Een Tweetalige Administratief.ve Medewerker.ster

il y a 4 semaines

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Functie**:

- In het kader van de integratie van de dienst Burgerlijke stand & Bevolking in de gerenoveerde gebouwen van de wijk “Ilot Communal”, werft de gemeente Elsene twee administratief.ve medewerker/ster aan om onze ploegen te versterken._
- De dienst bestaat momenteel uit ongeveer 70 personen, verdeeld in 4 cellen. Ze heeft als opdracht de burgers in het kader van de beheerde zaken een respectvol en kwalitatief _**_onthaal en ondersteuning te waarborgen_**_. _De dienst moet tevens de _**_fundamentele rechten_**_ van de burgers op het vlak van personengegevens en identiteit _**_waarborgen_**_ en ze moet de _**_bevolkingsgegevens_**_ nauwgezet _**_beheren_**_._

**Jouw functie**
- Je onthaalt de burger en bepaalt duidelijk het voorwerp van zijn verzoek;
- Je verstrekt de burgers nauwkeurige en volledige informatie, legt de te volgen procedures uit en informeert hen over de stand van zaken van hun dossier;
- Je maakt op en/of vraagt, ontvangt en levert administratieve documenten af die betrekking hebben op het werkgebied (Bevolking, Vreemdelingen, Burgerlijke Stand);
- Je controleert de echtheid en de geldigheid van de documenten en van de gegevens die er in zijn vermeld;
- Je kopieert, klasseert en archiveert documenten;
- Je beheert de dossiers van burgers (vreemdelingen, strafblad, nationaliteit, geboorten, huwelijken, overlijdens, begrafenissen,), en van de registers en databanken behorend tot het werkgebied;
- Je beheert de toevertrouwde kassa;
- Je beheert en behandelt de briefwisseling;
- Je voert opzoekingen (genealogie,) uit;
- Je verwerft kennis van de evolutie van de wetgeving die betrekking heeft op het werkgebied;
- Je neemt deel aan het voltrekken van huwelijken, vieringen van jubilea en honderdjarigen;
- Je stelt statistieken op;
- Je neemt deel aan de organisatie van evenementen verbonden met het werkgebied (verkiezingen, lijsten van kandidaat-juryleden,).

**Profiel**:

- Je bent houder van het **diploma hoger secundair onderwijs** of gelijkwaardig uitgereikt door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel (een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling toevoegen indien van toepassing);
- Je beschikt over de **Belgische nationaliteit**;
- Je beschikt over een **blanco** uittreksel van het strafregister**;
- Je bent **perfect **tweetalig** (Nederlands en Frans);
- Kennis van het **Engels** wordt gezien als een **troef**;
- Je beheerst MS Office (Word, Excel,);
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in contact met klanten;
- Je bent communicatief, sociaal en houdt van dienstverlening;
- Je bent strikt in het uitvoeren van je taken;
- Je bent in staat je eigen werk te structureren;
- Je bent flexibel, hebt een goed aanpassingsvermogen en bent stressbestendig;
- Je houdt je aan de discretieplicht en past de bepalingen van de privacywetgeving strikt toe;
- Je bent teamgericht;
- Je hebt een uitstekende spelling en goede schrijfvaardigheid.
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) of je hebt voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** (37u30/week) - permanentie om de 2-3 weken op donderdag tot en met 19u;
- **Stabiele, zorgzame en bevredigende werkomgeving**;
- Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit)**:2.516,70 € (bruto maandloon)**. Hier kan een valorisatie (jaren anciënniteit) aan toegevoegd worden;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (**187,34 €** bruto/maand);
- Maaltijdcheques van **8 € **per gepresteerde dag;
- Minstens 31 dagen vakantie per jaar;
- Tussenkomst van de werkgever in het woon-werkverkeer (gratis openbaar vervoer, traject te voet of met de fiets: € 0,35 /km);
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen/jaar.
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert.

  • Begeleider Voor Nbmv

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Maison Babel Temps plein

    **Begeleider voor NBMV**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 22/09/2024 **Maison Babel**: Begeleiding bij alle procedures en moeilijkheden waarmee ze geconfronteerd worden. **Taakomschrijving**: - Jongeren geleidelijk helpen om zelfstandig te worden en hen helpen om een algemeen levensproject op te bouwen (administratieve,...

  • Een Tweetalige Projectleider Beeldende Kunst

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24149**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Beheer van culturele...

  • Een Tweetalige Recruiter

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: Als je een hart voor mensen hebt, als je nieuwsgierig bent om de verscheidenheid aan beroepen die in een gemeente verborgen liggen te ontdekken en als je klaar bent om onze toekomstige talenten te identificeren en zo onze burgers van kwaliteitsdiensten te laten profiteren, Dan is dit je geluksdag! Wacht niet langer en kom bij ons werken! De...

  • Een Tweetalige Recruiter

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: Als je een hart voor mensen hebt, als je nieuwsgierig bent om de verscheidenheid aan beroepen die in een gemeente verborgen liggen te ontdekken en als je klaar bent om onze toekomstige talenten te identificeren en zo onze burgers van kwaliteitsdiensten te laten profiteren, Dan is dit je geluksdag! Wacht niet langer en kom bij ons werken! De...

  • Een Vertaler

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw opdracht** Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. **Jouw taken** - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Een Vertaler

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Jouw opdracht Als deskundige in de schriftelijke communicatie zet je op correcte wijze en binnen de toegewezen termijnen documenten en communicaties om van de brontaal naar de doeltaal. Je verricht informatieve en terminologische opzoekingen over de behandelde onderwerpen. Jouw taken - Je vertaalt teksten van één taal naar een...

  • Een Directieassistent.e Voor Het Departement Human

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving - Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen; - Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings - en overlegcomités: organiseren...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...

  • Customer Success

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique TWINNTAX Temps plein

    In 2019 is **TwinnTax** opgericht. Het doel is om de handmatige taken van Belgische accountants te automatiseren, zodat ze tijd kunnen besparen en nieuwe inkomsten kunnen genereren. En dat werkt! Meer dan 1 000 accountants gebruiken al dagelijks TwinnTax. Sluit je aan bij ons team van 5 personen in onze kantoren in Brussel en werk nauw samen met onze 12...

  • Customer Success

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique TWINNTAX Temps plein

    In 2019 is **TwinnTax** opgericht. Het doel is om de handmatige taken van Belgische accountants te automatiseren, zodat ze tijd kunnen besparen en nieuwe inkomsten kunnen genereren. En dat werkt! Meer dan 800 accountants gebruiken al dagelijks TwinnTax. Sluit je aan bij ons team van 5 personen in onze kantoren in Brussel en werk nauw samen met onze 12...

  • Aanwerving Van Een Juridisch Taalexpert

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23711**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...

  • Administratief Bediende

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Je beheert de agenda van de Sales Manager. - Je beheert de mailbox en staat rechstreeks in contact met de klanten. - Je verzorgt de voorbereiding van de facturatie. - Je controleert de prestaties van het personeel. - Je beoordeelt, valideert en controleert contracten en documenten van klanten en onderaannemers. - Je volgt verzoeken van...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1283213 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...

  • Customer service medewerker

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Randstad Temps plein

    Ben je op zoek naar een job waar je ervaring kan opdoen in de context van klantenservice? Kan je vloeiend communiceren in zowel het Nederlands als het Frans? Dan hebben wij een leuke vacature die op jou te wachten staat! Wij zijn opzoek naar een customer service medewerker die in de functie van een extern klantendienst zal instappen, om klanten verder te...

  • Fitness Coach

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique JIMS fitness Temps plein

    JIMS heeft de ambitie om de referentie te zijn in betaalbare fitness door het bieden van de beste prijs in de sector. Op die manier wil JIMS zo veel mogelijk mensen enthousiast maken voor een fitte levensstijl. JIMS is een snel groeiende onderneming ,met vandaag 35 fitnessclubs in België en Luxemburg en telt meer dan 150 medewerkers. We zijn op zoek naar...

  • Manager & Coo

    Il y a 3 mois

    Elsene, Belgique Brood Temps plein

    **MANAGER / OPERATIONS MANAGER**, enkel voor lange termijn, deeltijds of voltijds BROOD, een bakkerij gespecialiseerd in 100% natuurlijke zuurdesemproducten, zoekt een Manager & Operations Manager M/V/X om het team te vervolledigen en de Manager bij te staan in haar dagelijkse taken. Deze polyvalente functie omvat verschillende en gevarieerde taken binnen...

  • Flagey - Coördinator Publicaties & Redacteur

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Onder de leiding van de Head of Communication & Marketing en in samenwerking met de artistieke, planning & productie teams, voert de coördinator publicaties de volgende taken uit: - De jaarlijkse en driemaandelijkse brochures van Flagey samenstellen en coördineren; - De programmaboekjes van concerten samenstellen en...

  • HR Assistant Learning

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie DUOTT-1243797 jobdetails We zijn dringend op zoek naar een nieuwe Human Resources Assistant. Hou jij ook van administratieve taken, heb je organisatietalent en ben je communicatief? Dan ben jij de collega die we zoeken ! Hoe ziet jouw dag eruit? Je helpt onze Operationele verantwoordelijken met het vinden van de juiste...

  • Legal Counsel

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **bedrijfsjurist **voor een klant gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **bedrijfsjurist **voor een klant gelegen in Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de **bedrijfsdiensten sector.** Als **bedrijfsjurist** zal u volgende...