HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.
Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire
organisatie op kantoor.
Jouw takenpakket:
- Focust op de administratieve ondersteuning van algemene HR-zaken zoals bevestigen van prestaties van medewerkers, aanvullen van (digitaal) personeelsdossiers, assisteren wagenpark, bestellen van tankkaarten, uitschrijven van content voor het maandblad
- Zorgt samen met de HR & Facility Manager voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en maakt hen mee wegwijs binnen hun nieuwe werkomgeving.
- Organiseert/bestelt op regelmatige basis leuke personeelsfeestjes/-cadeau's.
- Organiseert businesstrip voor collega's en eventueel bezoekers.
- Beheert de voorraad van het kantoor
- en keukenmateriaal op (koffieartikelen, kantoorbenodigdheden, afvalcontainers, fruitleveringen, creëren en
optimaliseren van (extra) kantoorruimtes) en volgt nauwkeurig de facturatie op.
Profiel
Dploma in communicatie/HR-richting is een mooie plust, maar zeker geen must.
Een relevante eerste ervaring kan evengoed
Bekend zijn met Microsoft Office pakket
Beheerst het Nederlands en bij voorkeur spreek je ook een woordje Engels/Frans.
Administratieve duizendpoot, die steeds met de nodige discretie werkt.
Vaardigheden:
- Communicatief, sociaal, enthousiast
- Hands-on mentaliteit en flexibel
- Hecht belang aan teamwork en transparantie, maar kan zelfstandig aan de slag
- Nauwkeurig, kritisch en detailgericht
- Leergierig en gepassioneerd
Jobgerelateerde competenties
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Aanbod
Je wordt vanaf dag één ondergedompeld in een dynamische werkomgeving waarin je meebouwt aan innovatieve stroomoplossingen, waar teamspirit centraal staat, betrokkenheid en initiatief gewaardeerd worden.
Jouw voordelen:
- Je mag opleidingen volgen die je doen groeien in je functie en binnen ons bedrijf.
- Je werkt in een 40-urenstelsel waardoor je jaarlijks 32 dagen vakantie krijgt.
- Je geniet van de flexibiliteit van een glijdend uurrooster.
- Elke week mag je een dag van thuis uit werken.
- Op kantoor word je verwend met vers fruit, een verse kom soep 's winters en af en
toe een ijsje, frieten of ander lekkers om samen met je collega's van te smullen.
- Minstens één keer per jaar staat er een personeelsfeest op het programma.
Verder bieden we jou werkzekerheid, een marktconform salaris en diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, onkostenvergoeding en DKV?hospitalisatieverzekering.
Plaats tewerkstelling
3850 NIEUWERKERKEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3850 NIEUWERKERKEN
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...
-
Customer Care Assistant Vast Contract Nieuwerkerken
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijving Job omschrijving Als Customer Care Assistant maak je deel uit van het Sales team en rapporteer je rechtstreeks aan de Customer Care Manager. Je verleent de nodige ondersteuning aan het Sales team en helpt hierdoor de relatie met de klanten te versterken. Je takenpakket - Focust op de administratieve ondersteuning van het Sales-team. -...
-
HR Assistant
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, an international and renowned company active in the automobile sector, is looking for an HR Assistant for a 1-year contract. A very good opportunity to learn a variety of new things in HR in a nice company! **Beschrijving** The HR Assistant will provide support towards the HR team on various HR activities : Talent Acquisition, On - and...
-
HR Administrator Assistant
il y a 10 heures
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team. This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...
-
HR Assistant
il y a 10 heures
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinWe are looking for an **HR Assistant** to join our HR team! Our team consists of 3 members passionate about HR: recruitment, talent development, performance management and the wellbeing of our employees and lawyers. As an HR Assistant, your primary responsibility will be to provide extensive administrative support to the HR department, encompassing tasks...
-
Gedreven HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Voor onze klant, een gerenommeerde onderneming actief binnen de eventsector gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Assistant** ter ondersteuning van de HR Manager. **Een greep uit...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinBen je op zoek naar een interne Hr-functie waar de focus ligt op harde HR maar waar je toch nog een breed takenpakket krijgt? Zoek niet verder! Als HR Assistant kom je terecht in een hecht HR team in dit internationaal bedrijf. Je kan rekenen op je collega's voor opleiding, maar je kan ook zelfstandig aan de slag en krijgt een uitgebreid takenpakket. Je...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinZoek jij een HR functie waarbij je ondersteuning zal bieden aan het huidige HR-team van een stabiel en erkend bedrijf? Dan is deze vacature hét antwoord op jouw zoektocht. Als HR-assistant zal je instaan voor het behandelen van heel wat HR-taken waaronder de maandelijkse payroll, personeelsadministratie, vragen over sociale wetgeving, maar ook de opvolging...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinOur client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein**Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Human Resources is het VBO op zoek naar een**: **HR assistant**: Hou je...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinBelangrijkste taken en verantwoordelijkheden: - Proactief zoeken naar kandidaten op de verschillende rekruteringskanalen en zorgen voor opvolging - Advertenties plaatsen op verschillende websites en regelmatig zorgen dat deze correct worden gepubliceerd. - Betrokkenheid bij verschillende HR-projecten: optimalisatie van workflow, implementatie van nieuwe...
-
HR Assistant Nl/fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
Human Resources
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Human Ressources (HR) Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **dans le centre de Bruxelles** et facilement...
-
HR & Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
-
Office & HR Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** The Office & HR Assistant gives where possible general support within the office and supports the HR & Office team. In a nutshell this is what you'll do: - Most of the time you'll be doing HR administration. As HR Assistant, you will...