HR & Facility Assistant Nieuwerkerken

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

Functieomschrijving

HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.
Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire
organisatie op kantoor.
Jouw takenpakket:

- Focust op de administratieve ondersteuning van algemene HR-zaken zoals bevestigen van prestaties van medewerkers, aanvullen van (digitaal) personeelsdossiers, assisteren wagenpark, bestellen van tankkaarten, uitschrijven van content voor het maandblad
- Zorgt samen met de HR & Facility Manager voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en maakt hen mee wegwijs binnen hun nieuwe werkomgeving.
- Organiseert/bestelt op regelmatige basis leuke personeelsfeestjes/-cadeau's.
- Organiseert businesstrip voor collega's en eventueel bezoekers.
- Beheert de voorraad van het kantoor
- en keukenmateriaal op (koffieartikelen, kantoorbenodigdheden, afvalcontainers, fruitleveringen, creëren en
optimaliseren van (extra) kantoorruimtes) en volgt nauwkeurig de facturatie op.

Profiel

Dploma in communicatie/HR-richting is een mooie plust, maar zeker geen must.
Een relevante eerste ervaring kan evengoed
Bekend zijn met Microsoft Office pakket
Beheerst het Nederlands en bij voorkeur spreek je ook een woordje Engels/Frans.
Administratieve duizendpoot, die steeds met de nodige discretie werkt.
Vaardigheden:

- Communicatief, sociaal, enthousiast
- Hands-on mentaliteit en flexibel
- Hecht belang aan teamwork en transparantie, maar kan zelfstandig aan de slag
- Nauwkeurig, kritisch en detailgericht
- Leergierig en gepassioneerd

Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

Je wordt vanaf dag één ondergedompeld in een dynamische werkomgeving waarin je meebouwt aan innovatieve stroomoplossingen, waar teamspirit centraal staat, betrokkenheid en initiatief gewaardeerd worden.

Jouw voordelen:

- Je mag opleidingen volgen die je doen groeien in je functie en binnen ons bedrijf.
- Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je jaarlijks 32 dagen vakantie krijgt.
- Je geniet van de flexibiliteit van een glijdend uurrooster.
- Elke week mag je een dag van thuis uit werken.
- Op kantoor word je verwend met vers fruit, een verse kom soep 's winters en af en
toe een ijsje, frieten of ander lekkers om samen met je collega's van te smullen.
- Minstens één keer per jaar staat er een personeelsfeest op het programma.
Verder bieden we jou werkzekerheid, een marktconform salaris en diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding en DKV?hospitalisatieverzekering.

Plaats tewerkstelling

3850 NIEUWERKERKEN

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3850 NIEUWERKERKEN



  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...


  • Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

    Functieomschrijving Job omschrijving Als Customer Care Assistant maak je deel uit van het Sales team en rapporteer je rechtstreeks aan de Customer Care Manager. Je verleent de nodige ondersteuning aan het Sales team en helpt hierdoor de relatie met de klanten te versterken. Je takenpakket - Focust op de administratieve ondersteuning van het Sales-team. -...

  • HR Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international and renowned company active in the automobile sector, is looking for an HR Assistant for a 1-year contract. A very good opportunity to learn a variety of new things in HR in a nice company! **Beschrijving** The HR Assistant will provide support towards the HR team on various HR activities : Talent Acquisition, On - and...

  • HR Administrator Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team. This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...

  • HR Assistant

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    We are looking for an **HR Assistant** to join our HR team! Our team consists of 3 members passionate about HR: recruitment, talent development, performance management and the wellbeing of our employees and lawyers. As an HR Assistant, your primary responsibility will be to provide extensive administrative support to the HR department, encompassing tasks...

  • Gedreven HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Voor onze klant, een gerenommeerde onderneming actief binnen de eventsector gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Assistant** ter ondersteuning van de HR Manager. **Een greep uit...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Ben je op zoek naar een interne Hr-functie waar de focus ligt op harde HR maar waar je toch nog een breed takenpakket krijgt? Zoek niet verder! Als HR Assistant kom je terecht in een hecht HR team in dit internationaal bedrijf. Je kan rekenen op je collega's voor opleiding, maar je kan ook zelfstandig aan de slag en krijgt een uitgebreid takenpakket. Je...

  • HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Zoek jij een HR functie waarbij je ondersteuning zal bieden aan het huidige HR-team van een stabiel en erkend bedrijf? Dan is deze vacature hét antwoord op jouw zoektocht. Als HR-assistant zal je instaan voor het behandelen van heel wat HR-taken waaronder de maandelijkse payroll, personeelsadministratie, vragen over sociale wetgeving, maar ook de opvolging...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein

    **Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Human Resources is het VBO op zoek naar een**: **HR assistant**: Hou je...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Proactief zoeken naar kandidaten op de verschillende rekruteringskanalen en zorgen voor opvolging - Advertenties plaatsen op verschillende websites en regelmatig zorgen dat deze correct worden gepubliceerd. - Betrokkenheid bij verschillende HR-projecten: optimalisatie van workflow, implementatie van nieuwe...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • Human Resources

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...

  • HR & Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...

  • Office & HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** The Office & HR Assistant gives where possible general support within the office and supports the HR & Office team. In a nutshell this is what you'll do: - Most of the time you'll be doing HR administration. As HR Assistant, you will...