Recherche Un House Manager/pa

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

Notre client, un famille allemande UHNW très occupée et composée de quatre personnes
**recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/House & Family Manager expérimenté(e)**
***afin de s’occuper de la gestion complète des agendas personnel de la famille ainsi que de la gestion de leurs résidence secondaire située à
**Bruxelles, Belgique**.

Nous cherchons une personne habitant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de s’y installer. Elle devra être d’une discretion absolue ainsi que flexible et souple mais structurée dans sa façon de penser et dans son organisation pour pouvoir s’adapter rapidement aux besoins de la famille.

Les qualités indispensables pour cette fonction sont les compétences professionnelles, la communication, l’efficacité et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de façon proactive.

Il s’agit d’un contrat CDI (contrat de travail allemand) à temps plein à pourvoir le plus rapidement possible.

Tâches et responsabilités du poste
- Servir de premier contact et prendre en charge toute la correspondance et les appels téléphoniques après en avoir averti et en respectant les consignes de la mère des enfants (école, activités scolaires et extra-scolaires, personnel de maison et membres de la famille)
- Se renseigner et contrôler quotidiennement et de façon proactive toutes les informations, notifications et mises à jour concernant les activités scolaires des enfants et coordonner celles-ci selon les consignes de la mère.
- Gestion complète de l’agenda quotidienne des enfants
- Organiser et coordonner les rendez-vous ainsi que les trajets de la famille et particulièrement des enfants.
- Conduire les enfants occasionnellement si nécessaire (trajets scolaires, activités, divers rendez-vous)
- Superviser, gérer et rappeler les rendez-vous et délais scolaires et professionnelles importants aux membres de la famille
- Veiller à ce que les enfants arrivent toujours à l’heure aux rendez-vous et aux activités prévues
- Organiser les voyages de la famille et de leurs invités (vols, hotels, trajets et transferts) ainsi que les réservations
- Reporting et communication régulière avec la mère
- Organiser et gérer les évènements familiaux concernant les enfants (anniversaires etc)
- Gestion et supervision du personnel et élaboration des plannings
- Travail administratif concernant la maison
- Gestion des stocks et courses / commandes
- Gestion du courrier entrant et des livraisons
- Assister le personnel de maison en cas de besoin
- Accueil des sous-traitants et prestataires extérieurs
- Contrôle du bon déroulement des journées et des interventions
- Divers missions non exhaustives
- Expérience minimum exigée de 3 années dans un poste similaire dans une maison privée de standing
- Excellentes références vérifiables
- Présentation excellente et tenue correcte exigée dans le cadre de ses fonctions
- Personnalité positive, sympathique, bienveillante et humble
- Sens du détail, rigueur, discrétion et extrême confidentialité
- Disponibilité, flexibilité et mobilité
- Personne de confiance, honnête et sérieuse
- Sens des priorités et capacité de réfléchir de façon proactive et structurée
- Sens de l’initiative et capacité d’appliquer les décisions prises rapidement
- Capacité de communiquer avec les parents et de comprendre le et s’adapter au fonctionnement de la famille, empathie
- Personne hautement organisée avec un excellent esprit d’analyse
- Permis de conduire B
- Personne vivant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de déménager

Conditions de l'emploi
- Description du poste: Assistant(e) Personnel(le)/ House & Family Manager
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Contrat de travail: CDI
- Horaires de travail: Temps plein, 40h/semaines, du lundi au
vendredi, flexibilité requise, voyages occasionnels

Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)/House Manager

Salaire attractif pour la bonne personne, à déterminer selon profil et expérience

**Information sur l'offre d'emploi

  • House Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi de House Manager (H/F) à Bruxelles, BelgiqueDescriptif de l'offre d'emploi de House Manager à Bruxelles, Belgique Nous recherchons un(e) **House Manager (H/F) **qui assurera la bonne gestion des propriétés de notre client dans des standards très haut de gamme identiques à ceux de l’hôtellerie de luxe. La personne, qui souhaitera...

  • Personal Assistant Manager

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Allen & Overy Temps plein

    Allen & Overy is a leading global law firm operating in over thirty countries. We work on some of the most challenging and important deals and have built a reputation for delivering exceptional legal solutions that help our clients grow, innovate and thrive. The legal industry is changing, and we're committed to leading that change, putting our people first,...

  • Account Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: **ICT Talents**; part of House of Talents; gaat op zoek naar een gedreven **Account Manager** om bij te dragen aan de verdere uitbouw van ons merk in de** driehoek Gent - Antwerpen - Brussel**. Ben je een commerciële duizendpoot met een stevige basiskennis binnen de wereld van HR-dienstverlening? We kijken er naar uit om je te...

  • Policy & Communications Intern - Scotland House

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Diplomatic Missions in Brussels are part of a world-wide network of 230 Diplomatic Posts, representing British political, economic and consular interests overseas, and are now recruiting for a **Policy & Communications Intern**, for the Scottish Government EU Office in Scotland House Brussels. The...

  • Account Manager Sales Talents

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: Ga je de uitdaging aan om binnen een ambitieuze organisatie jouw top-job te starten? Are you a warrior? **House of Talents** is een HR dienstengroep die 12 bedrijven groepeert, gespecialiseerd in knelpuntprofielen. Onze gemeenschappelijke noemers zijn specialisatie, expertise, innovatie en klantgerichtheid. We bieden - per vakspecialisatie...

  • Finance Consultant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    Postulez ici **Massimo Cervesato** Account Manager - Appelle-moi 0476362134- Partagez ce poste**Massimo Cervesato** Account Manager 0476362134 **Introduction**: **Financial Talents** fait partie d'un groupe de services RH ambitieux et en pleine croissance: House of Talents. Chez Financial Talents, notre objectif est clairement formulé : vous **accompagner...

  • Fixe Polyvalent(E) en Restauration Poke House

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Poke House Temps plein

    Nous recherchons des fixes polyvalents à temps plein pour nos différents restaurants situés à Bruxelles. - Expérience requise de 1 ans minimum - CV et lettre de Motivation Description du poste: - Commandes journalières - Gestion du shift - Responsable aussi des collaborateurs (student) présents lors des shift - S’assurer que le pointage soit...

  • Marketing In-house Designer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique DHL Temps plein

    **BE AN ESSENTIAL PART OF EVERYDAY LIFE** **Position: Marketing In-House Designer (M/F/x)** **Customer: DHL Supply Chain** **Grade: RCS J** **Contract Type: Permanent** **Location: UKI/EMEA** **Join Our Global Marketing Team as an In-House Designer!** **Are you a digital-first designer with a passion for creating interactive, visually compelling...

  • Successfactors & SAP Hcm Project Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique NextLink Solutions Temps plein

    SuccessFactors & SAP HCM Project Manager - Contrat de 12 mois - Bruxelles L'un de nos clients importants recherche actuellement un Chef de Projet SuccessFactors & SAP HCM basé à Bruxelles pour un contrat de 12 mois. Vous trouverez ci-dessous les détails de ce poste: En tant que Project Manager, vous faites partie de l'équipe SAP HR. - Vous veillez à...

  • Coördinator HR Consultants

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: **House of Talents **is een **internationale HR dienstengroep** actief in België, Nederland en Duitsland. Wij zijn de fiere werkgever van 4500 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid en talent...

  • Recherche Un Jardinier

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    Famille résidant à** **Liège, Belgique**,** recherche un jardinier** dès que possible. Le poste en CDI non logé Tâches et responsabilités du poste - Entretien du parc (arbres, plantes, pelouse, arbres fruitiers) - Suivre le management du chef jardinier - Travaux d’horticulture - Gestion des stocks et commandes de matériaux - Entretien du matériel...

  • Assistent-manager Hawaiian Poké Bruxelles M/v/x

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique PROTEIN HOUSE Temps plein

    Vous avez toujours voulu travailler pour un **concept alimentaire super cool **? Mettez-vous le sourire sur le visage de vos clients et collègues ? Êtes-vous prêt à offrir à chacun une grande expérience hawaïenne ? Alors vous avez les bons ingrédients pour le poste de Assistant Manager chez **Hawaiian Poké Bowl **.** Avec son expansion et ses grands...

  • Senior Consultant PA

    il y a 3 semaines

    Brussels Metropolitan Area, Belgique Weber Shandwick Temps plein

    Senior Consultant Public Affairs, Sustainability teamWhat's Happening?Weber Shandwick Brussels creates world-class work and word's got out...Our reputation for delivering engaging campaigns that strike up conversations between policy makers and companies means we're working with an enviable client list across a diverse range of sectors including; technology,...

  • Recherche Un Jardinier

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    Couple résidant à proximité de **Liège en Belgique, recherche un jardinier **(H/F) afin de rejoindre l'équipe actuellement en poste et prendre ses fonctions dès que possible. L'équipe est composé d'un chef jardinier et de deux jardiniers. Le domaine s'étend sur une vingtaine d'hectares. Le poste est un CDI non logé. Tâches et responsabilités du...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Frontier Economics Limited Temps plein

    This description is only a guide to what might be required but the following provides an overview of the core responsibilities in this role. Specific tasks/assignments will be agreed with the Team Lead, and delegated by the Senior PA, dependent on the requirements across the business. - * Facilities Support: - assisting the Director of Facilities and being...

  • HR Officer, Financial Talents

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Introductie**: House of Talents is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 3000 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen. Onze gemeenschappelijke noemers zijn specialisatie, expertise, innovatie en klantgerichtheid. We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project...

  • HR Officer, Technical Talents

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    **Emily De Laere** Talent Acquisition Partner Bel mij +32 479 46 81 03 **Emily De Laere** Talent Acquisition Partner Bel mij +32 479 46 81 03 **Emily De Laere** Talent Acquisition Partner +32 479 46 81 03 **Introductie**: **House of Talents** is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 2500...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique House of Talents Temps plein

    Postulez ici **Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels - Partagez ce poste**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels **Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie....

  • Junior In-house IT

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Junior Communications Consultant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Logos PA Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **Fri, 03/14/2025** logos is looking to hire a Junior Communications Consultant to join its fast-growing team in Brussels, Belgium in the heart of the EU bubble. We are a public affairs consultancy part of the mci group, a global...