Executive Assistant

il y a 13 heures

Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein

**The role of an Executive Assistant at Canonical**:
We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel and recruitment interview scheduling.

Location: this is a Globally remote role based in EMEA and AMER regions

**What your day will look like**:

- Support one or more leads and their team(s)
- Schedule meetings and coordinate monthly reports
- Organise and run international team events including logistics
- Manage quarterly and annual executive meetings
- Work with HR, Finance, and Legal as needed
- Collaborate on cross team activities
- Manage suppliers and stakeholders
- Establish workflows and processes

**What we are looking for in you**:

- Experience in operations and executive support
- Excellent communication skills
- Project and event management
- Willingness to travel up to 4 times a year for internal events
- IT skills including the entire G-suite (Gmail, Google docs and sheets etc.), ability to pick up new technology and software quickly.

**What we offer you**:
Your base pay will depend on various factors including your geographical location, level of experience, knowledge and skills. In addition to the benefits above, certain roles are also eligible for additional benefits and rewards including annual bonuses and sales incentives based on revenue or utilisation. Our compensation philosophy is to ensure equity right across our global workforce.
- Fully remote working environment - we've been working remotely since 2004
- Personal learning and development budget of 2,000USD per annum
- Annual compensation review
- Recognition rewards
- Annual holiday leave
- Parental Leave
- Employee Assistance Programme
- Opportunity to travel to new locations to meet colleagues at 'sprints'
- Priority Pass for travel and travel upgrades for long haul company events

**About Canonical**:
Canonical is a pioneering tech firm that is at the forefront of the global move to open source. As the company that publishes Ubuntu, one of the most important open source projects and the platform for AI, IoT and the cloud, we are changing the world on a daily basis. We recruit on a global basis and set a very high standard for people joining the company. We expect excellence - in order to succeed, we need to be the best at what we do.

Canonical has been a remote-first company since its inception in 2004. Work at Canonical is a step into the future, and will challenge you to think differently, work smarter, learn new skills, and raise your game. Canonical provides a unique window into the world of 21st-century digital business.

**Canonical is an equal opportunity employer**:
LI-remote

  • executive assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein

    **Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • executive assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Executive Assistant** **Overview** On behalf of our client, a leading global consultancy, we are looking for an Executive Office Assistant to join the Business Support team based in Brussels. **Main responsibilities** - Management of incoming calls and directing or actioning as appropriate. - Coordination of internal and external meetings including...

  • executive assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...

  • Executive and Finance Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Environment and Health's sector. **It is an interesting...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. For our client, a well-established company active in the banking sector, we are looking for a **creative...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

    **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...

  • Executive Assistant Corporate

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**: Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Activa - Bureau de Recrutement Temps plein

    Le poste Pour le secrétariat du Chief Executive Officer en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un (h/f) Executive Assistant Objectif L'Executive Assistant, qui rapportera directement au CEO, veillera à fournir un support de qualité sur le plan administratif, logistique ou encore dans le cadre de projets. Il/elle fera le lien...