Executive Assistant

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder

Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving.
- Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de stichting
- Je bent de rechterhand van de Gedelegeerd bestuurder
- Je fungeert als schakel tussen de Gedelegeerd Bestuurder en externe stakeholders
- Je beheert de mailbox en de agenda
- Je bereidt meetings voor
- Je maakt notules tijdens de vergaderingen
- Je beheert contracten
- Je controleert de facturen en bereidt de betalingen voor
- Je maakt vertalingen

**Profiel**

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Heb jij interesse in de maatschappelijke problemen en wil je iets beteken? Dan heb je al de juiste mindset

Als je jezelf herkent in volgende omschrijving dan zijn we helemaal goed

Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring in een Personal Assistant rol
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je werkt op een autonome manier
- Je bent proactief, je ziet spontaan het werk en pakt de dingen ook op
- Je bent resultaatgericht
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office?????
- Discretie, probleemoplossend vermogen, assertiviteit, proactiviteit, loyauteit en vriendelijkheid zijn jouw troeven

**Aanbod**

In deze rol ontvang je een zeer interessant remuneratiepakket afgestemd op jouw ervaring en evenwichtige wensen
- Glijdende uren
- Flexibiliteit om een evenwichtige work-life balance te behouden
- Thuiswerk
- Opleidingen om jezelf bij te schaven
- Extralegale voordelen zijn volledig bespreekbaar

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf begeleidt en financiert innovatieve initiatieven en projecten samen met wetenschappers, academici, ondernemers, industriële leiders, sociale en politieke partners.

Het bedrijf zal een zeer belangrijke rol spelen in de toekomst van de Belgische samenleving

Heb je vragen of interesse? Bel gerust met vacaturenummer 1810563.


  • Executive assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    For an international organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant. In this role, you will provide an administrative support to an Executive Director active on a global scope. / In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks: Managing the calendar and organizing...

  • Executive assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for an Executive Assistant. In this role, you will provide administrative support to two Directors acting on an international scope, and their respective team. / In this position as an Executive Assistant, you will be responsible for the following tasks:...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

    **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    Founded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...

  • Assistante Planning

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). For one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). Our client is a leading European trade...