Executive Assistant
il y a 3 semaines
**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**.
**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**.
Our client is located **in the center of Brussels** and is easily reachable by public transport.
**For this Executive Assistant position, you will**:
- Provide secretarial support for General Secretary;
- Provide diary management, scheduling of internal/external meetings and administrative support;
- Coordinate meeting room reservations and logistic help;
- Coordinate travel arrangements;
- Prepare expense reports;
- Prepare communications and be responsible of all administrative aspects;
- Manage international contacts with every key stakeholder.
**The requested qualifications for this job include**:
- You have a confirmed experience in Executive / Personal Assistant positions; An experience within a European organization is a big added value; Experience in agenda and travel management is an asset;
- You have an excellent level of English and French; (oral and written)
- Proficient computer skills for software's (demonstrated basic software knowledge in Outlook, PowerPoint, Word and Excel) and keen to learn to work with digital teaming tools;
- You're highly responsive with strong interpersonal and communication skills;
- You show great organizational skills to assist with all the behind-the-scenes magic while providing creative solutions.
**What does the company offer?**
- A full-time permanent contract after 6 months interim;
- A function within a human-sized structure but with a lot of international contacts with European partners;
- The possibility of structural homeworking after a training period;
- A full salary package with extralegal advantages and possibility of Home Working.
-
executive assistant
il y a 1 mois
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein**Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
executive assistant
il y a 1 mois
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant: - Diary and Calendar Management: Acts as the principal executive assistant to senior leadership team members, managing their diaries and anticipating changes. Prepares for upcoming events or meetings - Meeting and Travel Coordination: Organizes internal and external meetings,...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
executive assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Activa Temps plein**Le poste**: Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps pleinLe poste Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le lien...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...
-
Executive Assistant to CEO
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AXA Temps plein**Executive Assistant to CEO** **(**220007FE**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Partners - AP Global Support Functions **TYPE DE CONTRAT**: Permanent **EQUIPE**: Equipe de jour HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** **Excecutive Assistant to CEO** **Location: Brussels** **Reporting to: Manager...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Executive Assistant te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke administratieve duizendpoot. Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: verschillende administratieve taken kan jongleren, schriftelijk zeer sterk is, een organisatorisch talent is, zijn/haar mannetje kan staan en...