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Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.

**Description du poste**:
Ce poste implique un contact quotidien avec les patients.

Vos responsabilités principales seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins
- En tant que première personne de contact du service médical, vous accueillez les patients (sur place et par téléphone) de façon professionnelle et empathique
- Gestion des RDV, demandes d’ordonnances, transmission d’informations aux médecins
- Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
- Gestion des comptes rendus des examens et consultations (mise en forme et envoi)
- Classement/scannage des résultats d’examens (bilan biologique, imagerie)
- Planifier les activités (pré-admission)
- Gestion des agendas, optimiser le planning de travail, des rendez-vous
- Gestion du courrier postal et mail.
- Récupération et gestion des examens complémentaires, intégration dans le dossier informatisé du patient.
- Répondre aux diverses demandes du personnel médical et administratif.
- Vous vous assurez que les dossiers patients sont rigoureusement à jour
- Vous réalisez l’encodage des patients dans nos logiciels spécialisés (Wish,Cliniweb)
- Vous vous occupez de la facturation
- Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service.

**Qualifications**:

- Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation en secrétariat médical
- Connaissance en terminologie médicale
- Une expérience préalable en hôpital est un atout
- Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues et les visiteurs
- Vous avez la fibre sociale et vous souciez réellement du bien-être du patient
- Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d’équipe en démontrant de l’entre-aide, de la proactivité, de la polyvalence et de la flexibilité
- Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et apprenez facilement de nouveaux logiciels spécialisés
- Vous assimilez rapidement les procédures et vous les implémentez efficacement
- Vous possédez un très bon niveau de communication en **Français/Néerlandais** et toute autre langue est un plus.

**Informations complémentaires**:

- CDD 6 mois en vue d’un CDI
- Temps partiel 30.4h/sem réparti sur 4 jours/sem, journées non fixes.
- Horaire : 7h30 à 17h00, selon une amplitude horaire du secrétariat.
- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
- Un salaire conforme au secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée, décès et invalidité
- 24 jours de congé/an
- Garde d’enfant en cas de maladie pour 20€/jour en fonction des places disponibles
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
- Une intervention dans les frais de transport publics

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