Assistant(E) Personnel(Le) Pour Un Family Office

il y a 20 heures

Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un family office qui offre un service financier, juridique et fiscal mais également une expertise dans la gestion de biens mobiliers et immobiliers pour le compte de plusieurs fortunes privées. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles (quartier Louise). Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) pour épauler l’un des chefs de famille, un entrepreneur de premier plan, siégeant aux conseils d’administration de plusieurs groupes aussi bien belges qu’internationaux.

**Objectif du poste**

Assister cet entrepreneur dans ses activités quotidiennes, aussi bien privées que professionnelles ; gérer l’administratif des différentes sociétés qu’il dirige, où au sein desquelles il siège ; coordonner ses déplacements privés et professionnels ; gestion d’agenda et organisation de réunions ; nombreux contacts internes et externes

**Description de fonction**
- Gestion d’agenda, organisation de réunions : organisation de rendez-vous professionnels et privés (médecin, banque, déjeuner privés, etc.), préparation des documents nécessaires pour ces rendez-vous
- Organisation de déplacements complexes en collaboration avec une agence de voyage
- S’assurer de la validité des papiers d’identité et passeports
- Gestion de nombreuses tâches administratives pour le compte des sociétés du directeur ainsi que pour celles dans lesquelles il détient un mandat
- Gestion du courrier et des courriels entrants, en assurer le suivi, envoi des courriels au destinataire
- Vérification des factures entrantes, envoi des factures au comptable externe, s’assurer qu’elles sont acquittées dans les délais
- Création et mises à jour de fichiers Excel (trésorerie, flux financiers, investissements, etc.)
- Être le premier contact pour les banques ; préparation et mise à jour de formulaires et documents, renvoi des documents dûment signés, suivi des délais et dates butoirs
- Payroll : envoi des informations au secrétariat social, s’assurer que les salaires des employés (3/4 personnes) sont versés à temps, envoi des documents de paye aux employés
- Scan, classement et archivage les documents
- Organisation d’événements privés (contacts avec les invités, organisation de voyages, réservations de restaurants, de salles, d’hôtels, coordination des aspects logistiques, etc.)
- Liaison avec des partenaires internes et externes (collègues, membres des familles dirigeantes, employés, membres des comités de direction, etc.)

**Profil**
- Vous êtes maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit) et avez un excellent niveau d’anglais ainsi qu’un niveau de néerlandais opérationnel. Une connaissance de l’espagnol est un plus
- Vous avez acquis une première expérience similaire de minimum 5 ans, idéalement dans un environnement corporate et dans le secteur financier
- Vous avez de bonnes compétences en informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.), de très bonnes compétences administratives ainsi qu’une réelle aisance avec les chiffres
- Présentation impeccable, courtoisie, et attitude positive
- Grand sens du service et volonté d’apporter un réel soutien
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux, diplomatie, beaucoup de discrétion
- Grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités
- Débrouillardise, créativité et proactivité
- Il s’agit d’une petite structure donc flexibilité et capacité à s’ajuster sont des qualités importantes

**Offre**
- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
- Date de commencement : dès que possible
- Salaire compétitif
- Localisation : les bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles (quartier Louise) et sont donc très accessibles en transport en commun. Possibilité de parking
- Horaires de travail : horaires réguliers du lundi au vendredi, le régime horaire précis et les possibilités de télétravail sont à discuter
- L’opportunité de faire partie d’une petite équipe bienveillante et de travailler dans un environnement de très haut niveau

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Uccle, Belgique Agilitas Care Temps plein

    **Jouw taken**: Pour une titulaire de budget à Uccle, nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour quelques jours par semaine (lundi - samedi - dimanche). **Vos responsabilités**: Le lundi l'assistance est demandée pour aider la dame dans sa routine matinale. L'aide est demandée pour les tâches suivantes - Se lever : s'habiller, se brosser...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 20 heures

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) commercial(e )** FR/NL pour un de ses clients. La société est située à Ixelles dans le quartier du Chatelain. Notre client est facilement accessible en transports en commun et dispose...

  • Assistant Personnel

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein

    **SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH. **Description** Vos responsabilités: - Scanner les dossiers du personnel et les classer - Support à la facturation - Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus,...

  • Assistant(E) Personnel

    il y a 5 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique WautersKerkhof Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) personnelle pour mon épouse qui est handicapée, tétraplégique. Pour mercredi et jeudi de 9 à 17 ou 18h et samedi de 9 à 13h. Avec permis de conduire. Contrat de travail (via agence d'intérim). Maison agréable, Ch. De Saint-Job 499, 1180 Uccle. Tel 0497053780. Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel,...

  • Assistant(E) Personnel

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Uccle, Belgique WautersKerkhof Temps plein

    Nous cherchons une assistant(e) personnelle pour mon épouse qui est handicapée, tétraplégique. Pour lundi, mardi, mecredi, vendredi de 9 à 17 ou 18h. Avec permis de conduire. Contrat de travail (via agence d'intérim). Maison agréable, Ch. De Saint-Job 499, 1180 Uccle. Tel 0497053780. Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Intérim Nombre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) administratif (-ve) à temps-partiel FR/EN/IT **(H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située sur **l'Avenue Louise à Bruxelles**. Notre...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société d'investissement en private equity, recherche un(e) Management Assistant(e) pour assister et soutenir le CEO à Bruxelles. Notre client a son siège à Bruxelles et des bureaux à Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam et Luxembourg. **Description** - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. For one of its clients, **Robert Half** is looking for an **Office Assistant** for an assignment of **four months**. Our client is an American company specialized in **telecommunication** that works with well-known companies. Your main...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Stage/ Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Mangoo Pickle Asbl Temps plein

    **Récapitulatif du poste** **Offre de Stage - Commercial** Mangoo Pickle est une agence créative qui crée des concepts et des univers [scéno-] graphiques. Initiatives lancées par nos propres soins ou adressées par nos clients, tantôt artistiques, tantôt culturelles ou encore commerciales, nous créons des atmosphères, donnons une couleur et une...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Back-office & Sales Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein

    **Office Manager and Executive Assistant** - **Ready for an adventure full of learning and growth?**_ - **Do you love being at the heart of the action? and handling the unexpected with a smile?**_ Join us as the **Executive Assistant/Office Manager** and become the person who brightens our days ! Just few of words about us: **What do we do?** - **UpWider...

  • Back-office & Sales Assistant

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein

    Pour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Lunettes pour tous Temps plein

    Etes-vous prêt(e) à rendre la vue à tous ? Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Rendre la vue accessible à tous sans compromis sur le prix, la qualité, l’innovation et la rapidité ! Fondée en 2014, Lunettes Pour Tous est la première enseigne qui propose des lunettes à partir de...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique van Cutsem Wittamer Marnef Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij ons kantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren,...