Een Tweetalige Administratief.ve Medewerker.ster

Il y a 4 mois

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Functie**:

- In het kader van de integratie van de dienst Burgerlijke stand & Bevolking in de gerenoveerde gebouwen van de wijk “Ilot Communal”, werft de gemeente Elsene twee administratief.ve medewerker/ster aan om onze ploegen te versterken._
- De dienst bestaat momenteel uit ongeveer 70 personen, verdeeld in 4 cellen. Ze heeft als opdracht de burgers in het kader van de beheerde zaken een respectvol en kwalitatief _**_onthaal en ondersteuning te waarborgen_**_. _De dienst moet tevens de _**_fundamentele rechten_**_ van de burgers op het vlak van personengegevens en identiteit _**_waarborgen_**_ en ze moet de _**_bevolkingsgegevens_**_ nauwgezet _**_beheren_**_._

**Jouw functie**
- Je onthaalt de burger en bepaalt duidelijk het voorwerp van zijn verzoek;
- Je verstrekt de burgers nauwkeurige en volledige informatie, legt de te volgen procedures uit en informeert hen over de stand van zaken van hun dossier;
- Je maakt op en/of vraagt, ontvangt en levert administratieve documenten af die betrekking hebben op het werkgebied (Bevolking, Vreemdelingen, Burgerlijke Stand);
- Je controleert de echtheid en de geldigheid van de documenten en van de gegevens die er in zijn vermeld;
- Je kopieert, klasseert en archiveert documenten;
- Je beheert de dossiers van burgers (vreemdelingen, strafblad, nationaliteit, geboorten, huwelijken, overlijdens, begrafenissen,), en van de registers en databanken behorend tot het werkgebied;
- Je beheert de toevertrouwde kassa;
- Je beheert en behandelt de briefwisseling;
- Je voert opzoekingen (genealogie,) uit;
- Je verwerft kennis van de evolutie van de wetgeving die betrekking heeft op het werkgebied;
- Je neemt deel aan het voltrekken van huwelijken, vieringen van jubilea en honderdjarigen;
- Je stelt statistieken op;
- Je neemt deel aan de organisatie van evenementen verbonden met het werkgebied (verkiezingen, lijsten van kandidaat-juryleden,).

**Profiel**:

- Je bent houder van het **diploma hoger secundair onderwijs** of gelijkwaardig uitgereikt door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel (een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling toevoegen indien van toepassing);
- Je beschikt over de **Belgische nationaliteit**;
- Je beschikt over een **blanco** uittreksel van het strafregister**;
- Je bent **perfect **tweetalig** (Nederlands en Frans);
- Kennis van het **Engels** wordt gezien als een **troef**;
- Je beheerst MS Office (Word, Excel,);
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in contact met klanten;
- Je bent communicatief, sociaal en houdt van dienstverlening;
- Je bent strikt in het uitvoeren van je taken;
- Je bent in staat je eigen werk te structureren;
- Je bent flexibel, hebt een goed aanpassingsvermogen en bent stressbestendig;
- Je houdt je aan de discretieplicht en past de bepalingen van de privacywetgeving strikt toe;
- Je bent teamgericht;
- Je hebt een uitstekende spelling en goede schrijfvaardigheid.
- Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (_Werkenvoor.be_ - voorheen Selor) of je hebt voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** (37u30/week) - permanentie om de 2-3 weken op donderdag tot en met 19u;
- **Stabiele, zorgzame en bevredigende werkomgeving**;
- Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit)**:2.516,70 € (bruto maandloon)**. Hier kan een valorisatie (jaren anciënniteit) aan toegevoegd worden;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (**187,34 €** bruto/maand);
- Maaltijdcheques van **8 € **per gepresteerde dag;
- Minstens 31 dagen vakantie per jaar;
- Tussenkomst van de werkgever in het woon-werkverkeer (gratis openbaar vervoer, traject te voet of met de fiets: € 0,35 /km);
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen/jaar.
- Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert.

  • Payroll Expert | Tweetalig

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een tweetalige Payroll Expert voor een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de retailsector, in regio Antwerpen. Onze partner is een toonaangevende marktleider met meer dan 35 jaar ervaring in hun sector. Het bedrijf beschikt over diverse Europese vestigingen en geniet hierdoor van internationale bekendheid. In België telt...

  • Begeleider Voor Nbmv

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Maison Babel Temps plein

    **Begeleider voor NBMV**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 22/09/2024 **Maison Babel**: Begeleiding bij alle procedures en moeilijkheden waarmee ze geconfronteerd worden. **Taakomschrijving**: - Jongeren geleidelijk helpen om zelfstandig te worden en hen helpen om een algemeen levensproject op te bouwen (administratieve,...

  • Een Tweetalige Projectleider Beeldende Kunst

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24149**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Beheer van culturele...

  • Een Tweetalige Recruiter

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: Als je een hart voor mensen hebt, als je nieuwsgierig bent om de verscheidenheid aan beroepen die in een gemeente verborgen liggen te ontdekken en als je klaar bent om onze toekomstige talenten te identificeren en zo onze burgers van kwaliteitsdiensten te laten profiteren, Dan is dit je geluksdag! Wacht niet langer en kom bij ons werken! De...

  • Een Directieassistent Voor Het Operationeel

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Algemene context De opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die...

  • Customer Success

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique TWINNTAX Temps plein

    In 2019 is **TwinnTax** opgericht. Het doel is om de handmatige taken van Belgische accountants te automatiseren, zodat ze tijd kunnen besparen en nieuwe inkomsten kunnen genereren. En dat werkt! Meer dan 1 000 accountants gebruiken al dagelijks TwinnTax. Sluit je aan bij ons team van 5 personen in onze kantoren in Brussel en werk nauw samen met onze 12...

  • Customer Success

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique TWINNTAX Temps plein

    In 2019 is **TwinnTax** opgericht. Het doel is om de handmatige taken van Belgische accountants te automatiseren, zodat ze tijd kunnen besparen en nieuwe inkomsten kunnen genereren. En dat werkt! Meer dan 800 accountants gebruiken al dagelijks TwinnTax. Sluit je aan bij ons team van 5 personen in onze kantoren in Brussel en werk nauw samen met onze 12...

  • Een Directieassistent

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die taken...

  • Een Directieassistent.e Voor Het Departement Human

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving - Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen; - Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings - en overlegcomités: organiseren...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...

  • Beheer Klantenportefeuille

    il y a 11 heures

    Elsene, Belgique A Honore et Fils Temps plein

    Functieomschrijving Beheer van een klantenportefeuille, wat inhoudt het voorstellen van geschikte dekkingen en het beheer van schadedossiers. Profiel - U beheerst het domein van IARD verzekeringen - U bent vertrouwt met het computerprogramma BRIO - U bent tweetalig ( Frans, Nederlands ) Jobgerelateerde competenties - De voorwaarden van het...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    il y a 4 jours

    Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Algemene context De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...

  • Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23320**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human...

  • Aanwerving Van Een Juridisch Taalexpert

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23711**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Het Instituut voor...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 6 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1283213 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken...

  • Tweetalige Verkoper Night&day Regio Brussel

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique Night & Day Temps plein

    WIJ ZOEKEN VERKOPERS - U verwelkomt en adviseert klanten - U zorgt voor de winkelgevel en het herassortiment van de goederen - U bent verantwoordelijk voor het opslaan van leveringen die in winkels zijn ontvangen - U voert incassohandelingen uit - U zorgt voor de schoonheid van de winkel - Voor sommige verkooppunten moet u misschien sandwiches/broodjes...

  • Dossierbeheerder in de Brusselse Banksector

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Dossierbeheerder Nieuwe Productie zijn dit je voornaamste taken: - De opmaak van akkoordbrieven voor professionele en hypothecaire kredieten - De voorbereiding van de voor notaris te verlijden kredietaktes - Het vestigen van allerhande soorten waarborgen - De beschikbaarstelling van de kredieten - Je onderhoudt een nauw contact met het...