Executive Assistant

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

**Job Experience**:
**5 to 8 years**

**Job Location**:
**Brussels**

**Expiration Date**:
**03 Sep 2024**
The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment.

Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping drive the global transition towards a sustainable, hydrogen-powered future?

The Hydrogen Council, the global CEO-led initiative comprising the world’s leading companies and investors in hydrogen, is recruiting for a highly motivated Executive Assistant to contribute to its mission.

As the Executive Assistant, you will work closely with the CEO of the Hydrogen Council as well as support the organization’s global team of 10 based out of Belgium, Canada, Germany, UK.

Key Responsibilities
- Reporting to the CEO, with a dotted line to Hydrogen Council’s Head of Operations.
- Supporting the team: travel booking, scheduling of select meetings, various administrative tasks to support the Hydrogen Council Operations team (e.g. drafting minutes of meetings, preparing external presentations, supporting Council events).

Qualifications and Skills
- Experience: at least 5 years of experience in similar roles, including in supporting senior executives.
- Education: a suitable education preparing you for the role.
- Excellent communication skills in English and at least one other language.
- Excellent command of MS Office. Eagerness to learn the ICT tools used by the Hydrogen Council.
- Strong planning, organizational skills as well as an eye for detail.
- Diplomacy, discretion, tact and ability to represent the Hydrogen Council and its leadership towards members as well as external stakeholders.
- Comfortable working in a fast-paced, multicultural, hybrid work environment and contributing to a highly collaborative team culture.
- Service mindset fit for a membership-based organization. Demonstrated ability to successfully operate in a global member-driven trade group setting is a strong plus.
- Flexibility: the Council is a global organization with member companies based across all major time zones in Americas, EMEA and APAC. Reasonable flexibility is required in accommodating meeting times and developing and maintaining collaborative relationships with members.

Other Information
- Contract type: Employee
- Expected start date: as soon as available. Please indicate potential earliest start date and notice length (if applicable).
- Remuneration: competitive, based on experience

Application Process

About the Hydrogen Council

When the Hydrogen Council launched at the World Economic Forum in Davos in January 2017, it was the first initiative of its kind in the world - and still is. The Council is a global, CEO-led initiative that brings together a diverse group of 140 companies from around the world, across the entire hydrogen value chain, including large multinationals, innovative start-ups, and investors. Our members have a united vision and ambition for hydrogen to accelerate the clean energy transition.

The Council is headquartered in Brussels, Belgium.

**Do not forget to mention that you found this job ad on the **E**uractiv** Jobsite


  • executive assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein

    **Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • executive assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Executive Assistant** **Overview** On behalf of our client, a leading global consultancy, we are looking for an Executive Office Assistant to join the Business Support team based in Brussels. **Main responsibilities** - Management of incoming calls and directing or actioning as appropriate. - Coordination of internal and external meetings including...

  • executive assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Environment and Health's sector. **It is an interesting...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le lien...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...