Chargé de Tâches Administratives Au Cabinet de La
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**La Commune de Forest recherche un/e **Chargé de tâches administratives au Cabinet de la Bourgmestre H/F/X.
**Description de la fonction
**VOLET POLITIQUE
- Préparer les commissions et conseils communaux (chaque mois) : dossiers à l'ordre du jour,
VOLET « CONTACT AVEC LES CITOYENS »
- Assurer l'accueil d'interlocuteurs divers : habitants de la commune, associations, ONG, commerçants, acteurs de la société civile et politique,...
- Assurer les réponses aux appels téléphoniques, courriers et courriels entrants
- Réceptionner, diffuser les courriers entrants et s'assurer qu'une réponse leur est apportée
- Organiser et suivre le classement des courriers (entrants et sortants), des notes, et de tous documents relevant du cabinet. ;
VOLET ORGANISATIONNEL
- Assurer le suivi et la priorisation des signatures
- Coordonner la gestion au quotidien de la vie du cabinet : organisation des réunions (planification, ordres du jour, PV, suivis,...) ; tenue de l'agenda et des plannings
- Assurer une permanence dans les bureaux du cabinet et par téléphone pendant les heures de bureau ;
- Gérer l'agenda du bourgmestre et des échevins, ainsi que l'agenda général du cabinet ;
- Aider à la recherche de documents et d'informations diverses.
**Description du profil**
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication : traitement de texte, tableur, bases de données, messageries, réseaux sociaux, présentation, internet, etc... ;
- Maîtrise approfondie du Français (rédaction et orthographe) et bonne connaissance du Néerlandais;
- Connaissance et intérêt pour le contexte politique ;
- Connaissance du fonctionnement et des compétences communales.
- Capacité d'organisation et de rigueur ;
- Capacité à travailler de façon transversale et en réseau ;
- Capacité de travailler de façon autonome, dans un cadre défini ;
- Confidentialité, loyauté et discrétion ;
- Aisance relationnelle.
**Avantages du poste**
- Contrat à temps plein (36h/semaine) à durée indéterminée
- Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (niveau C )
- Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé pour une fonction similaire (max 6 ans) et dans le public (sans limitation)
- Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
- Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
- Possibilité de suivre des formations
- Indemnité vélo pour les déplacements domicile-travail.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations:
**Procédure**:
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Secrétaire Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein**Description de l’entreprise **La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels téléphoniques et...
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Secrétaire/assistant de Direction
il y a 5 jours
Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein**Description de l’entreprise **La société d'avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d' **un/une secrétaire/assistant(e) de direction **pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels...
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Gestionnaire Administration
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un(e) responsable de la **Gestion Administrative & Financière **du projet ABÿ de restauration et reconversion du site de l’abbaye de Forest en pôle culturel. **Fonction**: **Cadre de la mission** Le site de l’Abbaye de Forest forme avec l’Hôtel communal, l’église...
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Stagiaire Administratif
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Accounting & Tax Solutions Temps pleinAccounting and Tax Solutions est un cabinet comptable certifié Itaa basé en dans le Hainaut et à Bruxelles. Pour notre bureau à Forest, nous cherchons un stagiaire administratif. Nous avons besoin d'aide pour remettre en ordre notre organisation. Il s'agit d'un poste hybride, vous pourrez travailler de chez vous et également au bureau. L'équipe est...
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Chargé de Projets Au Service Petite Enfance
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **La commune de Forest recherche un(e) **Chargé de projets au service Petite Enfance **(M/F/x) **Description de la fonction** - Mettre en œuvre différents projets en cohérence avec la vision du service de la Petite Enfance à destination: - Des milieux d'accueil (personnel des structures, parents et enfants accueillis) -...
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Chargé-e de Projets
il y a 6 jours
Vorst, Belgique UNE MAISON DE PLUS Temps plein**Description de l’entreprise **Une Maison en Plus asbl est une maison de quartier implantée à Forest. Depuis sa création en 1982, le but social qu'elle met en œuvre est celui de la lutte contre l'exclusion sociale. Elle développe avec la participation des habitants et des partenaires concernés, une action communautaire de promotion de la santé, de...
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Chargé de Projets Au Service Petite Enfance
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Fonction**: MISSION Dans les prochaines années, le service de la petite enfance de la Commune de Forest entend palier à la pénurie en places d’accueil en mettant l’accent sur deux axes. Le premier consiste à l’agrandissement de structures existantes, à la création de nouvelles crèches et au déploiement d’autres formes d’accueil (garde...
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Charge de Projets en Mobilite Durable
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un Chargé de projets en mobilité durable **(M/F/X) au sein du Service Mobilité du Département Travaux Publics. **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover et d’entretenir...
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Préposé Au Guichet
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest recherche un.e assistant.e administratif.ve : Préposé.e au guichet (M/F/x) au sein du département des Affaires du citoyen. **Fonction**: **MISSION DES SERVICES DES AFFAIRES DU CITOYEN**: Les services des Affaires du citoyen ont pour mission d’accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout...
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Assistant/e Administratif/ve Et Financier/ère Au
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**. **Fonction**: **Missions** L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un **Assistant administratif **(M/F/X) au sein du département de la Prévention **Description de la fonction **Mission** - Rédaction (mails, rapports, encodage) - Suivi administratif journalier - Suivi des prestataires - Gestion de planning - Relation...
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Préposé Au Guichet
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise**Les **services des Affaires du citoyen **de la Commune de Forest **ont pour mission d'accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout en contribuant à l'amélioration permanente de l'image de la commune et en assurant un service de qualité. - Le service de la Population prépare, délivre aux citoyens différents...
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Assistant Administratif Aux Taxes Communales
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...
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Employé Administratif à Forest
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Impact NV Temps plein**L'emploi**: **Vos tâches**: - Vous aurez la charge des tâches administrative, de l'encodage des demandes (25% du temps de travail) et des suivis de paiement via notre système ERP - Vous êtes en contact avec le secrétariat social afin de transmettre les jours de travail, de congé ou encore de maladie du personnel - Vous devrez faire une saisie des...
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Assistant Administratif | Haren
il y a 2 semaines
Vorst, Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction Tu es un(e) as de...
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Un.e Coordinat.eur.rice en Matière Santé Et
Il y a 4 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest **recherche un.e coordinat.eur.rice en matière santé et handicap (M/F/x) **au sein du département des Affaires du citoyen - Service Affaires sociales. **Fonction**: Les services des Affaires du citoyen ont pour mission d’accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout en contribuant à...
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Gestionnaire de Dossiers Et de Projets
Il y a 7 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers et de projets (M/F/X) au sein du département des travaux publics, pour le service propreté publique/ Bien-être animal. **Fonction**: En tant que gestionnaire de dossiers et de projets (M/F/x), je suis chargé des dossiers et je conduis des projets...
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Préposé.e Au Guichet
Il y a 4 mois
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest **recherche un.e assistant.e administratif.ve : Préposé.e au guichet (M/F/x) **au sein du département des Affaires du citoyen. **Fonction**: Les services des Affaires du citoyen ont pour mission d’accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout en contribuant à l’amélioration...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Vorst, Belgique ONETOBE SRL Temps pleinLa société ONETOBE est spécialisée dans la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure, pour des projets tant en Belgique qu'a l'étranger. Notre équipe prends en charge la mise au point technique et esthétique en soutient aux architectes et architectes d'intérieurs, ensuite la production en notre propre atelier, puis la pose sur chantier. Pour...
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Responsable Du Departement Des Finances
il y a 2 semaines
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration Communale de Forest est à la recherche **d'un chargé de projet action sociale **, au sein du Département de la Prévention, Sécurité et Cohésion sociale. **Description de la fonction **MISSION ET TÂCHES PRINCIPALES** **Mission du département des finances** Le département finances a pour mission,...