Leidinggevende Administratief Team Vinrad

il y a 3 semaines


Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

**Datum**:2 nov. 2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Leidinggevende administratief team VINRAD (100 % Statutair).

**Functieomschrijving**:

- Je staat in voor de organisatie, coördinatie en continuïteit van de administratie op de dienst Interventionele radiologie; je zorgt op proactieve wijze voor kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning van het medisch afdelingshoofd. Je doet dit in overleg met het medisch afdelingshoofd om zo de zorg en de administratie zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.
- Je coacht en leidt het team van secretariaatsmedewerkers en volgt de personeelsdossiers op (selectie, introductie, opleiding ).
- Je zet het administratief personeel in volgens de noden; zowel front
- als backoffice.
- Je creëert een motiverende werkomgeving voor jouw administratieve equipe; je hebt hierbij aandacht voor de UZ waarden, kwaliteitsbeleid, administratief gerelateerde projecten en procesoptimalisaties.
- Je streeft ernaar om de administratie van de dienst af te stemmen op de algemene UZ richtlijnen. Hiervoor werk je ook samen met de dienst Centrale administratie.
- Je staat in voor de communicatie en informatieverdeling op de dienst voor stafleden, ASO en de en administratieve collega's of andere medewerkers van de dienst, dit op de meeste efficiënte manier (o.a. mail, teamsite, overlegmomenten ) en voor het up-to-date houden van de externe communicatie van de dienst.
- Je coördineert de financiële administratie van de dienst en volgt deze op. Je bereidt de begroting voor tijdens de begrotingsopmaak en staat in voor diverse financiële rapporteringen (opvolging van inkomsten en uitgaven, facturatie, onkosten nota’sop de verschillende kassen/ wetenschappelijke rekening van de dienst).
- Je kent de nomenclatuur van toepassing voor de dienst en volgt veranderingen hierin actief op.
- Je coördineert de SP-expert planning voor de stafleden, ASO’s, studiecoördinatoren en het eigen administratief team.
- Je coördineert de opleiding van de assistenten binnen het ziekenhuis in samenwerking met UGent.
- Je bent verantwoordelijk voor dienstoverschrijdende opdrachten, coördineert en ondersteunt evenementen of wetenschappelijke symposia.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt ruime administratieve ervaring en je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je redeneert op bachelorniveau.
- Basiskennis van de ziekenhuis
- en sociale wetgeving is een meerwaarde.
- Je hebt zeer goede kennis van MS Officepakketten. Je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, verantwoordelijk en integer.
- Je bezit leidinggevende competenties gericht op het aansturen van medewerkers, coachen en delegeren.
- Je bent teamgericht. Dit omvat: overleg kunnen plegen, vorming en kennis kunnen doorgeven, afspraken kunnen naleven. Je kan correct omgaan en samenwerken met collega’s en leidinggevenden.
- Je bent enthousiast en betrokken. Je hebt een dynamische, loyale persoonlijkheid.
- Je kan efficiënt plannen en organiseren en je kan prioriteiten stellen.
- Je hebt een grondig inzicht in het beheren en optimaliseren van administratieve processen.
- Je bent communicatievaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een zelfkritische ingesteldheid en je schoolt jezelf bij. Je hebt een actieve inbreng om de werking en organisatie van de dienst te verbeteren

**Selectieprocedure**:
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, persoonlijkheidsvragenlijst en een test rond leidinggevende competenties (adviserend).

Deel 3: competentiegericht interview op **vrijdag 28 juni 2023 (voormiddag).**

Deel 4: assessment.

**Salarisschaal**

Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.344,62 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.283,54 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend,) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gr



  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:2 nov. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...


  • Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...

  • leidinggevende

    Il y a 2 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor een gekend bedrijf regio Gent, gespecialiseerd in verwerken van papier en karton op chemische wijze, zijn we op zoek naar een meestergast/supervisor/leidinggevende.Als direct leidinggevende coach en motiveer je jouw team. Samen met jouw ploeg ben je verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen van de klant. Technische...

  • Leidinggevende

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een gekend bedrijf regio Gent, gespecialiseerd in verwerken van papier en karton op chemische wijze, zijn we op zoek naar een meestergast/supervisor/leidinggevende. - Als direct leidinggevende coach en motiveer je jouw team. Samen met jouw ploeg ben je verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen...

  • Leidinggevende

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een gekend bedrijf regio Gent, gespecialiseerd in verwerken van papier en karton op chemische wijze, zijn we op zoek naar een meestergast/supervisor/leidinggevende. - Als direct leidinggevende coach en motiveer je jouw team. Samen met jouw ploeg ben je verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen...

  • Leidinggevende

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een gekend bedrijf regio Gent, gespecialiseerd in verwerken van papier en karton op chemische wijze, zijn we op zoek naar een meestergast/supervisor/leidinggende. - Als direct leidinggevende coach en motiveer je jouw team. Samen met jouw ploeg ben je verantwoordelijk voor het produceren van papier dat voldoet aan de eisen...

  • Leidinggevende Laboratorium

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Intelect Temps plein

    Als Leidinggevende Laboratorium voor een bedrijf in het Gentse geef jij leiding aan een team van een 20 tal gemotiveerde labo medewerkers. Heb jij een uitgebreide ervaring in een labo omgeving, en bij voorkeur in een leidinggevende rol? Ben je een geboren people manager? Lees dan zeker even verder! - Je behoudt een overzicht van de werkdrukte en...


  • Gent, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie** - In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT (creat.be), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer - en politiezones en onderwijs - en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk...

  • Leidinggevende Laboratorium

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Als Leidinggevende Laboratorium voor een bedrijf in het Gentse geef jij leiding aan een team van een 20 tal gemotiveerde labo medewerkers. Heb jij een uitgebreide ervaring in een labo omgeving, en bij voorkeur in een leidinggevende rol? Ben je een geboren people manager? Lees dan zeker even verder- Je behoudt een overzicht van de werkdrukte en...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt...


  • Gent, Flandre, Belgique FARYS Temps plein

    **Situering van de functie**- In deze functie maak je deel uit van Aankoopcentrale CREAT ), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer- en politiezones en onderwijs- en zorginstellingen). Het aanbod omvat zowel standaardgoederen en -diensten als maatwerk en dekt...


  • Gent, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** **WERKEN ALS LEIDINGGEVENDE TEAMVERANTWOORDELIJKE THEMABEHEERDER IN HET KORT**: Ben je een geboren leidinggevende? Heb je zin om, samen met een team van gedreven medewerkers, de focus te leggen op een aantal thema’s en die binnen de afdeling terreinbeheer te implementeren op het werkveld? Wil je bovendien tijdelijk een regioteam aansturen...

  • Consulent Leidinggevend

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Gentenaars kunnen bij het OCMW Gent terecht voor advies of hulp over budget, wonen, opleiding, werken, administratie, opvoeden en ouder worden. Meer dan 2.000 medewerkers staan paraat. Heb je zin om...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit de volgende zaken:- Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van klantendata- Problemen oplossen samen met het project team- Je zal rapporteren naar het project team management...**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...


  • Gent, Flandre, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving****WERKEN ALS LEIDINGGEVENDE TEAMVERANTWOORDELIJKE THEMABEHEERDER IN HET KORT**:Ben je een geboren leidinggevende? Heb je zin om, samen met een team van gedreven medewerkers, de focus te leggen op een aantal thema's en die binnen de afdeling terreinbeheer te implementeren op het werkveld? Wil je bovendien tijdelijk een regioteam aansturen als...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Onderwijs binnen het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. De functie hoofdtechnisch medewerker betreft niet alleen vernieuwingswerken maar ook het onderhouden en het in stand houden van het huidige stadspatrimonium. Dit behelst zowel het preventief onderhoud als...


  • Gent, Flandre, Belgique Group-f Temps plein

    **Onderneming**:Group-f is actief in de facilitaire sector. Als multiservice-dienstverlener beslaan wij 5 grote pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Services en Rental.We staan gekend voor onze **gastvrijheid** en **uitstekende service**, met een **hart** voor onze klanten** én een **hart voor onze medewerkers.**Kom jij graag...

  • Leidinggevende Hvac/sanitair

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**:Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Onderwijs binnen het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.De functie hoofdtechnisch medewerker betreft niet alleen vernieuwingswerken maar ook het onderhouden en het in stand houden van het huidige stadspatrimonium. Dit behelst zowel het preventief onderhoud als het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272585 jobdetails Als administratief medewerker zal je administratieve ondersteuning bieden aan het Engineering team. Je staat in voor de frontline klantenopvolging en je assisteert de Managing Director. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten betreffende technische vragen. Je hebt...