Emplois actuels liés à Manager Administratie - Gent - Agilitas
-
Verantwoordelijke Administratie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein**Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...
-
Medewerker Administratie en Communicatie
il y a 2 jours
Gent, Belgique Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek vzw Temps pleinBen jij een organisatorisch talent met een vlotte pen? Heb je een passie voor heldere communicatie en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Kwaliteitscentrum voor Diagnostiek (KCD) is een vzw, gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming, die zich inzet voor...
-
Beheerder Planning
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Sios Temps plein**Rol**: In deze rol ben je de verbindingspersoon tussen onze klanten, lesgevers en cursisten. Je werkt dagelijks mee aan de komende opdrachten die worden gepland, voorbereid en gecommuniceerd. Je hebt een autonome rol binnen het team en werkt eigenhandig al jouw opdrachten af. Je werkt daarin nauw samen met de Operationeel Manager en alle betrokkenen. Na...
-
Medewerker Administratie en Personeel
Il y a 4 mois
Gent, Belgique meemoo Temps pleinMet ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels - en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Flying Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Unikoo Temps pleinGentZin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw brede expertise in finance, administratie, hr, etc.? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou! **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers...
-
Flying Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 3 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Boekhoudkundige ondersteuning | Nederlands Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 3 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer...
-
Office Manager Vastgoed
Il y a 3 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Onthaal | Vastgoed | HR + Boekhoudkundige ondersteuning | 1097800 Als office manager vastgoed ondersteun je aan het onthaal, op de administratie, personeelsdienst en op de boekhouding waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...
-
Management Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een bedrijf aan de haven van Gent, zoeken ze nog een management assistent die de rechterhand van de CEO zal worden. Het takenpakket ziet er als volgt uit: - Je zal alle taken inplannen voor de CEO en zijn agenda beheren. Hierbij zijn planning en time management echt key. - Je staat in voor de algemene administratie:...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Toba HR Solution Temps pleinToba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...
-
Freelance - Management Assistant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...
-
Freelance - Management Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een 3-tal maanden werk jij gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...
-
Office Manager Bouw
Il y a 3 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratie | NDL/FR | Opleidingsmogelijkheden | Bouw Als office manager te Gent ben je een administratieve duizendpoot die instaat voor het onthaal, de werfadministratie en de ondersteuning van verschillende managers. **Over de organisatie** Je komt terecht in een technisch bouwbedrijf waar een dynamische sfeer heerst. Je krijgt de...
-
Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleincolor:windowtext;mso-ansi-language:#1000">Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten. color:windowtext;mso-ansi-language:#1000"> **Functie...
-
Medewerker Administratie Netinfradiensten Gent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Netinfradiensten bundelt alle werken rond exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering op openbaar domein. Deze operationele diensten, die opereren vanuit 4 locaties, worden ondersteund door de stafdienst van Netinfradiensten.De administratieve cel staat in voor de ondersteuning van Netinfradiensten. - In...
-
Office Manager/assistant
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...
-
Operations Manager Distributie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Operationeel Manager Distributie rapporteer je aan de Business Unit Manager. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Operationele aansturing van projectteams, waarbij je de voortgang, doelstellingen en veiligheidsrichtlijnen bewaakt. Stakeholder Management: Je onderhoudt relaties met interne en externe...
-
Safety & Quality Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Fiberklaar Temps plein**Doel van de rol**: Bij Fiberklaar dragen we veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel! Het is een belangrijk deel van onze basiswaarde #betrouwbaar. Het doel van de rol van ‘Manager Veiligheid, Kwaliteit en Preventie’ is dan ook niets aan het toeval over te laten en alles in het werk te stellen om veiligheid, kwaliteit en preventie als rode draad...
Manager Administratie
Il y a 5 mois
Ben jij een ervaren professional met een **passie voor administratieve optimalisatie en financiële rapportage**?
- Wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich toelegt op de exploitatie en uitbouw van drinkwaterinfrastructuur en riolering in de** regio Gent**?
- Dan hebben wij dé uitdaging voor jou _
- Lees snel verder voor meer informatie over de rol van Manager Administratie - Financiële Rapportage_
**Functie informatie**:
Als Teamleider Administratie geef je leiding aan een team van vijf administratieve medewerkers en ben je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van Netinfradiensten, met een nadruk op financiële rapportage. Jouw taken omvatten:
- Analyseren van administratieve processen binnen Netinfradiensten, in samenwerking met teamverantwoordelijken uit de operationele zones. Identificeren van knelpunten, voorstellen van oplossingen, en waarborgen van duidelijke procedures.
- Coördineren met andere diensten, waaronder data-analisten, voor tijdige oplevering van administratieve verwerkingen en rapporten, met specifieke aandacht voor financiële rapportage.
- Samenwerken met procesteams, IT en andere afdelingen om rapportage en administratieve ondersteuning te automatiseren.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne diensten en externe belanghebbenden, zoals Financiën, deelnemers en VMM.
- Op de hoogte blijven van relevante wetgeving en het opvolgen van projecten met impact op administratieve processen.
- Leiding geven aan de operationele planning, prioriteiten stellen, dienstverlening monitoren en bijsturen waar nodig.
- Stimuleren van werkoverleg op alle niveaus, bevorderen van kennisdeling en coaching van medewerkers.
- Actieve deelname aan de ontwikkeling en verbetering van werkmethodes en procedures op verschillende niveaus.
**Wij vragen**:
- Masterdiploma vereist.
- Minimaal 4 jaar succesvolle ervaring in planning en organisatie binnen een administratieve back-office
- ERP-kennis.
- Minimaal 4 jaar ervaring in leidinggevende of coördinerende rol.
- Ervaring met financiële rapportage.
- Vaardigheid in MS Office, met specifieke focus op Excel en draaitabellen.
- Bereidheid om je te verdiepen in SAP (operationeel/financieel) en andere IT-toepassingen.
**Waar zal je werken?**:
**Onze klant, gevestigd in Gent, is een stabiele en innoverende werkgever die zich inzet voor een aangename werksfeer, eigen inbreng, en ontwikkelingsmogelijkheden. Als overheidsinstelling biedt het bedrijf een uitdagende werkomgeving waar je jouw administratieve vaardigheden kunt aanscherpen in een technische context.[/h3]**:
**Als Manager Administratie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van administratieve processen, waarbij kwaliteitsvolle informatie en vlotte rapporten essentieel zijn.[/h3]***:
**Wij bieden**:
**Het contract is van onbepaalde duur met kans op statutarisering in de toekomst**. Naast een competitief loonpakket omvat het aanbod diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, internetabonnement, premies en kortingen, compensatie van overuren, flexibele uurregeling en telewerkmogelijkheden.
- Interesse?
**Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze boeiende vacature.**
De selectieprocedure omvat een CV-screening, persoonlijke screening door HRM, online testen, competentiegericht interview met case, extern assessment en mogelijk een finaal interview met HRM en leidinggevenden. We voorzien snelle feedback na elke stap in het proces.
