Management Assistant

il y a 1 mois

Gosselies, Belgique Digital Interim Gosselies Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.

Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Partenaire de confiance de l’équipe et des clients, votre fonction est multi-tâches et vous amène à garantir la mise en place optimale des outils nécessaires à la réalisation de la mission. Vos responsabilités sont très variées et vont de la gestion administrative à la gestion comptable et marketing de la Fiduciaire en passant par de nombreux contacts.

**Compétences & actions**:
Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master à orientation administrative ou économique avec idéalement une première expérience

Accueil et réception physique et téléphonique des clients:
présentation de la fiduciaire, formation à l’utilisation adéquate des outils, mise en ordre administrative du dossier : mandats, lettres de mission, brochure d’accueil

S’assurer de la bonne intégration des nouveaux clients dans les processus et les missions choisies

Relayer les demandes des clients auprès de l’équipe des comptables et assurer la coordination questions/demandes

Organisation des plannings et des agendas pour la location des bureaux et salles

Gestion des commandes de fournitures et office management au quotidien

Archivage, classement, création des dossiers clients, alimentation de base de données internes (CRM)

Pointage et analyse des prestations et reporting

Assistance personnelle à la Direction

Suivi et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

vous maîtrisez la suite Office et idéalement les logiciels comptables et êtes à l’aise dans l’utilisation des réseaux sociaux et de la communication numérique

**Parfait bilingue Français/Anglais**

**Savoir-être**:
Vous avez une ouverture d’esprit avec une bonne connaissance générale en gestion, économie, droit et comptabilité

Vous possédez un sens aigu du détail, de l’organisation et de la communication, vous faites preuve d’initiative et de discrétion

**Horaire de travail**:
Temps plein - Lundi au vendredi

**Type de contrat**:
Intérim longue mission

  • Assistant Branch Manager

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    CAIROX BELGIUM NV/SA est un fournisseur leader de produits pour le chauffage, la ventilation et la climatisation (HVAC). En Belgique, les 12 succursales de Cairox Belgium assurent une couverture géographique totale. Grâce à notre combinaison unique d'hommes, de connaissances, d'expérience et de technologies, nous sommes une société qui apporte des...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Gosselies, Belgique iTeos Temps plein

    **iTeos Therapeutics** is a publicly held (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies. Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR)...

  • Assistant Branch Manager

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    CAIROX BELGIUM NV/SA est un fournisseur leader de produits pour le chauffage, la ventilation et la climatisation (HVAC). En Belgique, les 12 succursales de Cairox Belgium assurent une couverture géographique totale. Grâce à notre combinaison unique d'hommes, de connaissances, d'expérience et de technologies, nous sommes une société qui apporte des...

  • Assistant Branch Manager

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique France Air Temps plein

    À propos de nous CAIROX BELGIUM NV/SA est un fournisseur leader de produits pour le chauffage, la ventilation et la climatisation (HVAC). En Belgique, les 12 succursales de Cairox Belgium assurent une couverture géographique totale. Grâce à notre combinaison unique d'hommes, de connaissances, d'expérience et de technologies, nous sommes une société...

  • Assistant Process Owner

    il y a 5 jours

    Gosselies, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of its activities, our client is looking for an Assistant Process Owner for an assignment estimated to last 24 months. The assignment will ideally start in September 2023. This is a full-time assignment. In consultation with the manager, part of the assignment may be carried out from home, but a minimum presence of 2 days per week on the Namur site...

  • Assistant Branch Manager

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, situé sur la région de Charleroi et spécialisé dans les produits pour le chauffage/ventilation/climatisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Branch Manager.Vous serez principalement amené à effectuer les tâches suivantes: - Préparation des commandes à l’aide des bons de préparation - Emballage des commandes et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Vous excellez dans l’organisation administrative ? Vous avez à cœur d’être un support et un soutien administratif au sein de l’entreprise ? Ce rôle d’Executive Assistant pour la société Catalent Gosselies est votre futur challenge ! **Objectifs**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif complet au General Manager et aux...

  • IT Office Assistant

    il y a 4 jours

    Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

    Based in Gosselies, the mission of Catalent Cell and Gene Therapy is to deliver optimized process industrialization capacities to cell therapy organizations, and speed up the arrival of their therapies onto the market. From technology selection to business modeling, through GMP manufacturing, process development, quality services, Catalent’s teams are...

  • Research Assistant

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique CellCarta Temps plein

    **Research Assistant (evening and weekend rotation) - Immunology / Serology** **Summary** Reporting to the Laboratory Group Leader, the Research Assistant will work as part of a team focused on the characterization of the cellular and humoral immune response. The main responsibilities include flow cytometry, viral neutralization assays and ELISA assays....

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    responsable (en collaboration avec le gérant) de la réalisation des objectifs commerciaux - assurer la vente et présentation du magasin, produits, matériel et du personnel - donner les directives aux collaborateurs - assurer l'ouverture/fermeture du magasin - assurer les tâches logistiques du magasin (contrôle de l'apprivisionnement, inventaire,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Cell and Gene Therapy hires people with a passion to make a difference to the health of millions of people globally. Your expertise, coupled with Catalent’s advanced technologies and collaboration with thousands of innovative pharmaceutical, biotech and healthcare companies, will help bring life-enhancing products to the people you know and love....

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    Ce que vous ferez **Strand Associates Consulting** est un cabinet de recrutement et de conseil, basé à Braine-l'Alleud et à Anvers.. En tant que **consultant(e)**, vous ferez partie de la division qui couvre les domaines des Ressources Humaines, de la Finance et du Juridique. Cette division est en constante évolution et la demande de nos clients...

  • Assistant Projets Sécurité Routière

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client est le leader du marché belge des systèmes et des services relatifs au contrôle de la vitesse et de la sécurité routière, avec des sites à Deerlijk, Evergem et Gosselies. Pour le site de Gosselies nous sommes à la recherche d'un Assistant Projets Sécurité Routière. En tant que "Operations Assistant", vous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 5 jours

    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH.Vous intervenez principalement les domaines suivants: - La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de contrats, l’affiliation aux assurances de groupe et de soins de santé, etc ; - L’édition des...

  • Assistant Technique Administratif Fr/nl gosselies

    il y a 1 mois

    Gosselies, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments à usage tertiaire et industriel et de projets d'infrastructure. **Description** Situé à Gosselies, notre partenaire est spécialisé dans le conseil, la conception, l'ingénierie, la réalisation et la maintenance de bâtiments...

  • Research Assistant in Vivo

    il y a 4 jours

    Gosselies, Belgique iTeos Therapeutics Temps plein

    **ABOUT ITEOS THERAPEUTICS, INC** iTeos Therapeutics is a publicly-traded (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of patients with cancer by designing and developing next generation immunotherapies. Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig...

  • Research Assistant Target Discovery

    il y a 5 jours

    Gosselies, Belgique iTeos Therapeutics Temps plein

    **ABOUT ITEOS THERAPEUTICS, INC** iTeos Therapeutics is a publicly-traded (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of patients with cancer by designing and developing next generation immunotherapies. Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig...

  • Research Assistant

    il y a 4 jours

    Gosselies, Belgique iTeos Therapeutics Temps plein

    **iTeos Therapeutics **is a publicly-held (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing **next generation immunotherapies.** Based in Gosselies, Belgium and Cambridge, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research...

  • Second D'univers

    il y a 1 semaine

    Gosselies, Belgique Mestdagh SA Temps plein

    **Société**: La satisfaction du client est au centre de vos préoccupations ? Le **groupe Mestdagh** recherche un **SECOND AU MANAGER D'UNIVERS **pour notre magasin de** Genappe**, situé **Rue Louis Lalieux 22, 1470 Genappe** **Fonction**: **Votre mission**: En tant que second, vous assistez le manager d'univers dans le suivi de l'équipe. La...

  • Second D'univers

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Mestdagh SA Temps plein

    **Société**: La satisfaction du client est au centre de vos préoccupations ? Le **groupe Mestdagh** recherche un **SECOND AU MANAGER D'UNIVERS **pour notre magasin de** Ans**, situé **Rue Florent Pirotte 18, 4430 Ans** **Fonction**: **Votre mission**: En tant que second, vous assistez le manager d'univers dans le suivi de l'équipe. La satisfaction du...