Team Assistant
il y a 7 jours
**De functie**:
As an assistant of 3 directors, you will be responsible for the following tasks:
- Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration).
- Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities.
- Submission of event invitations, news alerts and mailings to clients and arrangements of practicalities in this respect.
- Organization of internal and external meetings and events, as well as identification of locations, prospection, negotiation, etc.
- Attendance during meetings: minutes, reports and collection of preparing documents and agendas.
- Follow-up on billing.
- Management of electronic filing database.
- Printing, binding and lay-out of documents.
- Compiling of to do-lists and vacation overviews.
- Follow-up on the CRM-system.
- Recording of registrations of seminars and follow-up on practicalities and invoices.
**Het profiel**:
- You have a perfect knowledge of Dutch, and have a good working knowledge of English.
- You have a Bachelor’s degree
- You are willing to work with young and eager professionals, in a very dynamic environment.
- Very good knowledge of Microsoft Office.
- Strong organizational skills (able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize).
- Strong communication & interpersonal skills to perform successfully in a fast-paced and client-oriented environment.
- Professional, dedicated & hardworking.
- Proactive, able to take initiatives & flexible.
- Stress-resistant (able to work towards deadlines efficiently).
**De organisatie**:
international company
**Het aanbod**:
- a temp to perm contract, or fixed contract
- a good accessibility by public transport
- lots of learning and training possibilities
- being part of an international company with flexible working hours
-
Team Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Team Assistant voor het Audit & Accountancy team. Robert Half is op zoek naar een Team Assistant voor het Audit & Accountancy team. Je komt terecht bij een consultancy bedrijf in Antwerpen Berchem dat deel uitmaakt van een internationaal netwerk en sterk groeiende is, maar ook nog de charmes koestert van een familiale open...
-
Team Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Team Assistant zorg jij voor een goede werking van jouw afdeling. Je fungeert als steunpilaar en aanspreekpunt bij alle administratie en organisatie. - Je stelt en volgt offertes op. - Je zorgt ervoor dat alle documenten en certificaten tijdig in orde zijn. - Je woont belangrijke vergaderingen bij en stelt de agendapunten op. - Je volgt...
-
Coördinerend Team Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinHet bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij...
-
Management Assistant
Il y a 47 minutes
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Legal Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem. Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Junior Sales Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Sales Assistant** kan je zowel je **commerciële**en **organisatorische**skills inzetten. Zo ondersteun je mee het sales team en de managers. Solliciteer snel voor deze job in Berchem! Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit: - Je notuleert en volgt actiepunten op van het commerciële team. Daarnaast geef je ook support...
-
Legal Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in **Berchem**waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op. - Je doet de administratieve...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is een groeiend internationaal bedrijf in Antwerpen. Je komt terecht in een high tech level omgeving. Je zal terecht komen in een tof team waar er een warme sfeer...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde Assistant Private Banking om ons team te versterken. Als Assistant Private Banking zal je verantwoordelijk zijn voor het bieden van administratieve ondersteuning aan onze Private Bankers, evenals het onderhouden van contacten met onze klanten en het organiseren van private events. Jouw takenpakket: - Het bieden van...
-
Commercial Assistant Pwm
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Axis Temps pleinFor our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.** Description** - You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters. - You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their...
-
Commercial Assistant Pwm
Il y a 9 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...
-
Finance & Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Finance & Accounting Assistant voor een vastgoedbedrijf in **Berchem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is op zoek naar een Finance & Accounting Assistant voor een vastgoedbedrijf in **Berchem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Accounting Assistant
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Lyreco Temps pleinHeb jij al ervaring als **Accounting Assistant** en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **Accounting Assistant bij Lyreco** zal je verantwoordelijk zijn voor het volledig zelfstandig registreren van alle OPEX facturen, onkostennota's en product taks aangiftes van alle vennootschappen in de Benelux. **Wat ga je...