatiewereld in de wieg is gelegd? En leid jij je team en je werf in goede banen met altijd kwaliteit in je achterhoofd?** **Dan kom je bij ISOLAIR echt tot je recht als projectleider.** **Hoe kan jij je talenten volledig ontplooien?**: - Je bent verantwoordelijk voor de **efficiënte organisatie** en...