HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.
Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire
organisatie op kantoor.
Jouw takenpakket:
- Focust op de administratieve ondersteuning van algemene HR-zaken zoals bevestigen van prestaties van medewerkers, aanvullen van (digitaal) personeelsdossiers, assisteren wagenpark, bestellen van tankkaarten, uitschrijven van content voor het maandblad
- Zorgt samen met de HR & Facility Manager voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en maakt hen mee wegwijs binnen hun nieuwe werkomgeving.
- Organiseert/bestelt op regelmatige basis leuke personeelsfeestjes/-cadeau's.
- Organiseert businesstrip voor collega's en eventueel bezoekers.
- Beheert de voorraad van het kantoor
- en keukenmateriaal op (koffieartikelen, kantoorbenodigdheden, afvalcontainers, fruitleveringen, creëren en
optimaliseren van (extra) kantoorruimtes) en volgt nauwkeurig de facturatie op.
Profiel
Dploma in communicatie/HR-richting is een mooie plust, maar zeker geen must.
Een relevante eerste ervaring kan evengoed
Bekend zijn met Microsoft Office pakket
Beheerst het Nederlands en bij voorkeur spreek je ook een woordje Engels/Frans.
Administratieve duizendpoot, die steeds met de nodige discretie werkt.
Vaardigheden:
- Communicatief, sociaal, enthousiast
- Hands-on mentaliteit en flexibel
- Hecht belang aan teamwork en transparantie, maar kan zelfstandig aan de slag
- Nauwkeurig, kritisch en detailgericht
- Leergierig en gepassioneerd
Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Aanbod
Je wordt vanaf dag één ondergedompeld in een dynamische werkomgeving waarin je meebouwt aan innovatieve stroomoplossingen, waar teamspirit centraal staat, betrokkenheid en initiatief gewaardeerd worden.
Jouw voordelen:
- Je mag opleidingen volgen die je doen groeien in je functie en binnen ons bedrijf.
- Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je jaarlijks 32 dagen vakantie krijgt.
- Je geniet van de flexibiliteit van een glijdend uurrooster.
- Elke week mag je een dag van thuis uit werken.
- Op kantoor word je verwend met vers fruit, een verse kom soep 's winters en af en
toe een ijsje, frieten of ander lekkers om samen met je collega's van te smullen.
- Minstens één keer per jaar staat er een personeelsfeest op het programma.
Verder bieden we jou werkzekerheid, een marktconform salaris en diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding en DKV?hospitalisatieverzekering.
Plaats tewerkstelling
3850 NIEUWERKERKEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3850 NIEUWERKERKEN
-
Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
-
HR Payroll
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...
-
Procescoördinator Facility
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Als procescoördinator facility & HR ligt jouw voornaamste focus op facility bij het **Departement Mobiliteit en Openbare Werken **(DMOW). Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse logistieke processen; het uitwerken en installeren van nieuwe beleidskaders voor logistieke thema’s en het uitwerken van bijhorende...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
-
Facility Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT** **La fonction** En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire. Vos responsabilités: **Gestion des factures**: - Encoder et...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Primark Temps pleinZowelmodefans als koopjesjagers houden van Primark, de winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationaleretailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbeidt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: geweldige mode voor geweldige prijzen! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
HR Social Relations Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
HR Social Relations Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
Administrative Assistant Facility
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
-
Administrative Assistant Facility
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
-
HR Business Partner
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Voor een snelgroeiende dienstverlener in centrum Brussel zijn we op zoek naar een HR Business Partner (generalist) die de lead neemt om de interne HR verder te gaan professionaliseren en optimaliseren. **Jobomschrijving**: - Je werkt zij-aan-zij met de CEO om het HR beleid en de strategie verder uit te rollen en People & Culture verder...
-
HR Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinWe are looking for an **HR Assistant** to join our HR team! Our team consists of 3 members passionate about HR: recruitment, talent development, performance management and the wellbeing of our employees and lawyers. As an HR Assistant, your primary responsibility will be to provide extensive administrative support to the HR department, encompassing tasks...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gelegen in **Brussel centrum.** **De verantwoordelijkheden in deze functie zijn**: - Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de Commissie...
-
HR Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinOur client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...
