Medewerker Financiële Administratie

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE31 - Vakgroep Biomoleculaire Geneeskunde
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 07-07-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Als medewerker financiële administratie sta je in voor de administratieve ondersteuning bij verschillende financiële processen. Hoewel de functie-inhoud dynamisch invulbaar is, zijn dit jouw kerntaken:

- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van onkostennota’s in SAP Concur.
- Je staat in voor administratieve ondersteuning bij financieel projectbeheer in nauwe samenwerking met de front officer.
- Je fungeert als proxy voor o.a. facturatie, overboekingen, budgetopvolging,...
- Je staat in voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen, inclusief goederenontvangst.
- Je vormt een eerste aanspreekpunt voor allerhande financiële vragen van leden van de vakgroep.
- Je bent betrokken bij vakgroepbrede onderzoeksadministratie, o.a. registreren van onderzoeksinfrastructuur en publicaties, opvolging van software-aankopen.
- Je ondersteunt de teamleider onderzoek en de werkgroep onderzoek.
- Je staat in voor algemeen secretariaatswerk binnen de vakgroep in nauwe samenwerking met de vakgroepmanager (planningen, agendabeheer, verslaggeving, opvolging van dossiers).
- Je verleent logistieke en administratieve ondersteuning voor vergaderingen en evenementen in de vakgroep.
- Je participeert aan teamoverschrijdende projecten binnen de vakgroep.
- Je denkt mee na over optimalisatie van administratieve en/of organisatorische procedures.

***Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Noodzakelijke kennis en ervaring:

- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft 365-toepassingen en werkt vlot met internetgebaseerde applicaties.
- Je hebt ervaring met financieel administratief werk.
- Je bent bereid je te verdiepen in specifieke softwaretoepassingen en soft skills die nodig zijn binnen jouw takenpakket.
- Pluspunten
- Je bent vertrouwd met boekhoudkundige software.
- Je bent vertrouwd met specifieke (financiële) softwareprogramma’s die de UGent gebruikt (vb. SAP, SAP Concur).
- Je hebt kennis van financieel projectbeheer.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je bent analytisch en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
- Je werkt zeer nauwkeurig en planmatig.
- Je bent geëngageerd en een ware initiatiefnemer.
- Je bent vlot aanspreekbaar en stelt klantvriendelijkheid voorop.
- Je bent een enthousiaste teamspeler maar je bent eveneens goed in staat om zelfstandig jouw werk te organiseren en uit te voeren.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je houdt ervan om simultaan aan verschillende projecten te werken.
- Je denkt en handelt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel ingesteld en stressbestendig.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst t.e.m. 30 juni 2025 in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 07-07-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.



  • Gent, Belgique Fidelmed NV - Polly Temps plein

    **Word Specialist Financiële Administratie bij Polly, een innovatieve start-up in de gezondheidszorg** Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend team dat de gezondheidssector verandert? Welkom bij Polly, het dynamische initiatief van Fidelmed nv, de katalysator voor innovatie in zelfstandige apotheken. Ons speerpunt? Het exclusief ondersteunen...


  • Gent, Flandre, Belgique Fidelmed NV - Polly Temps plein

    **Word Specialist Financiële Administratie bij Polly, een innovatieve start-up in de gezondheidszorg**Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend team dat de gezondheidssector verandert? Welkom bij Polly, het dynamische initiatief van Fidelmed nv, de katalysator voor innovatie in zelfstandige apotheken. Ons speerpunt? Het exclusief ondersteunen...

  • Manager Administratie

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...

  • Manager Administratie

    il y a 20 heures


    Gent, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**? - Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**? - Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! _ - Lees snel verder voor meer informatie over de...

  • Medewerker Financiële Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bv is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar **Medewerker financiële dienst **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, verzekeringen gewaarborgd wonen faciliteert en sociale woningen verhuurt **JOBINHOUD**...

  • Medewerker Financiële Dienst

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bvis voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar**Medewerker financiële dienst**ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, verzekeringen gewaarborgd wonenfaciliteert en sociale woningen verhuurt**JOBINHOUD** Uitvoeren van...

  • Manager Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**?- Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**?- Dan hebben wij dé uitdaging voor jou _- Lees snel verder voor meer informatie over de rol...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...


  • Gent, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bv is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar **Medewerker financiële dienst **ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt **JOBINHOUD**...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.**Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ?- Samen met je rechtstreekse collega's ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten- Je ontvangt goederen van...

  • Medewerker Administratie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker. Productie - Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering, - Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners. - Je...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bvis voor de maatschappelijke zetel te Brusselop zoek naar**Medewerker financiële dienst**ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringgewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt**JOBINHOUD** Uitvoeren...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingJe biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker.Productie- Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering,- Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners.- Je helpt in...

  • Teamleader Administratie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Team Leader Administratie | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1093786 Start jouw nieuwe uitdaging als dossierbeheerder te Gent in een groeiende omgeving met interne en externe contacten. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de financiële sector. Je komt terecht in een organisatie met...

  • Medewerker Administratie

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Deeltijdse tewerkstelling als...

  • Medewerker Administratie Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique FOS Open Scouting Temps plein

    TakenOm onze vaste secretariaatsmedewerkster te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof krijg je de kans om (een eerste) werkervaring op te doen in een dynamische en jonge organisatie met een grote maatschappelijke doelstelling. Je zorgt voor de continuïteit van het secretariaatswerk en bent daarom snel inzetbaar en leert snel en graag bij.- We voorzien...

  • Medewerker administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Copro Temps plein

    Medewerker administratie Werkplek Psychiatrisch centrum Dr. Guislain Fr. Ferrerlaan 88a, 9000 Gent Functie Deeltijdse tewerkstelling als administratief medewerker in een afwisselende functie waarbij je verschillende aspecten van de administratie voor het psychiatrisch ziekenhuis of het woonzorgcentrum voor je rekening neemt. Profiel Je behaalde een bachelor...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Deeltijdse tewerkstelling als...


  • Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW51 - Decanaat Faculteit Letteren en Wijsbegeerte - Tewerkstellingspercentage: 50% - contract van onbepaalde duur - Solliciteren kan tot en met 26-05-2024 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: Centrum Vandenhove is een interfacultair studiecentrum, waarin de vakgroep Architectuur & Stedenbouw (FEA) en de vakgroep...

  • Medewerker Administratie

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker administratie**: **Jobinhoud**: - Je staat in voor het onthaal en de kassa - Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens - Telefonisch contact met klanten en collega’s - Openen en verdelen van inkomende post - Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van onze...