Executive Assistant
Il y a 2 mois
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).
Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.
Als Executive Assistant (m/v/x) geef je administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord aan het managementteam bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je hebt ook regelmatig contact met de Raad van Bestuur.
Jouw belangrijkste taken voor de functie van Executive Assistant (m/v/x):
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het managementteam van de onderneming: opstellen en versturen van uitnodigingen, beheer van agendapunten en contacten met de verschillende leden.
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van documenten, vertalingen en lay-outs beheren, enz.
- Zorgen voor een nauwgezette follow-up van de dossiers en acties waartoe de Raad van Bestuur en de uitvoerende leden hebben besloten: opstellen van notulen van vergaderingen, bijhouden van een dashboard, ondersteuning bij de lopende werkzaamheden, enz.
- Deelnemen aan de organisatie van evenementen of seminars.
- Uitvoering van de studie van specifieke beroepsdossiers.
- Follow-up van het huidige administratieve beheer.
- Ad hoc HR taken.
Herken je jezelf in dit profiel?
- Je hebt een bachelordiploma of kunt aantonen dat je ervaring hebt in een soortgelijke functie.
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een goed gevoel voor diplomatie en discretie.
- Je hebt een synthetische geest en hebt een goede schrijfvaardigheid ontwikkeld.
- Je hebt gevoel voor organisatie en nauwgezetheid, wat ongetwijfeld je sterke punten zijn.
- Je hebt gezonde interesse of ervaring binnen politiek.
Onze klant biedt:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een loon evenredig aan je ervaring, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een gsm-abonnement en een hospitalisatieverzekering).
- Flexibele werkuren, wat betekent dat je de vrijheid hebt om vroeger/later te beginnen/stoppen of eens langer te pauzeren.
- Recht op minstens 3 dagen thuiswerk.
Interesse? Solliciteer vandaag nog
Uitvoering, Administratie, Discretie, Planning, Dashboard, Schrijven, Frans, Vertaling, Seminars, Nederlands, Politiek
-
executive assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x). Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. Als...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein**Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. **Robert Half** is currently recruiting a bilingual FR/EN **Executive Assistant** (M/F/X) for a European training organization active in the **legal sector**. Our client is located **in the center of...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
executive assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein**Executive Assistant** **Overview** On behalf of our client, a leading global consultancy, we are looking for an Executive Office Assistant to join the Business Support team based in Brussels. **Main responsibilities** - Management of incoming calls and directing or actioning as appropriate. - Coordination of internal and external meetings including...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant: - Diary and Calendar Management: Acts as the principal executive assistant to senior leadership team members, managing their diaries and anticipating changes. Prepares for upcoming events or meetings - Meeting and Travel Coordination: Organizes internal and external meetings,...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
executive assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Canonical - Jobs Temps plein**The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...
-
Executive Assistant
Il y a 35 minutes
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...
-
Executive and Finance Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Executive and Finance Assistant EN / FR (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Environment and Health's sector. **It is an interesting...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. Robert Half is currently looking for an experienced **executive assistant (M/F/x) **with a strong and proactive personality. For our client, a well-established company active in the banking sector, we are looking for a **creative...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Sparagus Temps pleinAs part of this assignment, you will be responsible for: - Annual planning and practical organization of meetings of company bodies and the Internal Regulatory Committee - Drafting of minutes for company bodies and the Internal Regulatory Committee - Preparing and transmitting decisions to the supervisory authorities - Preparation and forwarding of...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
