Office Manager

il y a 6 jours


Steenokkerzeel, Belgique Accent Temps plein

Voor de vacature van Office Manager in Steenokkerzeel kom je terecht in een bedrijf die gespecialiseerd onderbrekingsvrije zijn in noodstroomsystemen. Hun klanten situeren zich vooral binnen de medische sector en ook in de industrie, datacenters en transportsectoren. Ze ontfermen zich over installatie, indienststelling en onderhoud van deze uiterst kritische systemen.

**Functiebeschrijving**
Als Office Manager voor onze klant in Steenokkerzeel zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:

- Je verwerkt de inkomende service tickets, je geeft deze door aan de correcte dienst of technieker en volgt die ook nauwgezet op.
- Je communiceert ook tijdig en correct terug naar een klant over de levering van een bestelling, commercieel mee nadenken.
- Je bent verantwoordelijke voor het wagenparkbeheer als er een onderhoud moet ingepland worden regel jij alle administratieve zaken en volgt dit ook op. Dit wil zeggen je plant de afspraak ook in, in de agenda van de desbetreffende collega.
- Je bent in een verdere fase ook back-up van de verantwoordelijke boekhouding en ontlast hen met facturatie.
- Als je je eerste taken vlot onder de knie hebt zal je ook in contact staan met het sociaal secretariaat, VCA - examens inplannen en alle administratieve opvolging voor je rekening nemen.
- Je bent ook 1e lijn contact telefonisch als een collega niet beschikbaar is.
- Bij ziekte van een collega van orderverwerking, spring je in waar nodig.
- Je kan ook kantoormateriaal bestellen als dit nodig is.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Office Manager regio zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en hebt een goede basis van het Engels.
- Je volgt zaken goed op, bent assertief en kan nauwgezet werken.
- Je staat administratief sterk en kan goed zelfstandig werken.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Heb je een dossierbeheerder achtergrond dan is dit een pluspunt.
- Je kan tegen een stootje en denkt verder na over de volgende stappen.

**Arbeidsvoorwaarden**
In ruil voor jouw inzet bieden ze je het volgende:

- Een job optie vast in een team van enthousiaste medewerkers.
- Onze klant bevindt zich in gloednieuwe kantoorgebouw binnen een aangename groene omgeving.
- Parking is voorzien voor de deur of kom je met het openbaar vervoer is er een bushalte op een paar 100 meter.
- Er zal een opleiding voorzien worden bij opstart om het bedrijf beter te leren kennen.
- Je zal werken in een open Workspace. Hopelijk ben je een dierenvriend, het kan zijn dat er soms een hond rondloopt.
- Ze bieden glijdende werkuren aan binnen een 40 uren regeling wat wil zeggen dat je extra verlofdagen krijgt.
- Werkuren tussen 8u-17u, maar onze klant is hier zeer flexibel in - moet je eens wat vroeger weg dan is dit niet erg.
- Thuiswerk is mogelijk.
- Een loon naargelang jouw ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen kan besproken worden.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Office Manager in Steenokkerzeel kom je terecht in een bedrijf die gespecialiseerd onderbrekingsvrije zijn in noodstroomsystemen. Hun klanten situeren zich vooral binnen de medische sector en ook in de industrie, datacenters en transportsectoren. Ze ontfermen zich over installatie, indienststelling en onderhoud van deze uiterst kritische...

  • Manager Back office

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtJe verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen te Steenokkerzeel zijn we op zoek naar een Office Assistant.Je bent de persoon die met jouw administratief - en organisatietalent de HR & Preventie Manager ende Aankoop verantwoordelijke bijstaat en er mee voor zorgt dat de administratie tijdig en accuraatgebeurt.Je neemt de volgende taken voor je rekening:- Je staat de...

  • Project Manager Build

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Om ons departement Asset Management te versterken, zijn we voor de afdeling Build & Projects op zoek naar een **FREELANCE** Project Manager (M/V/X).De Project Manager leidt verschillenden technische projecten van de study, uitvoering tot overdracht naar de Run afdeling. Hij zorgt ervoor dat de scope beantwoordt aan de compliance eisen en dat er een...


  • Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Contract Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb jij zin om je carrière de lucht in te schieten? Misschien eindigt je zoektocht wel na het lezen van deze vacature. Samen met **een sterke internationale speler** actief op verschillende luchthavens zijn we op zoek naar **een Contract Management Assistant**. Je zal terecht komen in een bedrijf met een gedreven spirit waar je jezelf kan...

  • Project Manager Build

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Om ons departement Asset Management te versterken, zijn we voor de afdeling Build & Projects op zoek naar een **FREELANCE** Project Manager (M/V/X). De Project Manager leidt verschillenden technische projecten van de study, uitvoering tot overdracht naar de Run afdeling. Hij zorgt ervoor dat de scope beantwoordt aan de compliance eisen en dat er een...

  • IT Field Support Officer Night

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein

    Als** IT Field Support Officer **kom je terecht in een team van 6 personen. Je staat mee in voor de ondersteuning van de interne gebruikers, dit zowel in de kantoren als in het magazijn. We praten over ongeveer 700 pc’s, 150 printers, 500 handscanners en een 400-tal telefoons. Wat zijn jouw voornaamste taken ? - Je werkt met een ticketing tool en je...

  • IT Field Support Officer Night

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    Als** IT Field Support Officer **kom je terecht in een team van 6 personen. Je staat mee in voor de ondersteuning van de interne gebruikers, dit zowel in de kantoren als in het magazijn. We praten over ongeveer 700 pc's, 150 printers, 500 handscanners en een 400-tal telefoons.Wat zijn jouw voornaamste taken ?- Je werkt met een ticketing tool en je levert 1st...

  • Employee Support Officers

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique BELGOCONTROL Temps plein

    Als Employee Support Officer sta je in voor een kwalitatieve eerstelijns HR ondersteuning en de volledige opvolging van de interne administratieve HR-processen voor één of meerdere departementen binnen de organisatie. Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe HR initiatieven en -processen. Je rapporteert hierbij aan de Employee Support Manager.**Wat...


  • Steenokkerzeel, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Voor een gevestigde waarde te Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een HR & Office assistant. Ben jij op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging in een 4/5 de regime? Ben jij gebeten door (hr) administratie en hou jij wel van een gevarieerd takenpakket? Lees dan snel even verderFUNCTIEAls HR & Office assistant zal je instaan voor een gevarieerd...

  • Talent Officer Ned

    il y a 4 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Adecco Temps plein

    Als Talent Officer vind en zet jij de juiste mensen op de juiste plaats. De profielen die je zal rekruteren bevinden zich allemaal in de luchtvaartsector. Heb je interesse of een passie voor deze sector? Dat is zeker een mooie plus! Je komt terecht in een fijne omgeving waar de nodige flexibiliteit geboden kan worden. Het team waarin je zal terechtkomen...


  • Steenokkerzeel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

     DescriptionAls Logistiek Bediende op onze Dangerous Goods afdeling draag je de verantwoordelijkheid voor het verwerken en administratief opvolgen van zendingen met gevaarlijke stoffen volgens internationale en bedrijfsgebonden voorschriften, zodat deze veilig en volgens de regels naar hun bestemming vervoerd kunnen worden. Je zou werken tijdens de nacht...

  • HR Employee Support Officer

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Een eerste ervaring binnen HR administratie? Op zoek naar een job met internationaal karakter dichtbij de luchthaven? Klinkt goed, neen? Dan is deze vacature vast en zeker iets voor jou: Als HR Employee Support Officer ben je aanspreekpunt voor verschillende HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het volgende...


  • Steenokkerzeel, Belgique TCR International nv Temps plein

    Sustainability Operations Manager **ABOUT US** At TCR Group, we're dedicated to revolutionizing the aviation industry by providing integrated solutions for Ground Support Equipment (GSE). Our comprehensive offerings include GSE rental, leasing, and maintenance services. With our headquarters located near Brussels and a team of approximately 1500 employees,...

  • HR Employee Support Officer

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Een eerste ervaring binnen HR administratie? Op zoek naar een job met internationaal karakter dichtbij de luchthaven? Klinkt goed, neen? Dan is deze vacature vast en zeker iets voor jou:Als HR Employee Support Officer ben je aanspreekpunt voor verschillende HR-gerelateerde vragen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het volgende samen...

  • Employee Support Officers

    il y a 3 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique BELGOCONTROL Temps plein

    Als Employee Support Officer sta je in voor een kwalitatieve eerstelijns HR ondersteuning en de volledige opvolging van de interne administratieve HR-processen voor één of meerdere departementen binnen de organisatie. Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe HR initiatieven en -processen. Je rapporteert hierbij aan de Employee Support Manager. **Wat...

  • Branch Manager

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    **Essential Job Functions** - Maximize profitability through superior client service, effective and prompt communications, and follow-up on all pending matters with the client. - Ensure that freight is being expedited in a safe and timely manner. - Develop and execute policies, plans, and programs to meet anticipated organizational needs in the areas of...

  • Branch Manager

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Flandre, Belgique Crane Worldwide Logistics Belgium BVBA Temps plein

    Essential Job Functions Maximize profitability through superior client service, effective and prompt communications, and followup on all pending matters with the client. Ensure that freight is being expedited in a safe and timely manner. Develop and execute policies, plans, and programs to meet anticipated organizational needs in the areas of functional...

  • Import Manager

    il y a 2 semaines


    Steenokkerzeel, Belgique Ziegler Group Temps plein

    Je verantwoordelijkheid en competenties: - Je volgt alle aspecten van import van A tot Z - Je hebt toezicht op de afhandeling van importdossiers. - Je zorgt dat het personeel van de importafdeling efficiënt functioneert. - Je bent een aanspreekpunt bij vertragingen en problemen. - Je assisteert bij de opmaak van de importoffertes. - Beheer van de...