Office Manager

Il y a 5 mois


Steenokkerzeel, Belgique Accent Temps plein

Voor de vacature van Office Manager in Steenokkerzeel kom je terecht in een bedrijf die gespecialiseerd onderbrekingsvrije zijn in noodstroomsystemen. Hun klanten situeren zich vooral binnen de medische sector en ook in de industrie, datacenters en transportsectoren. Ze ontfermen zich over installatie, indienststelling en onderhoud van deze uiterst kritische systemen.

**Functiebeschrijving**
Als Office Manager voor onze klant in Steenokkerzeel zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:

- Je verwerkt de inkomende service tickets, je geeft deze door aan de correcte dienst of technieker en volgt die ook nauwgezet op.
- Je communiceert ook tijdig en correct terug naar een klant over de levering van een bestelling, commercieel mee nadenken.
- Je bent verantwoordelijke voor het wagenparkbeheer als er een onderhoud moet ingepland worden regel jij alle administratieve zaken en volgt dit ook op. Dit wil zeggen je plant de afspraak ook in, in de agenda van de desbetreffende collega.
- Je bent in een verdere fase ook back-up van de verantwoordelijke boekhouding en ontlast hen met facturatie.
- Als je je eerste taken vlot onder de knie hebt zal je ook in contact staan met het sociaal secretariaat, VCA - examens inplannen en alle administratieve opvolging voor je rekening nemen.
- Je bent ook 1e lijn contact telefonisch als een collega niet beschikbaar is.
- Bij ziekte van een collega van orderverwerking, spring je in waar nodig.
- Je kan ook kantoormateriaal bestellen als dit nodig is.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Office Manager regio zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en hebt een goede basis van het Engels.
- Je volgt zaken goed op, bent assertief en kan nauwgezet werken.
- Je staat administratief sterk en kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Heb je een dossierbeheerder achtergrond dan is dit een pluspunt.
- Je kan tegen een stootje en denkt verder na over de volgende stappen.

**Arbeidsvoorwaarden**
In ruil voor jouw inzet bieden ze je het volgende:

- Een job optie vast in een team van enthousiaste medewerkers.
- Onze klant bevindt zich in gloednieuwe kantoorgebouw binnen een aangename groene omgeving.
- Parking is voorzien voor de deur of kom je met het openbaar vervoer is er een bushalte op een paar 100 meter.
- Er zal een opleiding voorzien worden bij opstart om het bedrijf beter te leren kennen.
- Je zal werken in een open Workspace. Hopelijk ben je een dierenvriend, het kan zijn dat er soms een hond rondloopt.
- Ze bieden glijdende werkuren aan binnen een 40 uren regeling wat wil zeggen dat je extra verlofdagen krijgt.
- Werkuren tussen 8u-17u, maar onze klant is hier zeer flexibel in - moet je eens wat vroeger weg dan is dit niet erg.
- Thuiswerk is mogelijk.
- Een loon naargelang jouw ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen kan besproken worden.


  • Project Officer

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Project Officer | Fashion | Nederlands & Engels | B2B | 2 dagen homework | 1103048 Over het bedrijf Hays biedt jou de kans om terecht te komen in een familiaal bedrijf. Iedereen kan groeien in zijn rol met een echte speak up cultuur. Ze luisteren naar de noden van hun werknemers en bieden een oplossing voor elk probleem. Jouw nieuwe functie Voor...


  • Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...


  • Steenokkerzeel, Belgique TCR International nv Temps plein

    Sustainability Operations Manager **ABOUT US** At TCR Group, we're dedicated to revolutionizing the aviation industry by providing integrated solutions for Ground Support Equipment (GSE). Our comprehensive offerings include GSE rental, leasing, and maintenance services. With our headquarters located near Brussels and a team of approximately 1500 employees,...

  • It account manager franchise

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9.500 motivated employees! From our 705 stores or our head office, we are committed to satisfying our customers every day and work together towards a common goal: to become the leader in food transition for all! Functieomschrijving Carrefour Belgium is looking forward to hiring an IT Account Manager for Franchise with...

  • Customs Cpu Manager Be

    Il y a 2 mois


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    **HOE ZIET JOUW UITDAGING ERUIT ?**: De Customs CPU Manager beheert via de jaardoelstellingen de Customs processen aangaande kwaliteit en kwantiteit. De medewerkers werken vooral van thuis uit en zijn 1 à 2 keer per week op kantoor. Je werkt zelf vooral vanuit het kantoor. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken, opvolging...

  • IT Account Manager Franchise

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9.500 motivated employees! From our 705 stores or our head office, we are committed to satisfying our customers every day and work together towards a common goal: to become the leader in food transition for all! Functieomschrijving Carrefour Belgium is looking forward to hiring an IT Account Manager for Franchise with...

  • IT Account Manager Franchise

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9.500 motivated employees! From our 705 stores or our head office, we are committed to satisfying our customers every day and work together towards a common goal: to become the leader in food transition for all! Description de la fonction Carrefour Belgium is looking forward to hiring an IT Account Manager for...

  • Assistant Technical Manager

    il y a 1 semaine


    Steenokkerzeel, Belgique Skytanking Brussels Fuel Farm Temps plein

    Skytanking biedt een uitgebreid scala aan luchtvaartdiensten, waaronder grondafhandeling, brandstofvoorziening in vliegtuigen, opslag van vliegtuigbrandstof, hydrantbeheer en investeringen in brandstoffaciliteiten op luchthavens. We bieden ook engineering services aan luchtvaartmaatschappijen, luchthavens en oliemaatschappijen.Jaarlijks beheert Skytanking...

  • Branch Manager

    Il y a 5 mois


    Steenokkerzeel, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    **Essential Job Functions** - Maximize profitability through superior client service, effective and prompt communications, and follow-up on all pending matters with the client. - Ensure that freight is being expedited in a safe and timely manner. - Develop and execute policies, plans, and programs to meet anticipated organizational needs in the areas of...


  • Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Als Safety OperationsOfficer Ramp zorg jij er samen met de rest van je team voor dat we ons werk in een veilige en gezonde omgeving kunnen uitoefenen. **JOUW TAKEN**: - Je zorgt ervoor dat onze medewerkers zich houden aan alle procedures en wetgevingen die zijn vastgelegd. Je ziet toe op de veilige manier van werken.- Tijdens je rondgangen bewaak je onze...

  • Import Manager

    Il y a 5 mois


    Steenokkerzeel, Belgique Ziegler Group Temps plein

    Je verantwoordelijkheid en competenties: - Je volgt alle aspecten van import van A tot Z - Je hebt toezicht op de afhandeling van importdossiers. - Je zorgt dat het personeel van de importafdeling efficiënt functioneert. - Je bent een aanspreekpunt bij vertragingen en problemen. - Je assisteert bij de opmaak van de importoffertes. - Beheer van de...


  • Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: If you are seeking a fresh challenge in a rapidly expanding business environment, consider this exciting opportunity. Our client is a global leader in the aviation services sector. As part of our growth strategy, they are currently upgrading its ERP system and simultaneously streamlining processes, standardizing, and centralizing key...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Steenokkerzeel, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart. Onze klant is een...

  • HR Business Partner Night

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionWat zijn je voornaamste taken?Als HR Business Partner fungeer je als het primaire aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen binnen de afdelingen of business units die aan jou zijn toegewezen. Je geeft advies op uiteenlopende vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden, waarbij je zorgvuldig en professioneel omgaat met vertrouwelijke...


  • Steenokkerzeel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionBen jij op zoek naar een tijdelijke HR-functie waar geen nacht hetzelfde is? DHL Aviation zoekt een enthousiaste HR Administrator om ons nachtteam te versterken. Je zorgt voor afwisseling door payroll-administratie, gesprekken met medewerkers en het geven van HR-infosessies. Jij bent de schakel tussen HR en de nachtploeg!Als HR Administrator in...

  • Account Manager M/v/x

    Il y a 5 mois


    Steenokkerzeel, Belgique Start People Temps plein

    Voor één van onze klanten in Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste en competente Sales Representative. Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat actief is in de transport en logistiek. Wat wordt van jou verwacht? - Als accountmanager beheer je jouw toegewezen klantenportefeuille - Verzorgen van de externe communicatie, analyses,...

  • Export Specialist-ocean

    Il y a 2 mois


    Steenokkerzeel, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    **Essential Job Functions** - Deals directly with clients, customs and agents to ensure the quickest and best movement of cargo throughout the world. - Prepares documents necessary to complete export, import and customs clearance process. - Track and trace cargo as necessary to insure proper movement and delivery. - Proper and correct billing and cost...

  • Projectleider

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, organiseren en uitvoeren van industriële renovatieprojecten. Je zult samenwerken met verschillende partijen, zoals klanten, leveranciers en interne teams, om projectdoelstellingen te bereiken. Verantwoordelijkheden: Leiden van renovatieprojecten van begin tot eind, inclusief...


  • Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Your duties as a Legal Administrative Assistant include the following: You build a database for all insurance and business contracts and for all legal documents of the various business entities; You prepare the agenda items for board meetings and ensure that reports are stored correctly; You assist in easily finding the necessary...

  • Administratief bediende

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Manpower Temps plein

    Je werkt als administratief bediende in de boeiende wereld op Brussels Airport Cargo in Machelen! Als Administratief Bediende op de Export afdeling, waar je samen met de export manager verantwoordelijk bent voor de opvolging van luchtvrachtzendingen en de dagelijkse telefonische contacten met luchtvaartmaatschappijen, klanten en agenten. Je zorgt voor een...